# Isi saldo awal valas dari Excel

> Baru mulai memakai KupvaKu atau membuka cabang baru? Isi stok valas awal tiap cabang lewat template Excel di Setup pertama — download, isi, upload, periksa preview, lalu terapkan.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/isi-saldo-awal-valas

Saldo awal adalah stok valas fisik yang sudah ada di brankas sebelum transaksi pertama dicatat di KupvaKu, beserta **harga pokok** (HPP) per unitnya. Angka ini menjadi dasar HPP rata-rata tertimbang perusahaan, jadi laba setiap penjualan berikutnya bergantung padanya. Isi dengan teliti — saldo awal **hanya bisa diisi sekali per cabang per mata uang**.

## Langkah

### Buka Setup pertama, bagian Stok valas
![Tangkapan layar saldo-awal-1](https://kupvaku.com/panduan/saldo-awal-1.png)

Klik **Setup pertama** di menu kiri, kelompok **Pengaturan**, lalu pilih bagian **Stok valas**. Isinya tiga kotak berurutan: download template, upload dan periksa, lalu terapkan.

### Download templatenya
![Tangkapan layar saldo-awal-2](https://kupvaku.com/panduan/saldo-awal-2.png)

Klik **Download template (.xlsx)**. Template sudah berisi judul kolom dan satu baris contoh. Daftar kode cabang dan kode mata uang yang sah ada di lembar **Keterangan**.

### Isi template di Excel

Isi satu baris per cabang per mata uang di bawah baris judul:

- **kode_cabang** — kode cabang, misalnya `HQ` atau `BDG`.
- **kode_mata_uang** — misalnya `USD`, `SGD`, `JPY`.
- **jumlah** — jumlah valas fisik yang dihitung di brankas.
- **hpp_per_unit** — harga pokok **per 1 unit**, termasuk untuk JPY dan KRW. Yen yang dibeli dengan kurs 105 per 100 diisi `1,05`, bukan `105`.

Lalu **hapus baris contoh** yang bertanda `CONTOH-HAPUS-BARIS-INI`. Kalau terlupa, baris itu ditolak saat diperiksa — tidak akan ikut masuk.

### Upload file dan klik Periksa
![Tangkapan layar saldo-awal-3](https://kupvaku.com/panduan/saldo-awal-3.png)

Di kotak **2. Upload & periksa file**, pilih file yang sudah diisi, lalu klik **Periksa**. Memeriksa tidak mengubah apa pun.

### Baca preview-nya
![Tangkapan layar saldo-awal-3](https://kupvaku.com/panduan/saldo-awal-3.png)

Preview menampilkan setiap baris dengan nomor baris Excel-nya dan keterangan **Siap** atau alasan penolakannya — misalnya kode cabang tidak dikenal, jumlah kosong, atau **saldo awal cabang dan mata uang itu sudah pernah diisi**. HPP JPY dan KRW ikut ditampilkan per 100 supaya mudah dicocokkan dengan papan kurs.

Ada baris yang ditolak? Perbaiki di Excel, lalu upload ulang dan periksa lagi.

### Klik Terapkan saldo awal
![Tangkapan layar saldo-awal-4](https://kupvaku.com/panduan/saldo-awal-4.png)

Tombol hanya aktif kalau **semua** baris siap. Penerapannya semua-atau-tidak-sama-sekali: kalau satu baris gagal, tidak ada yang masuk — jadi tidak ada baris yang tergandakan saat upload ulang. Setelah berhasil, tertulis jumlah baris yang diterapkan dan nilai persediaannya.

## Sudah ada transaksi dan stoknya ternyata salah?

Jangan impor ulang. Koreksi stok setelah saldo awal memakai [penyesuaian stok](https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-valas) yang tercatat di jejak audit. Mengimpor saldo awal kedua kali akan membuat harga pokok tidak cocok dengan jumlah stoknya.

## Sesudah stok valas terisi

Isi **Kurs penutupan bulan lalu** di layar yang sama untuk setiap mata uang yang baru diisi — LKPBU bulan pertama menilai saldo awal valas dengan kurs itu. Caranya di [Setup pertama](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama).

> Setiap saldo awal valas langsung dibukukan: stoknya masuk neraca pada harga pokoknya, dengan pasangan **Modal awal** — Anda tidak perlu mengisi modal sendiri. Saldo awal **rupiah** tunai di laci dan saldo rekening bank dicatat di bagian **Kas rupiah** dan **Rekening bank** layar yang sama.