# Persetujuan dokumen layanan

> Saat KupvaKu memperbarui Syarat & Ketentuan, Kebijakan Privasi, atau Perjanjian Pemrosesan Data, admin PT diminta membaca ringkasan perubahannya dan menyetujuinya atas nama PT.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/persetujuan-dokumen-layanan

PT Anda memakai KupvaKu berdasarkan tiga **dokumen layanan**: **Syarat & Ketentuan Layanan**, **Kebijakan Privasi**, dan **Perjanjian Pemrosesan Data Pribadi** (UU PDP — PT Anda sebagai pengendali data nasabah, KupvaKu sebagai pemrosesnya). Dokumen ini disiapkan KupvaKu dan sama untuk semua PT. Anda menyetujui versi pertamanya saat mendaftar. Setiap kali KupvaKu menerbitkan versi baru, **admin PT** diminta menyetujuinya.

## Langkah

### Baca ringkasan perubahannya

Saat versi baru sudah berlaku, admin melihat layar **Setujui dokumen layanan KupvaKu dulu** setelah login. Admin yang sedang bekerja melihat spanduk di atas layar dengan tombol **Baca & setujui**. Setiap dokumen menunjukkan versi barunya, versi yang dulu disetujui PT Anda, dan **Yang berubah** — ringkasan dari KupvaKu.

### Baca isi lengkap bila perlu

Klik **Baca isi lengkap** untuk membuka teks dokumennya di bawah ringkasan. Teks yang sama juga ada di situs KupvaKu: kupvaku.com/syarat, /privasi, dan /pemrosesan-data, beserta versi-versi sebelumnya.

### Centang lalu klik Setujui

Centang **Saya sudah membaca dokumen di atas dan menyetujuinya atas nama PT**, lalu klik **Setujui**. Aplikasi langsung bisa dipakai lagi tanpa perlu login ulang.

### Lihat riwayatnya kapan saja

Buka **Dokumen layanan KupvaKu** di menu **Pengaturan**. Di sana ada versi yang berlaku sekarang, mana yang sudah disetujui PT, dan **Riwayat persetujuan**: siapa yang menyetujui versi mana, dan kapan.

## Yang perlu diketahui

- Yang bisa menyetujui atas nama PT adalah pemegang izin **Mengelola data perusahaan**. Cukup **satu admin** yang menyetujui — admin lain tidak perlu mengulang.
- **Pegawai lain tidak diblokir.** Mereka hanya melihat pemberitahuan bahwa admin perlu menyetujui, dan tetap bisa bekerja seperti biasa.
- Admin yang sedang bekerja saat versi baru terbit **tidak diputus** di tengah pekerjaan. Kewajiban menyetujui berlaku saat login berikutnya.
- Persetujuan dicatat atas nama Anda bersama versi dokumen, waktu, alamat IP, dan jenis browser, serta tampil di **Jejak audit** PT.
- Ingin bertanya soal isi dokumen atau tidak setuju dengan perubahannya? Hubungi KupvaKu lewat kontak di situs. Ketentuan berhenti berlangganan ada di Syarat & Ketentuan.