# Periksa jejak audit

> Siapa membatalkan nota itu, siapa mengubah izin kasir, siapa menerima kiriman valas? Jejak audit mencatat setiap tindakan — siapa, kapan, dari mana, dan apa yang berubah — dan tidak bisa diubah siapa pun.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/periksa-jejak-audit

**Jejak audit** adalah catatan setiap tindakan yang mengubah data di KupvaKu. Setiap baris mencatat **siapa** (username, peran, alamat IP), **kapan**, **apa** yang dilakukan, dan **apa yang berubah**. Tercatat antara lain:

- nota, pesanan, dan kiriman valas antar cabang;
- jurnal manual beserta buktinya;
- saldo awal, kurs, pengguna dan izin;
- tampilan dan langganan.

Jejak audit **tidak bisa diubah atau dihapus** oleh siapa pun, termasuk pemilik akun. Salah catat dikoreksi dengan tindakan baru, dan koreksi itu juga tercatat.

## Langkah

### Buka Jejak audit
![Tangkapan layar jejak-audit-1](https://kupvaku.com/panduan/jejak-audit-1.png)

Klik **Jejak audit** di menu **Pengaturan**. Layar terbuka pada catatan hari ini, yang terbaru di atas.

### Baca penjelasannya
![Tangkapan layar jejak-audit-1](https://kupvaku.com/panduan/jejak-audit-1.png)

Tiga hal yang perlu diketahui: apa saja yang tercatat, cara membuka rinciannya, dan bahwa catatan ini tidak bisa diubah. "Sistem" di kolom Pengguna berarti tindakan itu dikerjakan otomatis oleh aplikasi.

### Pilih jenis data
![Tangkapan layar jejak-audit-2](https://kupvaku.com/panduan/jejak-audit-2.png)

Pilih yang ingin diperiksa, misalnya **Jurnal manual** (seperti di gambar), **Transfer valas antar cabang**, **Pesanan valas**, atau **Izin peran**. Tombol di sebelahnya langsung menyaring tindakan yang biasanya dicari lebih dulu, misalnya **Void** dan **Gagal login**.

### Cari per orang dan per tanggal
![Tangkapan layar jejak-audit-2](https://kupvaku.com/panduan/jejak-audit-2.png)

Ketik username untuk melihat semua yang dikerjakan satu orang. Ubah rentang tanggal di sebelahnya untuk melihat hari lain.

### Baca satu baris
![Tangkapan layar jejak-audit-2](https://kupvaku.com/panduan/jejak-audit-2.png)

Kolom **Pengguna** menyebut siapa, perannya, dan dari alamat IP mana. Kolom **Tindakan** menyebut apa yang terjadi beserta keterangannya. Klik nama di kolom **Objek** untuk membuka dokumennya: nota, pesanan, jurnal, atau kiriman.

### Lihat apa yang berubah
![Tangkapan layar jejak-audit-3](https://kupvaku.com/panduan/jejak-audit-3.png)

Klik **Rincian** untuk melihat isian **sebelum → sesudah**, misalnya status nota, izin yang ditambah atau dicabut, atau nama file bukti yang dilampirkan.

## Yang perlu diingat

- Hanya peran yang memegang izin **Lihat jejak audit** yang bisa membuka layar ini. Izin ini diatur di **Pengaturan → Peran & izin**.
- Pekerjaan yang dikerjakan satu orang sekaligus, misalnya [Selesaikan sekarang](https://kupvaku.com/panduan/outlet-satu-orang) atau kiriman yang [diterima pengirimnya sendiri](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-antar-cabang), tetap tercatat per langkah atas nama orang itu. Pemilik akun juga mendapat pemberitahuan.
- Perlu diserahkan ke auditor? Klik **Ekspor** untuk men-download file Excel sesuai saringan yang sedang dipakai.