# Outlet satu orang: selesaikan nota sekaligus

> Outletnya Anda jalankan sendiri? Buat nota, konfirmasi kasir, cocokkan transfer, dan bukukan dengan satu klik Selesaikan sekarang — tanpa pindah ke empat layar.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/outlet-satu-orang

Di money changer yang outletnya cuma satu, biasanya satu orang yang memegang semuanya: menerima nasabah, menghitung uang, mencocokkan transfer, sampai membukukan. Untuk itu ada peran bawaan **Petugas tunggal**. Pemegangnya mendapat tombol **Selesaikan sekarang** di form nota: satu klik menjalankan semua langkah nota, dan nota langsung **terbukukan**.

Langkah-langkahnya sama persis dengan alur biasa — stok, harga pokok, dan jurnalnya identik. Bedanya hanya Anda tidak perlu membuka Inbox kasir, Gatekeeper, dan Verifikasi akuntan satu per satu.

## Langkah

### Isi notanya seperti biasa
![Tangkapan layar satu-orang-1](https://kupvaku.com/panduan/satu-orang-1.png)

Cari nasabahnya, isi sumber dana dan tujuan, pilih valas dan jumlahnya, lalu cek pembayarannya — sama dengan [nota jual](https://kupvaku.com/panduan/nota-jual-valas) atau [nota beli](https://kupvaku.com/panduan/nota-beli-valas). Dibayar lewat **Transfer**? Isi juga **No. referensi mutasi** di kolom **Referensi**: itu bukti yang dicatat saat transfernya dicocokkan.

### Klik Selesaikan sekarang
![Tangkapan layar satu-orang-1](https://kupvaku.com/panduan/satu-orang-1.png)

Tombolnya ada di bawah **Submit ke kasir**. Tombol ini hanya muncul kalau peran Anda memegang izin untuk **setiap** langkah nota: membuat nota, konfirmasi kasir, verifikasi transfer (kalau ada transfer), serta verifikasi & bukukan. Tidak muncul? Berarti salah satu izinnya tidak Anda pegang — pakai **Submit ke kasir** seperti biasa.

### Baca apa yang akan terjadi
![Tangkapan layar satu-orang-2](https://kupvaku.com/panduan/satu-orang-2.png)

Panel di kanan menjelaskan langkah yang akan dijalankan, bernomor:

- **Nota dibuat & dikirim** — nomor nota terbit, stok valas dipesan.
- **Konfirmasi kasir** — Anda menyatakan uang dan valas sudah dihitung dan berpindah tangan. Stok bergerak di sini.
- **Verifikasi transfer** — hanya kalau dibayar transfer.
- **Verifikasi & bukukan** — jurnal terbentuk, laba masuk laporan laba rugi.

Semuanya terjadi **sekaligus**. Kalau satu langkah gagal (misalnya stok kurang atau hari sudah ditutup), **tidak ada yang tersimpan** — tidak ada nota setengah jadi.

### Klik Selesaikan sekarang di panel
![Tangkapan layar satu-orang-2](https://kupvaku.com/panduan/satu-orang-2.png)

Setelah diklik, jangan tutup layarnya sampai pemberitahuan muncul.

### Cek hasilnya
![Tangkapan layar satu-orang-3](https://kupvaku.com/panduan/satu-orang-3.png)

Di atas form muncul nomor notanya dan tulisan **selesai sekaligus … nota sudah dibukukan**, dengan link **Buka nota**. Form kembali kosong, siap untuk nasabah berikutnya. Di **Daftar transaksi** notanya langsung berstatus **Terbukukan** — tidak mampir di Inbox kasir maupun Verifikasi akuntan.

### Lihat jejaknya di detail nota
![Tangkapan layar satu-orang-4](https://kupvaku.com/panduan/satu-orang-4.png)

Di **Jejak audit**, setiap langkah tercatat atas nama Anda — dibuat, konfirmasi kasir, lunas, diverifikasi, dibukukan — dengan tanda **diselesaikan sekaligus**, ditutup baris **Diselesaikan sekaligus oleh satu orang**. Pemilik bisa memeriksanya kapan saja.

### Nota tertahan? Centang yang sudah Anda periksa
![Tangkapan layar satu-orang-5](https://kupvaku.com/panduan/satu-orang-5.png)

Nota yang biasanya menunggu manager — kurs nego di luar toleransi, bayar kredit, nilai besar, ambang bulanan, LTKT, atau nasabah PEP / berisiko tinggi — **tidak dilewati diam-diam**. Panel menyebut alasannya satu per satu. Kalau peran Anda memegang izin persetujuannya, centang **Saya sudah memeriksa …** untuk setiap alasan setelah Anda benar-benar memeriksanya; baru tombol **Selesaikan sekarang** bisa diklik. Jejak audit mencatatnya sebagai persetujuan oleh pembuat nota sendiri.

Peran Anda tidak memegang izin persetujuannya? Tombolnya berubah menjadi **Simpan & kirim ke persetujuan**: nota disimpan dan menunggu di Inbox manager seperti biasa, dan langkah sisanya Anda selesaikan setelah disetujui.

## Yang tetap dijaga

- **Nasabah yang cocok dengan daftar DTTOT** tetap diputus pemegang izin kepatuhan. Petugas tunggal tidak memegang izin meloloskannya, jadi notanya berhenti di antrean persetujuan.
- **Hari yang sudah ditutup** tidak bisa diisi nota baru, sama seperti Submit ke kasir.
- **Stok yang tidak cukup** menggagalkan seluruh alur — tidak ada yang tersimpan.
- Membatalkan (void) nota yang sudah terbukukan tetap lewat halaman detail nota, dengan alasan tertulis.

## Menyiapkan outlet satu orang (untuk pemilik/admin)

1. Buka **Pengguna**, klik **+ Pengguna**, dan pilih peran **Petugas tunggal** — lihat [Tambah pengguna baru](https://kupvaku.com/panduan/tambah-pengguna).
2. Petugas tunggal memegang seluruh alur nota plus kas, titipan dana, nasabah, kurs, laporan harian, dan tutup hari. Pengaturan PT, pengguna, dan peran **tidak** — itu tetap di tangan Anda.
3. Di **Peran & izin**, peran ini ditandai banyak *pasangan berisiko*. Itu wajar untuk outlet satu orang: artinya tidak ada orang kedua yang memeriksa. Penggantinya adalah jejak audit per langkah — periksa laporan harian dan jejak audit secara rutin, misalnya setiap tutup hari. Lihat [Atur izin sebuah peran](https://kupvaku.com/panduan/atur-peran-izin).
4. Repot membuka dan menutup hari setiap hari? Closing harian bisa dimatikan — transaksi langsung dicatat, dan di akhir bulan cukup Tutup Bulan. Lihat [Atur closing harian](https://kupvaku.com/panduan/atur-closing-harian).

> Sudah ada pegawai kedua? Saatnya memisah tugas: pasang peran **Teller** untuk pembuat nota, dan pegang sendiri konfirmasi kasir atau pembukuannya. Teller bawaan tidak memegang konfirmasi kasir, void, maupun pembukuan.