# Catat piutang baru (kasbon, pinjaman, jasa)

> Ada uang PT yang dipinjam karyawan atau jasa yang belum dibayar pihak lain? Catat sebagai faktur piutang supaya tertagih dan masuk neraca.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/catat-piutang

Piutang dari nota valas yang dibayar **kredit** tercatat otomatis. Faktur manual dipakai untuk piutang **di luar transaksi valas** — misalnya kasbon karyawan, pinjaman ke pihak lain, atau jasa yang sudah diberikan tapi belum dibayar. Setiap faktur manual langsung dibukukan: jurnalnya terbentuk saat disimpan.

## Langkah

### Buka layar Piutang
![Tangkapan layar piutang-1](https://kupvaku.com/panduan/piutang-1.png)

Klik **Piutang** di menu kiri, kelompok **Kas & bank**. Kartu di atas menunjukkan sisa piutang per mata uang, faktur yang baru dibayar sebagian, dan yang lewat jatuh tempo.

### Klik + Faktur manual
![Tangkapan layar piutang-2](https://kupvaku.com/panduan/piutang-2.png)

Tombol ada di kanan atas kotak **Piutang**. Panel **Faktur piutang manual** terbuka di kanan.

### Pilih siapa yang berhutang
![Tangkapan layar piutang-3](https://kupvaku.com/panduan/piutang-3.png)

Pilih salah satu:

- **Nasabah terdaftar** — cari dari data nasabah.
- **Karyawan** — untuk kasbon atau pinjaman karyawan. Dicatat di akun **1302 Piutang Karyawan**, dan nanti bisa dilunasi dengan **potong gaji**.
- **Pihak lain** — nama ditulis bebas, tidak perlu terdaftar.

Lalu tulis atau pilih namanya.

### Isi tanggal, mata uang, dan jumlah
![Tangkapan layar piutang-3](https://kupvaku.com/panduan/piutang-3.png)

Tanggal faktur tidak boleh di masa depan. Mata uang bawaan **IDR**; ketik kode lain (misalnya `USD`) untuk piutang valas.

### Pilih asal piutangnya
![Tangkapan layar piutang-4](https://kupvaku.com/panduan/piutang-4.png)

Asal menentukan akun lawan jurnalnya — penjelasannya tertulis di setiap kartu:

- **Uang keluar dari kas** — kasbon atau pinjaman diberikan tunai. Debit piutang, kredit kas.
- **Uang keluar dari bank** — diberikan lewat transfer; pilih rekeningnya.
- **Pendapatan belum dibayar** — jasa sudah diberikan, uang belum diterima; pilih akun pendapatannya.
- **Saldo awal** — piutang dari pembukuan lama. Hanya pemilik akun yang bisa memilihnya.

Tulis keterangan supaya orang lain paham asal piutangnya.

### Klik Simpan & bukukan
![Tangkapan layar piutang-4](https://kupvaku.com/panduan/piutang-4.png)

Faktur tersimpan dengan status **Terbuka**, jurnalnya langsung terbentuk, dan sisanya muncul di kartu **Sisa piutang**. Kalau tombolnya abu-abu, baca tulisan kecil di atasnya — misalnya jumlah belum diisi atau rekening bank belum dipilih.

## Setelah dicatat

- Menerima pembayarannya: [Terima pembayaran piutang](https://kupvaku.com/panduan/terima-pembayaran-piutang).
- Tab **Umur piutang** mengelompokkan sisa piutang menurut lama terlambatnya (belum jatuh tempo, 1–30 hari, dan seterusnya).