# Periksa kesehatan pembukuan (HPP, stok, neraca)

> Ragu angka HPP, laba, atau neraca sudah benar — terutama sesudah ada nota lama yang dibatalkan atau diubah? Satu halaman menghitung ulang seluruh riwayat stok dan mencocokkannya dengan buku besar.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/periksa-kesehatan-pembukuan

Harga pokok (HPP) rata-rata valas berubah setiap kali ada pembelian, dan setiap penjualan memakai HPP itu untuk menghitung labanya. Kalau ada nota lama yang dibatalkan atau diubah sesudah ada penjualan, HPP penjualan-penjualan sesudahnya ikut berubah. Halaman **Periksa kesehatan** menghitung ulang seluruh riwayat stok valas dari transaksi pertama, lalu mencocokkannya dengan angka yang tersimpan, laba setiap nota, buku besar, neraca, dan laba rugi.

Pemeriksaan ini **hanya membaca**. Tidak ada angka yang diubah.

## Langkah

### Buka halamannya

Klik **Periksa kesehatan** di menu kiri, kelompok **Laporan pembukuan**. Pemeriksaan langsung berjalan; tunggu beberapa detik bila transaksinya banyak.

### Baca statusnya

Kotak di atas menyebut hasilnya: **Pembukuan sehat** berarti semua pemeriksaan cocok. **Ada … hal yang tidak cocok** berarti ada angka yang tidak bisa dipercaya — baca temuannya sebelum menutup hari atau bulan.

### Baca setiap temuan

Setiap temuan menjawab empat hal: **apa yang terjadi**, **berapa selisihnya** (angka yang tersimpan lebih besar atau lebih kecil dari yang seharusnya), **mulai menyimpang di** transaksi mana (tanggal dan nomor dokumennya), dan **yang harus dilakukan**. Ikuti saran itu. Jangan menutup selisih dengan nota palsu atau jurnal manual ke akun persediaan — jurnal manual tidak menggeser stok.

### Cocokkan per mata uang

Tabel **Stok per mata uang** menunjukkan lembar, nilai yang tersimpan, nilai yang seharusnya menurut riwayatnya, HPP rata-rata, saldo di buku besar, dan nilai yang **belum dibukukan** (nota lunas yang belum dibukukan akuntan). Buku besar seharusnya sama dengan nilai stok dikurangi yang belum dibukukan.

### Lihat riwayat hitung ulang HPP

Bagian paling bawah mencatat setiap kali KupvaKu menghitung ulang HPP karena nota, retur, atau titipan lama dibatalkan atau diubah: penyebabnya, berapa transaksi yang berubah harga pokoknya, HPP rata-rata sebelum dan sesudahnya, pengaruhnya ke laba, dan **jurnal koreksi** yang dibukukan untuk nota yang sudah dibukukan. Jurnal lama tidak pernah ditulis ulang — koreksinya selalu jurnal baru yang bisa ditelusuri.

## Kapan hitung ulang ditolak

KupvaKu menolak membatalkan atau mengubah nota lama bila:

- salah satu transaksi sesudahnya ada di **hari atau bulan yang sudah ditutup** — periode tertutup tidak boleh berubah. Buka kembali periodenya dulu, atau catat koreksi lewat [Sesuaikan stok valas](https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-valas);
- tanpa nota itu, penjualan sesudahnya **menjual valas yang belum ada** (stok minus di tengah riwayat). Batalkan atau ubah dulu penjualan sesudahnya.

> Jalankan pemeriksaan ini sebelum tutup bulan. Bila ada temuan yang tidak bisa Anda jelaskan, kirim tangkapan layarnya ke admin KupvaKu.