# Buat jurnal manual (penyesuaian)

> Salah akun, mau memindahkan saldo, merapikan modal awal, atau menutup selisih pembulatan? Catat sendiri lewat jurnal manual — seimbang, bertanggal, dan bisa dibatalkan.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/buat-jurnal-manual

Hampir semua jurnal dibuat **otomatis** dari nota, kas, faktur, dan tutup bulan. **Jurnal manual** Anda ketik sendiri untuk hal yang tidak punya dokumen, misalnya:

- **Koreksi salah akun** — biaya sewa terlanjur tercatat sebagai biaya lain-lain.
- **Reklasifikasi** — setoran pemilik tercatat sebagai pendapatan, padahal tambahan modal.
- **Memecah modal awal** — seluruh saldo awal masuk 3100 Modal Disetor, padahal sebagian laba tahun-tahun lalu (pindahkan ke 3200 Laba Ditahan).
- **Pembulatan** — selisih beberapa rupiah antara buku kas dan uang fisik.

Jurnal manual langsung masuk buku besar, neraca, dan laba rugi. Jurnal tidak bisa dihapus — kalau salah, **batalkan**: sistem membuat jurnal pembalik.

## Langkah

### Buka layar Jurnal manual
![Tangkapan layar jurnal-manual-1](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-1.png)

Klik **Jurnal manual** di menu kiri, kelompok **Laporan pembukuan**. Layar ini menampilkan jurnal manual saja, lengkap dengan penjelasan dan contohnya. Tombol yang sama juga ada di [Jurnal umum](https://kupvaku.com/panduan/cari-jurnal-umum).

### Klik "+ Jurnal manual"
![Tangkapan layar jurnal-manual-2](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-2.png)

Formnya terbuka di samping. Tombol ini hanya muncul bila peran Anda punya izin **Membuat jurnal manual**.

### Isi tanggal dan keterangan
![Tangkapan layar jurnal-manual-3](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-3.png)

- **Tanggal** — harus hari yang belum ditutup. Untuk kejadian di hari yang sudah ditutup, pakai tanggal hari ini dan sebut tanggal kejadiannya di keterangan.
- **Cabang** — hanya label. Pembukuan tetap satu buku untuk seluruh PT.
- **Keterangan** — wajib. Tulis alasannya dan nomor bukti bila ada; pemeriksa membaca ini.

### Isi baris debit dan kredit
![Tangkapan layar jurnal-manual-4](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-4.png)

Ketik kode atau nama akun, lalu pilih dari saran yang muncul. Isi nilainya di **Debit** atau **Kredit** — satu sisi per baris. Tambah baris dengan **+ Baris**.

Untuk baris valas (mis. persediaan valas 1401), isi juga **mata uang** dan **jumlah lembarnya**.

### Pastikan seimbang dan periksa preview
![Tangkapan layar jurnal-manual-4](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-4.png)

Tulisan **✓ Seimbang** muncul bila total debit sama dengan total kredit. Kotak **Yang akan tercatat di buku besar** menunjukkan jurnalnya persis seperti yang akan masuk.

### Simpan
![Tangkapan layar jurnal-manual-4](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-4.png)

Klik **Simpan jurnal**. Sistem memberi nomor JV dan jurnalnya langsung tampil di daftar.

### Lampirkan buktinya
![Tangkapan layar jurnal-manual-5](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-5.png)

Buka rincian jurnalnya (klik ▸ di kiri nomor JV), lalu klik **+ Lampirkan bukti** dan pilih file-nya — memo koreksi, kuitansi, atau rekening koran yang jadi dasar jurnal ini. Bisa JPG, PNG, WebP, atau PDF, maksimal 5 MB per file, paling banyak 5 file per jurnal.

Pemeriksa membuka buktinya dari rincian yang sama, dan jurnal yang punya bukti ditandai 📎 di daftar. Bukti tetap tersimpan walaupun jurnalnya nanti dibatalkan. Salah pilih file? Klik **Hapus** di sebelahnya — file-nya hilang dari daftar, tapi tetap disimpan untuk jejak.

### Batalkan kalau salah
![Tangkapan layar jurnal-manual-5](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-5.png)

Buka rincian jurnalnya, lalu klik **Batalkan**. Tombol **Salin** di sebelahnya membuka form berisi akun dan nilai yang sama — praktis untuk jurnal yang berulang.

### Tulis alasan dan periksa jurnal pembaliknya
![Tangkapan layar jurnal-manual-6](https://kupvaku.com/panduan/jurnal-manual-6.png)

Alasan wajib diisi; tercatat di jurnal pembalik dan jejak audit. Kotak di atasnya menunjukkan jurnal pembalik (debit ⇄ kredit) yang akan dibuat — hasil bersihnya nol, jejaknya tetap ada. Bawaannya pembalik bertanggal sama dengan jurnal asal bila hari itu masih terbuka; kalau sudah ditutup, bertanggal hari ini. Centang **Pilih tanggal pembalik sendiri** untuk tanggal lain.

Kalau Anda sendiri yang membuat jurnalnya, layar mengingatkan bahwa tidak ada orang kedua yang memeriksa. Tetap boleh dibatalkan — minta rekan melihatnya dulu bila perlu.

## Kalau muncul peringatan "akun kendali"

Akun seperti **persediaan valas, kas valas, rekening bank, piutang, hutang, dan titipan nasabah** punya rincian di layar lain. Jurnal manual boleh memakainya — Anda yang memutuskan — tetapi **hanya buku besar yang berubah**:

- persediaan valas: jumlah stok dan harga pokok di Stok valas tetap;
- rekening bank: saldo di Rekening bank dan Mutasi bank tetap;
- piutang, hutang, titipan: sisa faktur dan saldo titipan tetap.

Neraca lalu menampilkan bedanya sebagai baris **"Selisih buku besar terhadap daftar di atas"**. Kalau yang ingin diubah adalah stok atau saldo rekeningnya, pakai layarnya masing-masing.

## Jurnal otomatis tidak bisa dibatalkan di sini

Jurnal dari nota, kas, atau faktur dibatalkan lewat **dokumen asalnya** supaya dokumen dan jurnalnya tetap cocok. Kalau dokumennya tidak bisa dibatalkan lagi (misalnya harinya sudah ditutup), klik **Buat jurnal koreksi** di rincian jurnalnya: form jurnal manual terbuka berisi kebalikan jurnal itu.

## Import dari Excel

Banyak jurnal sekaligus (mis. pindahan dari pembukuan lama)? Klik **Import Excel**, download templatenya, isi, lalu upload. Preview menandai baris yang salah; **Simpan semua** membukukan seluruh jurnal bersama — kalau satu salah, tidak ada yang tersimpan.

> Tidak punya tombol "+ Jurnal manual"? Minta admin menambahkan izin **Membuat jurnal manual** di [Peran & izin](https://kupvaku.com/panduan/atur-peran-izin).