# Bikin nota jual valas

> Nasabah mau membeli valas dari kita? Catat notanya di sini sampai masuk antrian kasir.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-valas

Nota **jual** dipakai saat money changer **menjual valas ke nasabah**: nasabah membayar rupiah, kita menyerahkan valasnya. Anda cukup mencatat notanya — uang dan valas diserahkan kasir setelah nota di-submit.

## Langkah

### Buka layar Jual / beli valas
![Tangkapan layar nota-jual-1](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-1.png)

Klik **Jual / beli valas** di menu kiri. Form nota kosong langsung terbuka.

### Cari nasabahnya
![Tangkapan layar nota-jual-1](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-1.png)

Ketik sebagian nama atau NIK lengkap di kotak **Cari nasabah**, lalu klik namanya (atau pilih dengan panah dan `Enter`). Nasabah belum pernah datang? Klik **+ Baru** — lihat [Daftarkan nasabah baru](https://kupvaku.com/panduan/daftarkan-nasabah-baru).

### Isi sumber dana dan tujuan transaksi
![Tangkapan layar nota-jual-2](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-2.png)

Tanyakan ke nasabah, lalu pilih **Sumber dana** dan **Tujuan transaksi**. Keduanya wajib — dilaporkan ke BI. Data identitas di atasnya terisi sendiri dari data nasabah; cocokkan dengan KTP yang dia bawa.

Kalau muncul kotak merah atau kuning (blacklist, DTTOT, identitas kedaluwarsa), baca dulu sebelum lanjut.

### Pastikan barisnya J (jual)
![Tangkapan layar nota-jual-3](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-3.png)

Di **Detail transaksi**, tombol **J** artinya kita menjual valas ke nasabah. Baris baru sudah J, jadi biasanya tidak perlu diubah. **B** dipakai kalau nasabah menjual valasnya ke kita.

### Pilih valas dan ketik jumlahnya
![Tangkapan layar nota-jual-3](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-3.png)

Pilih mata uangnya, lalu ketik jumlah valas yang dibeli nasabah. Kurs dan subtotal rupiah terisi sendiri dari kurs hari ini. Di bawah baris tampil sisa stok (**Tersedia …**) — kalau jumlahnya melebihi stok, tulisannya berubah merah.

### Cek kursnya
![Tangkapan layar nota-jual-3](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-3.png)

Kurs boleh diubah kalau ada nego. Selama masih dalam batas yang diatur di papan kurs, nota langsung ke kasir. Di luar batas itu muncul tulisan **Di luar toleransi nego … perlu persetujuan manager**, dan nota menunggu persetujuan manager dulu.

### Cek pembayarannya
![Tangkapan layar nota-jual-4](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-4.png)

Baris pembayaran pertama sudah **Tunai** dengan jumlah yang mengikuti total (tanda **auto**). Nasabah bayar lewat transfer? Ganti tipenya ke **Transfer** dan pilih rekening tujuannya. Dibayar dengan dua cara? Klik **+ Tambah**. Lanjut kalau sudah tertulis **✓ Pembayaran sesuai**.

### Klik Submit ke kasir
![Tangkapan layar nota-jual-4](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-4.png)

Klik **Submit ke kasir (F9)**. Di atas form muncul nomor notanya, misalnya "HQ-… tersimpan — masuk antrian kasir". Form kembali kosong, siap untuk nasabah berikutnya.

## Setelah di-submit

- Kasir menerima rupiah dari nasabah dan menyerahkan valasnya, lalu mengonfirmasi di **Inbox kasir**.
- Kalau ada tulisan **Perlu persetujuan manager** (nilai besar, kurs di luar batas, bayar kredit, dan lain-lain), nota menunggu manager dulu sebelum ke kasir.
- Mau melihat notanya lagi? Klik **Buka nota** di pemberitahuan di atas form, atau buka **Daftar transaksi**.

## Valas yang kursnya per kelompok pecahan

Kalau kurs sebuah valas dibedakan per kelompok pecahan (misalnya **USD besar** untuk lembar 100 & 50 dan **USD kecil** untuk 20 ke bawah), setelah memilih valasnya muncul pilihan **Kelompok…** di bawahnya:

- **Pilih kelompok sesuai lembar yang diserahkan.** Wajib — kurs baris terisi dari kelompok itu, dan batas nego juga dihitung dari kelompok itu. Di bawah baris tertulis **Kurs kelompok …**.
- Nasabah membeli lembar besar dan kecil sekaligus? Buat **dua baris** valas yang sama, masing-masing dengan kelompoknya.
- Kotak **Rincian lembar** boleh diisi, misalnya `100x5, 50x2`. Jumlahnya harus sama dengan jumlah valas baris. Boleh dikosongkan.
- Kelompok dan rinciannya tercetak di nota. Stok yang tampil tetap stok mata uangnya (semua kelompok digabung).

Lihat [Kurs per kelompok pecahan](https://kupvaku.com/panduan/kurs-kelompok-pecahan).

## Kalau tombol Submit abu-abu

Baca kalimat kecil di bawah tombolnya — isinya alasan tombol mati, misalnya:

- **Baris 1: pilih kelompok pecahan …** Valas itu kursnya per kelompok — pilih kelompoknya di bawah valas.

- **Papan kurs hari ini belum diisi.** Minta yang bertugas mengisi kurs hari ini dulu.
- **Pilih atau daftarkan nasabah.**
- **Sumber dana wajib diisi.** / **Tujuan transaksi wajib diisi.**
- **Konfirmasi hasil pemeriksaan DTTOT.** Centang pernyataannya setelah Anda memeriksa identitas nasabah.
- **Pembayaran belum lengkap.** Jumlah pembayaran belum sama dengan total nota.

> Pintasan keyboard: `F7` cari nasabah, `F4` tambah baris valas, `Enter` pindah ke kolom berikutnya, `F9` submit. Belum mau dikirim ke kasir? Klik **Simpan draft**.