# Pesanan valas (diambil nanti) > Nasabah mau mengambil valasnya di hari lain? Buat pesanan valas — valasnya disimpan untuknya, kursnya bisa dikunci, dan uang mukanya dicatat sebagai titipan. Sumber: https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas Nasabah memesan valas hari ini tapi baru mengambilnya beberapa hari lagi — misalnya untuk umrah atau sekolah di luar negeri. Buat **pesanan valas**. Valasnya langsung **disimpan** dari stok PT, jadi tidak bisa terjual ke nasabah lain sampai ia datang. Kursnya bisa **dikunci** sekarang, dan uang mukanya dicatat sebagai **titipan dana nasabah**. Pesanan belum menggerakkan kas, stok fisik, atau jurnal. Semua itu terjadi saat nasabah datang: pesanan dibuka jadi **nota biasa** dan lewat kasir seperti nota lain. ## Langkah ### Buka Pesanan valas ![Tangkapan layar pesanan-valas-1](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-1.png) Klik **Pesanan valas** di menu kiri. Pesanan yang menunggu diurutkan dari tanggal ambil paling dekat. Yang sudah **lewat tanggal** ada paling atas dan bertanda merah — hubungi nasabahnya. ### Klik + Pesanan baru ![Tangkapan layar pesanan-valas-1](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-1.png) Tombolnya di kanan atas daftar. ### Cari nasabahnya ![Tangkapan layar pesanan-valas-2](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-2.png) Ketik nama, No. CIF, atau NIK, lalu klik nasabahnya. Nasabah harus sudah terdaftar — aturannya sama dengan nota. Belum terdaftar? [Daftarkan dulu](https://kupvaku.com/panduan/daftarkan-nasabah-baru). ### Pilih jenis pesanan, tanggal, dan cabang ambil ![Tangkapan layar pesanan-valas-3](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-3.png) **Nasabah membeli valas** menyimpan valas dari stok PT. **Nasabah menjual valas** hanya mencatat kursnya — tidak ada stok yang disimpan. Tanggal ambil terisi besok; ganti bila perlu. **Cabang ambil** adalah cabang tempat nasabah datang. ### Isi valas dan jumlahnya ![Tangkapan layar pesanan-valas-3](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-3.png) Kolom **Bisa disimpan** menunjukkan stok seluruh PT yang masih bebas — sudah dikurangi nota di kasir dan pesanan lain. Lembarannya boleh masih di cabang lain; kirim ke cabang ambil sebelum nasabah datang. ### Pilih kursnya: dikunci atau saat diambil ![Tangkapan layar pesanan-valas-3](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-3.png) **Kunci kurs sekarang**: nota nanti memakai kurs ini, walau papan kurs sudah berubah. Kolom kurs yang kosong = kurs papan hari ini. **Kurs saat diambil**: nota memakai papan kurs hari nasabah datang. ### Uang muka? Centang dan isi jumlahnya ![Tangkapan layar pesanan-valas-4](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-4.png) Uang muka dicatat sebagai **titipan dana nasabah**. Saldonya baru ada setelah **disetujui orang lain** (misalnya kasir yang menerima uangnya), sama dengan [titipan biasa](https://kupvaku.com/panduan/titipan-setor-tarik). ### Baca yang terjadi, lalu klik Simpan pesanan ![Tangkapan layar pesanan-valas-4](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-4.png) Kotak di atas tombol menjelaskan akibatnya: valas disimpan untuk nasabah, dan belum ada kas, stok fisik, atau jurnal yang bergerak. Klik **Simpan pesanan**. Detail pesanannya langsung terbuka. ### Nasabah datang: buka pesanannya ![Tangkapan layar pesanan-valas-5](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-5.png) Cari nama nasabah atau nomor pesanannya (PV-…), lalu klik nomornya. ### Cek lembaran dan uang mukanya ![Tangkapan layar pesanan-valas-6](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-6.png) Kolom **Ada di …** menunjukkan apakah lembarannya sudah cukup di cabang ambil. Kotak **Uang muka** menunjukkan titipannya sudah diterima atau belum. ### Klik Ambil sekarang ![Tangkapan layar pesanan-valas-6](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-6.png) Tombol ini muncul di cabang ambil saja. Form nota terbuka, sudah terisi dari pesanan. ### Lengkapi nota, lalu klik Submit ke kasir ![Tangkapan layar pesanan-valas-7](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-7.png) Nasabah, valas, jumlah, dan kurs sudah mengikuti pesanan — jangan diubah. Isi sumber dana dan tujuan seperti nota biasa. ### Uang muka dipakai lebih dulu ![Tangkapan layar pesanan-valas-7](https://kupvaku.com/panduan/pesanan-valas-7.png) Baris pertama pembayaran adalah **Saldo titipan** sebesar uang mukanya. Sisanya tunai. Cek lalu klik **Submit ke kasir (F9)**. Nota masuk antrean kasir seperti biasa, dan stok pesanan pindah ke nota ini. ## Perlu diingat - **Pesanan tidak dibatalkan otomatis.** Ada janji valas dan uang nasabah, jadi pesanan yang lewat tanggal tetap menunggu. Hubungi nasabahnya: ambil, ganti tanggal, atau [batalkan](https://kupvaku.com/panduan/ubah-batalkan-pesanan-valas). - **Nota dari pesanan tidak bisa disimpan sebagai draft.** Tombol **Simpan draft** tidak ada di mode ini. - **Mau ganti valas atau jumlah?** Batalkan pesanannya, lalu buat nota atau pesanan baru. - **Nota dari pesanan ditolak manajer?** Valasnya tetap disimpan untuk nasabah — tidak bisa terjual ke orang lain. Ajukan lagi notanya, atau batalkan nota itu: pesanannya kembali **Menunggu** dan bisa diambil lagi dengan nota baru. - **Isi nota dari pesanan tidak bisa diubah** dan tidak bisa dikembalikan ke teller, karena isinya harus sama dengan pesanan. Ada yang salah? Batalkan notanya — pesanan kembali menunggu, valasnya tetap disimpan. - Pesanan tidak masuk laporan BI (LKPBU). Yang masuk adalah notanya, setelah dibukukan. - Valas yang kursnya **per kelompok pecahan** (misalnya USD besar dan USD kecil): pilih kelompoknya di baris pesanan. Kurs kunci diambil dari papan kelompok itu, dan nota yang mengambil pesanan wajib memakai kelompok yang sama. Satu pesanan memuat satu baris per mata uang — lembar besar dan kecil sekaligus dibuat sebagai dua pesanan. Lihat [Kurs per kelompok pecahan](https://kupvaku.com/panduan/kurs-kelompok-pecahan). > Stok kurang di cabang ambil saat nasabah datang? Nota ditolak dan pesanan tetap menunggu. Kirim lembarannya dulu dari cabang lain, atau ubah cabang ambilnya ke cabang yang memegang lembarannya.