# Buka hari & tutup hari

> Pagi mau mulai operasional, atau sore mau menutup buku hari ini? Buka dan tutup hari dari layar Periode & tutup buku.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/buka-tutup-hari

Setiap cabang punya **hari operasional**: dibuka pagi, ditutup setelah semua nota hari itu tuntas. Ini berlaku bila **closing harian wajib** menyala (bawaan). PT yang mematikannya tidak membuka dan menutup hari — cukup Tutup Bulan di akhir bulan; lihat [Atur closing harian](https://kupvaku.com/panduan/atur-closing-harian). Saat hari ditutup, ringkasan hari itu disimpan, kurs dan potret stok valas dikunci, dan transaksi bertanggal itu tidak bisa dicatat lagi. Buku besarnya tetap satu untuk seluruh PT — yang dibuka dan ditutup hanya hari kerja cabang yang sedang aktif.

## Langkah

### Buka layar Periode & tutup buku
![Tangkapan layar periode-1](https://kupvaku.com/panduan/periode-1.png)

Klik **Periode & tutup buku** di menu kiri. Status hari ini juga tampil di bilah atas (misalnya *Periode 28/09 belum dibuka*) — klik tulisan itu untuk langsung ke layar ini.

### Pagi hari: klik Buka hari
![Tangkapan layar periode-2](https://kupvaku.com/panduan/periode-2.png)

Kotak **Status hari ini** menunjukkan status tanggal hari ini. Kalau tertulis **Belum dibuka**, klik **Buka hari**. Sistem mencatat kapan dan oleh siapa hari dimulai.

Transaksi tetap bisa dicatat walau hari belum dibuka. Tetapi hari yang belum dibuka tidak bisa ditutup, jadi biasakan membukanya di awal hari.

### Sore hari: bereskan nota yang tertunda
![Tangkapan layar periode-3](https://kupvaku.com/panduan/periode-3.png)

Di kotak **Penutupan harian**, tab **Nota tertunda** berisi nota tanggal itu yang belum dibukukan atau dibatalkan. Setiap baris menyebut **siapa yang ditunggu** — kasir, gatekeeper, manager, atau akuntan — dan tautan ke antriannya. Hari baru bisa ditutup setelah daftar ini kosong.

Nota-nota itu dibuat orang lain? Klik **Ingatkan pembuat nota** — setiap pembuatnya menerima notifikasi berisi jumlah notanya yang belum tuntas.

Tab **Verifikasi transfer** dan **Konversi kredit** di sebelahnya membantu membereskan transfer yang belum dicocokkan dan pembayaran yang belum diterima.

### Buka tab Tutup hari dan baca daftar periksanya
![Tangkapan layar periode-4](https://kupvaku.com/panduan/periode-4.png)

Tab **Tutup hari** menjalankan **daftar periksa** — pemeriksaan yang sama dengan yang dijalankan server saat hari ditutup. Butir bertanda ✓ sudah beres. Butir **Menghalangi** harus dibereskan dulu, lengkap dengan langkah dan tautan ke layarnya. Butir **Peringatan** tidak menahan penutupan, tetapi baca dulu.

Setelah membereskan sesuatu, klik **Periksa ulang**.

### Klik Tutup hari
![Tangkapan layar periode-4](https://kupvaku.com/panduan/periode-4.png)

Kalau daftar periksa menyatakan **Siap ditutup**, klik **Tutup hari**. Panel konfirmasi menjelaskan apa yang terjadi: ringkasan disimpan, kurs dikunci, stok dipotret, transaksi tanggal itu ditolak, dan hari berikutnya dibuka. Klik **Ya, tutup hari** untuk menyelesaikan.

Selama masih ada penghalang, tombol ini abu-abu dan tulisan di sebelahnya menyebut apa yang harus dibereskan — seperti di gambar: masih ada nota yang belum dibukukan, dan hari ini belum dibuka.

## Ada hari lalu yang belum ditutup?

Kotak kuning **… hari lalu belum ditutup** akan muncul. Hari harus ditutup **berurutan**, mulai dari yang terlama. Pilih tanggalnya di deretan tanggal di kepala kotak **Penutupan harian**, lalu ikuti langkah di atas. Kalau banyak, pakai **Tutup beberapa hari sekaligus** di tab **Tutup hari**.

## Salah tutup?

Pemegang izin *Membuka kembali hari/bulan* bisa membuka lagi hari yang sudah ditutup di bagian **Buka kembali** di bawah layar ini. Alasannya wajib dan tercatat di jejak audit. Riwayat semua penutupan ada di **Riwayat penutupan**.

> Sebulan sekali ada **Tutup bulan** di layar yang sama. Tutup bulan berlaku untuk **seluruh PT sekaligus**: semua cabang ditutup bersama, jadi setiap cabang harus sudah menutup semua harinya di bulan itu (tanpa closing harian, hari-harinya ditutup otomatis oleh Tutup bulan). Tutup bulan membukukan revaluasi valas (penilaian ulang stok valas dengan kurs akhir bulan) dan menyiapkan saldo awal bulan berikutnya. Hanya akun bercakupan semua cabang yang bisa menjalankannya.