# Cocokkan transfer di antrean gatekeeper

> Ada nota yang dibayar lewat transfer bank? Cek mutasi rekening PT, isi nomor referensinya, lalu tandai transfernya cocok.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/cocokkan-transfer

Nota yang dibayar lewat **transfer bank** belum lunas sebelum gatekeeper memastikan uangnya benar-benar berpindah. Tugas Anda: mencocokkan setiap transfer dengan **mutasi rekening PT** (dari internet banking atau rekening koran), lalu mencatat nomor referensinya.

Ada dua arah transfer:

- **Masuk** — nasabah mentransfer rupiah ke rekening PT (biasanya nota jual). Pastikan uangnya sudah masuk.
- **Keluar** — PT mentransfer rupiah ke rekening nasabah (biasanya nota beli). Pastikan uangnya sudah terkirim dari rekening PT.

## Langkah

### Buka layar Gatekeeper
![Tangkapan layar gatekeeper-1](https://kupvaku.com/panduan/gatekeeper-1.png)

Klik **Gatekeeper** di menu kiri. Angka di sebelahnya adalah jumlah nota yang transfernya belum dicocokkan. Di bawah nama nasabah tertulis rekening PT yang dipakai.

### Cari nota yang mau dicek
![Tangkapan layar gatekeeper-1](https://kupvaku.com/panduan/gatekeeper-1.png)

Ketik nama nasabah atau nomor nota di kotak cari, misalnya dari berita transfer di mutasi. Daftar langsung tersaring. Tidak perlu tekan `Enter`.

### Klik Cocokkan
![Tangkapan layar gatekeeper-1](https://kupvaku.com/panduan/gatekeeper-1.png)

### Lihat arah dan nominal transfernya
![Tangkapan layar gatekeeper-2](https://kupvaku.com/panduan/gatekeeper-2.png)

Panel di kanan berisi ringkasan nota dan daftar transfer yang belum cocok. Label **Masuk** atau **Keluar** menunjukkan arah uangnya, lalu rekening PT dan nominalnya. Buka mutasi rekening itu dan cari transfer dengan nominal yang sama persis.

### Centang transfer yang sudah Anda temukan di mutasi
![Tangkapan layar gatekeeper-3](https://kupvaku.com/panduan/gatekeeper-3.png)

Centang hanya transfer yang benar-benar ada di mutasi. Satu nota bisa punya lebih dari satu transfer — cocokkan satu per satu.

### Isi nomor referensi mutasi
![Tangkapan layar gatekeeper-3](https://kupvaku.com/panduan/gatekeeper-3.png)

Salin nomor referensi (kode transaksi) dari mutasi bank. Nomor ini wajib. Tanpa bukti mutasi, transfer tidak bisa diperiksa auditor.

### Klik Transfer cocok
![Tangkapan layar gatekeeper-3](https://kupvaku.com/panduan/gatekeeper-3.png)

Tombolnya baru aktif setelah setiap transfer yang dicentang punya nomor referensi. Setelah diklik, nota hilang dari antrean Anda.

## Setelah dicocokkan

- Nota menjadi **lunas** kalau kasir juga sudah menyerahkan atau menerima valasnya. Urutannya bebas: gatekeeper boleh lebih dulu atau belakangan dari kasir.
- Nota yang lunas masuk antrean **Verifikasi akuntan** untuk dibukukan.
- Tombol **Nota** membuka nota lengkapnya di tab baru, kalau Anda perlu melihat detailnya.

## Kalau transfernya belum ada atau nominalnya beda

- **Belum masuk?** Jangan dicocokkan. Biarkan notanya di antrean dan cek lagi nanti. Antrean diperbarui sendiri setiap beberapa detik.
- **Nominalnya beda, atau notanya salah?** Klik **Kembalikan ke teller**, tulis alasannya (misalnya "transfer masuk Rp 17.700.000, kurang Rp 50.000"), lalu klik **Kembalikan ke teller** sekali lagi. Nota kembali menjadi draft dan teller memperbaikinya.
- **Transfer keluar belum dikirim?** Uangnya dikirim dulu lewat internet banking — lihat [Kirim transfer ke nasabah lewat file bank](https://kupvaku.com/panduan/transfer-bank-massal). Setelah bank memprosesnya, baru cocokkan di sini dengan nomor referensi dari bank.

> Jangan mencocokkan transfer hanya karena nasabah menunjukkan foto bukti transfer. Bukti yang sah adalah mutasi di rekening PT.