# Catat pengeluaran atau pemasukan kas

> Keluar uang dari laci untuk beli ATK, bayar listrik, atau ada uang masuk selain jual beli valas? Catat di Tarik / setor kas.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/catat-biaya-pendapatan-kas

Semua uang yang keluar atau masuk laci **di luar jual beli valas** dicatat di **Tarik / setor kas** — misalnya beli kertas nota, bayar listrik, atau komisi yang diterima tunai. Tanpa catatan ini, uang di laci tidak akan cocok dengan sistem saat tutup hari.

## Langkah

### Buka Tarik / setor kas
![Tangkapan layar kas-biaya-1](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-1.png)

Klik **Tarik / setor kas** di menu kiri. Di atas terlihat isi **Laci kas (IDR)** menurut sistem, saldo bank, dan jumlah draft yang belum diposting.

### Klik + Transaksi kas
![Tangkapan layar kas-biaya-1](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-1.png)

Tombol biru di kanan atas daftar. Laci pilihan jenis terbuka di kanan layar.

### Pilih jenisnya
![Tangkapan layar kas-biaya-2](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-2.png)

Untuk uang keluar, pilih **Biaya operasional**. Untuk uang masuk, pilih **Pendapatan lain**. Penjelasan di bawah setiap nama menyebut akibatnya — biaya mengurangi laba, pendapatan menambah laba.

### Ketik jumlahnya
![Tangkapan layar kas-biaya-3](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-3.png)

Ketik jumlah rupiahnya tanpa titik. Tanggalnya sudah hari ini.

### Pilih dari mana uangnya
![Tangkapan layar kas-biaya-3](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-3.png)

Biasanya **Laci kas (IDR)**. Kalau dibayar dari rekening bank PT, pilih rekeningnya.

### Pilih kategorinya
![Tangkapan layar kas-biaya-3](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-3.png)

Kategori menentukan baris di laporan biaya. Tidak ada yang cocok? Pilih **Biaya Lain-lain**, lalu beri tahu admin supaya kategorinya ditambahkan.

### Tulis catatannya
![Tangkapan layar kas-biaya-4](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-4.png)

Tulis untuk apa uangnya, supaya mudah dicari dan dicocokkan dengan kuitansi.

### Cek preview-nya
![Tangkapan layar kas-biaya-4](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-4.png)

Kotak **Yang akan tercatat saat diposting** menunjukkan uangnya pindah dari mana ke mana. Untuk biaya dari laci: kas berkurang, biaya bertambah.

### Klik Simpan & posting
![Tangkapan layar kas-biaya-4](https://kupvaku.com/panduan/kas-biaya-4.png)

**Simpan & posting** langsung membukukannya dan mengurangi saldo laci. Belum yakin? Klik **Simpan draft** — draft belum mengubah saldo, dan bisa diposting nanti lewat tombol **Posting** di baris daftarnya.

## Perlu diingat

- Simpan kuitansi atau notanya sebagai bukti.
- Draft yang lupa diposting membuat laci terlihat lebih banyak uangnya daripada kenyataan. Kartu **Draft belum diposting** di atas daftar menunjukkan berapa yang masih menggantung.
- Salah catat setelah diposting? Jangan dicatat dobel. Minta atasan yang punya izin membatalkannya (void), lalu catat ulang.
- Banyak biaya sekaligus di akhir hari? Pakai [Kas massal](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal).
- Setor uang laci ke bank, atau ambil uang bank untuk laci? Lihat [Setor atau ambil uang laci lewat bank](https://kupvaku.com/panduan/setor-tarik-kas-bank).