# Baca neraca

> Mau tahu posisi harta, hutang, dan modal PT pada satu tanggal? Buka neraca, pilih tanggalnya, lalu telusuri tiap bagiannya.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/baca-neraca

Neraca adalah **foto keuangan PT pada satu tanggal**. Sisi kiri (**aktiva**) adalah yang dimiliki PT: kas rupiah dan valas, saldo bank, piutang, aset tetap. Sisi kanan (**pasiva**) adalah dari mana harta itu berasal: hutang dan modal. Kedua sisi wajib sama besar. Neraca KupvaKu selalu **satu untuk seluruh PT** — sesuai kewajiban Bank Indonesia untuk satu izin KUPVA BB.

## Langkah

### Buka layar Neraca
![Tangkapan layar neraca-1](https://kupvaku.com/panduan/neraca-1.png)

Klik **Neraca** di menu kiri, kelompok **Laporan pembukuan**. Kotak **Apa itu neraca?** di atas menjelaskan rumusnya. Klik judulnya untuk melipat kotak itu kalau sudah hafal.

### Pilih tanggalnya
![Tangkapan layar neraca-2](https://kupvaku.com/panduan/neraca-2.png)

Isi **Per tanggal**, atau pilih **Akhir bulan** untuk neraca tutup buku bulanan. Tombol **Hari ini** dan **Akhir bulan lalu** adalah jalan pintas. Pilihan **Cabang** hanya menyaring tampilan — laporan resmi tetap angka seluruh PT.

### Cocokkan total aktiva dan pasiva
![Tangkapan layar neraca-3](https://kupvaku.com/panduan/neraca-3.png)

Kartu di atas menunjukkan total kas, total bank, **Total aktiva**, dan **Total pasiva**. Kedua total itu selalu sama, karena neraca dibaca dari buku besar dan setiap jurnal di buku besar sudah seimbang. Kalau suatu saat tidak sama, kotak merah **NERACA TIDAK SEIMBANG** muncul paling atas dengan angka selisihnya — tidak pernah disamarkan.

### Buka rincian tiap bagian
![Tangkapan layar neraca-4](https://kupvaku.com/panduan/neraca-4.png)

Setiap bagian (Kas, Bank, Piutang, Hutang, Modal, dan seterusnya) bisa dibuka dan dilipat dengan mengklik judulnya. Kas valas dinilai ke rupiah dengan dasar yang tertulis di kartu **Total kas** — HPP rata-rata tertimbang atau kurs, sesuai pengaturan di kotak **Dasar nilai kas valas** di bawah laporan.

Di bagian **Modal** ada beberapa baris yang perlu dikenal:

- **Modal awal** — pasangan dari saldo awal: stok valas yang diimpor, rekening bank yang dibuat dengan saldo awal, dan saldo awal lain. Terisi otomatis ke akun modal 3100, tidak perlu dicatat sendiri. Kalau akun 3100 juga berisi setoran modal atau jurnal manual (misalnya sebagian modal awal dipindah ke laba ditahan), barisnya tetap satu sebesar saldo akunnya, dengan keterangan **termasuk modal awal Rp …**.
- **Modal disetor** — setoran modal lewat menu **Tarik / setor kas**.
- **Laba tahun berjalan** — sama persis dengan laba bersih di [Laba rugi](https://kupvaku.com/panduan/baca-laba-rugi) untuk 1 Januari sampai tanggal neraca.
- **Laba ditahan** — laba tahun-tahun sebelumnya.

## Kotak kuning: nota menunggu dibukukan

Neraca hanya memuat nota yang **sudah dibukukan akuntan**. Nota yang sudah lunas — valasnya sudah diserahkan dan uangnya sudah diterima — tapi belum dibukukan akan muncul di kotak kuning di atas laporan, lengkap dengan jumlah dan nilainya. Setelah akuntan membukukannya di **Verifikasi akuntan**, kas, stok valas, dan labanya otomatis masuk neraca.

Karena itu kas valas di neraca bisa berbeda sebentar dengan layar **Stok valas**: stok fisik sudah bergerak saat kasir menyerahkan valas, neraca baru bergerak saat akuntan membukukan. Hari yang mau ditutup harus bebas nota menunggu, jadi neraca akhir hari dan akhir bulan selalu cocok dengan stok.

## Kalau muncul kotak merah NERACA TIDAK SEIMBANG

Ini tidak terjadi pada pembukuan yang normal. Kotak merah berarti ada jurnal yang tidak seimbang di database — misalnya data lama yang dipindahkan dari sistem lain.

1. Buka **Periksa neraca saldo** di kotak merah itu. Neraca saldo yang juga tidak seimbang menunjukkan jurnalnya yang rusak.
2. Klik **Jalankan analisa saldo** (atau **Analisa saldo** di bilah saringan). Panel di kanan mendaftar temuan beserta tingkatnya.
3. Baris *Selisih belum terjelaskan* di bagian Modal hanya supaya cetakan berjumlah sama. Itu **bukan** laba dan bukan penjelasan — laporkan ke admin sampai baris itu hilang.

## Download atau cetak

Klik **Excel** untuk download file .xlsx, atau **Cetak** untuk mencetak atau menyimpan sebagai PDF. Kepala cetakan otomatis memuat nama PT, tanggal, dan cakupannya.

## Angka di neraca dari mana?

Semua angka neraca dibaca dari **buku besar** — jurnal yang sudah dibukukan — jadi selalu sama dengan **Neraca saldo** dan **Buku besar** untuk tanggal yang sama. Saldo awal ikut dibukukan: stok valas dari impor saldo awal masuk pada harga pokoknya, dan saldo awal rekening bank masuk ke rekening itu, keduanya dengan pasangan di akun modal (modal awal). Saldo awal dianggap posisi **awal bulan** tempat ia diisi.

Daftar faktur piutang dan hutang, titipan per nasabah, dan daftar aset tetap adalah rinciannya. Kalau rincian itu tidak menjumlah persis ke buku besar (misalnya kasbon karyawan yang dicatat lewat kas tanpa faktur), bedanya tampil sebagai baris *Selisih buku besar terhadap daftar di atas* — total bagiannya tetap angka buku besar.

> Mau menelusuri satu angka sampai ke transaksinya? Buka [Buku besar](https://kupvaku.com/panduan/telusuri-buku-besar) untuk akun itu dengan tanggal yang sama.