# Catat banyak biaya sekaligus (kas massal)

> Ada setumpuk kuitansi biaya di akhir hari? Catat semuanya sekaligus dalam satu tabel, atau tempel dari Excel, lalu periksa dan simpan bersama.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/kas-massal

Kas massal dipakai untuk mencatat **banyak transaksi kas dalam satu tanggal** — biasanya biaya kecil-kecil dari laci. Satu baris = satu transaksi. Semua baris diperiksa sistem dulu, lalu disimpan **semua atau tidak sama sekali**, jadi tidak ada setengah catatan yang tertinggal kalau ada yang salah.

## Langkah

### Buka Kas massal
![Tangkapan layar kas-massal-1](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-1.png)

Klik **Kas massal** di menu kiri, atau tombol **Isi banyak sekaligus** di layar Tarik / setor kas.

### Cek tanggalnya
![Tangkapan layar kas-massal-2](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-2.png)

Satu tanggal untuk semua baris. Bawaannya hari ini.

### Isi satu baris per kuitansi
![Tangkapan layar kas-massal-2](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-2.png)

Pilih jenisnya, kategori, jumlah, dan catatan. Biaya dan pendapatan di sini keluar atau masuk **laci kas**. Jenis lain (setor ke kas, tarik dari kas, transfer antar rekening, modal) meminta rekening lawannya di kolom yang sama.

### Klik + Baris untuk kuitansi berikutnya
![Tangkapan layar kas-massal-2](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-2.png)

Satu kuitansi, satu baris. Tombol **⧉** di ujung baris menyalin baris itu — praktis untuk biaya yang mirip.

### Atau tempel dari Excel
![Tangkapan layar kas-massal-2](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-2.png)

Punya rekapnya di Excel? Blok barisnya (kolom: kategori, jumlah, catatan), salin, klik **Tempel dari Excel**, lalu tempel. Nama kategori harus persis sama dengan di sistem.

### Klik Periksa
![Tangkapan layar kas-massal-3](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-3.png)

Sistem memeriksa semua baris dengan aturan yang sama seperti form satu-satu. Baris yang bermasalah ditandai tulisan di bawahnya — perbaiki, lalu periksa lagi. Memeriksa belum menyimpan apa pun.

### Cek hasil periksanya
![Tangkapan layar kas-massal-4](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-4.png)

Tabel ini menunjukkan apa yang akan tercatat per baris: jenis, arah uang, dan nilai rupiahnya.

### Klik Simpan draft
![Tangkapan layar kas-massal-4](https://kupvaku.com/panduan/kas-massal-4.png)

Semua baris tersimpan sebagai **draft** dengan nomor KSM-…. Mengubah isian apa pun setelah diperiksa mengharuskan periksa ulang.

### Posting semuanya

Setelah tersimpan, muncul kotak **… transaksi kas tersimpan sebagai DRAFT** dengan tombol **Posting … draft sekarang**. Klik tombol itu supaya semuanya dibukukan dan saldo laci berkurang. Draft yang belum diposting juga bisa diposting satu per satu di **Tarik / setor kas**.

## Tidak bisa lewat kas massal

Biaya yang dibayar dari **rekening bank**, **kasbon karyawan**, dan biaya **dibayar di muka** (misalnya sewa setahun) dicatat satu per satu lewat **+ Transaksi kas** — lihat [Catat pengeluaran atau pemasukan kas](https://kupvaku.com/panduan/catat-biaya-pendapatan-kas).

> Satu batch paling banyak 100 baris. Lebih dari itu? Bagi menjadi beberapa batch.