# Bikin nota beli valas

> Nasabah mau menjual valasnya ke kita? Catat nota belinya di sini — kasir yang membayar rupiahnya.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-valas

Nota **beli** dipakai saat money changer **membeli valas dari nasabah**: nasabah menyerahkan valasnya, kita membayar rupiah. Form-nya sama dengan nota jual — bedanya ada di tombol **B** dan total yang berbunyi **BAYAR KE NASABAH**.

## Langkah

### Buka layar Jual / beli valas

Klik **Jual / beli valas** di menu kiri, sama seperti membuat [nota jual](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-valas).

### Cari dan pilih nasabahnya
![Tangkapan layar nota-beli-1](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-1.png)

Ketik sebagian nama atau NIK lengkap di kotak **Cari nasabah**, lalu klik namanya. Belum terdaftar? Klik **+ Baru** — lihat [Daftarkan nasabah baru](https://kupvaku.com/panduan/daftarkan-nasabah-baru).

### Isi sumber dana dan tujuan transaksi
![Tangkapan layar nota-beli-2](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-2.png)

Tanyakan dari mana valasnya (misalnya sisa jalan-jalan) dan untuk apa ditukar. Keduanya wajib diisi. Cocokkan juga data identitas yang terisi sendiri dengan KTP nasabah.

### Klik B di baris valas
![Tangkapan layar nota-beli-3](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-3.png)

**B** artinya kita membeli valas dari nasabah. Kurs di baris itu otomatis berganti ke kurs **beli** papan kurs hari ini.

### Pilih valas dan ketik jumlahnya
![Tangkapan layar nota-beli-3](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-3.png)

Pilih mata uangnya, lalu ketik jumlah valas yang diserahkan nasabah. Hitung dulu lembarannya di depan nasabah. Subtotal rupiah terisi sendiri.

### Cek kurs belinya
![Tangkapan layar nota-beli-3](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-3.png)

Kurs boleh diubah kalau ada nego. Di luar batas yang diatur di papan kurs, muncul tulisan **Deviasi kurs … perlu persetujuan** dan nota menunggu persetujuan manager dulu.

### Pilih cara bayar ke nasabah
![Tangkapan layar nota-beli-4](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-4.png)

Biasanya **Tunai** — jumlahnya sudah mengikuti total. Nasabah minta ditransfer? Ganti ke **Transfer** dan pilih rekening PT yang dipakai mengirim.

### Pastikan totalnya BAYAR KE NASABAH
![Tangkapan layar nota-beli-4](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-4.png)

Kotak total harus bertuliskan **BAYAR KE NASABAH**. Kalau tertulis TERIMA DARI NASABAH, berarti barisnya masih **J** — klik **B** dulu.

### Klik Submit ke kasir
![Tangkapan layar nota-beli-4](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-4.png)

Klik **Submit ke kasir (F9)**. Nota masuk antrian kasir: kasir menerima valas dari nasabah dan membayarkan rupiahnya.

## Yang perlu diperhatikan

- Valas yang dibeli baru masuk stok setelah notanya lunas: kalau tunai, begitu kasir mengonfirmasi; kalau transfer, setelah gatekeeper juga mencocokkan transfernya.
- Nasabah menjual beberapa mata uang sekaligus? Klik **+ Baris baru (F4)** dan isi satu baris per mata uang, semuanya **B**.
- Yen (JPY) diketik dengan kurs per 100 yen, sama seperti di papan kurs — ada pengingat kecil di bawah barisnya.
- Valas yang kursnya **per kelompok pecahan** (misalnya USD besar dan USD kecil): pilih **Kelompok…** di bawah valasnya sesuai lembar yang diserahkan nasabah — kurs beli terisi dari kelompok itu. Lembar besar dan kecil sekaligus? Buat dua baris, masing-masing dengan kelompoknya. **Rincian lembar** (mis. `100x5, 50x2`) boleh diisi dan ikut tercetak. Valas yang dibeli tetap masuk ke satu stok mata uangnya. Lihat [Kurs per kelompok pecahan](https://kupvaku.com/panduan/kurs-kelompok-pecahan).

> Tombol Submit abu-abu? Baca kalimat kecil di bawah tombolnya. Alasan yang paling sering: sumber dana atau tujuan belum dipilih, atau papan kurs hari ini belum diisi.