# Retur pembelian valas

> Valas yang sudah dibeli ternyata cacat atau ditolak bank, kursnya disepakati ulang lebih rendah, atau Rupiah yang dibayarkan ternyata lebih? Catat retur dari rincian notanya — stok, nilai persediaan, jurnal, dan uangnya ikut menyesuaikan.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-valas

Kadang valas yang sudah dibeli bermasalah setelah transaksinya selesai: beberapa lembar ternyata sobek atau ditolak bank, penjual setuju kursnya diturunkan, atau Rupiah yang dibayarkan ternyata lebih. Jangan batalkan notanya. Catat **retur pembelian** dari rincian nota itu.

Satu retur langsung menyesuaikan **stok**, **nilai persediaan**, **jurnal**, dan **uangnya**. Nota aslinya tidak diubah; nota yang dicetak ulang menerangkan returnya. Tidak perlu persetujuan, tetapi semuanya tercatat di jejak audit atas nama Anda.

Semua yang bisa membuka nota bisa **melihat** panel retur. **Membuat dan membatalkan** retur butuh izin **Retur pembelian**; admin mengaturnya di [Peran & izin](https://kupvaku.com/panduan/atur-peran-izin). Bawaannya: akuntan, manajer, direktur, admin, pemilik akun, dan petugas tunggal.

## Langkah

### Buka nota belinya
![Tangkapan layar retur-pembelian-1](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-1.png)

Cari notanya di **Daftar transaksi** menurut nama nasabah atau nomor nota, lalu klik nomornya. Retur hanya untuk nota **beli** (valas yang PT beli) yang sudah diselesaikan kasir.

### Baca panel Retur pembelian
![Tangkapan layar retur-pembelian-2](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-2.png)

Panelnya di bawah tabel nota. Untuk setiap valas yang dibeli ada tiga angka:

- **Kurs beli**: kurs di nota.
- **Kurs berlaku**: kurs sesudah retur kesepakatan kurs terakhir. Bila tebal, kursnya pernah diturunkan.
- **Masih bisa diretur**: lembar yang belum dikembalikan.

### Lihat retur yang sudah ada
![Tangkapan layar retur-pembelian-2](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-2.png)

Setiap retur tercatat dengan nomornya (**RB-…**), alasannya, jumlah dan kursnya, ke mana uangnya kembali, dan siapa yang membuatnya.

### Klik + Buat retur
![Tangkapan layar retur-pembelian-2](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-2.png)

Tombolnya nonaktif bila nota belum bisa diretur. Arahkan kursor ke tombol itu untuk membaca alasannya, misalnya nota masih menunggu kasir.

### Pilih alasannya
![Tangkapan layar retur-pembelian-3](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-3.png)

Ada empat alasan:

- **Fisik valas cacat / ditolak**: lembarannya dikembalikan ke penjual. Stok berkurang.
- **Kesepakatan kurs baru**: tidak ada lembar yang dikembalikan. Kursnya diturunkan dan selisih Rupiahnya kembali.
- **Kelebihan bayar Rupiah**: valas tidak bergerak. Hanya kelebihan uangnya yang kembali.
- **Lainnya**: lembaran dikembalikan karena alasan lain. Wajib diterangkan di catatan.

### Isi kurs baru (atau jumlah dan kurs retur)
![Tangkapan layar retur-pembelian-3](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-3.png)

Untuk kesepakatan kurs, isi **kurs baru**. Kurs itu harus lebih rendah dari kurs yang berlaku. Untuk retur fisik, isi **jumlah** yang dikembalikan dan **kurs retur**-nya. Kolom **Rupiah kembali** langsung menghitung, termasuk laba atau rugi selisih kursnya.

### Pilih ke mana uangnya kembali
![Tangkapan layar retur-pembelian-4](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-4.png)

Ada empat tujuan:

- **Tunai ke laci**: tampil di Mutasi Kas.
- **Transfer ke rekening**: pilih rekening Rupiahnya. Tampil di Mutasi Bank.
- **Potong hutang**: untuk nota yang dibeli kredit. Sisa hutang ke penjual berkurang.
- **Potong saldo titipan**: dipotong dari saldo titipan Rupiah penjual. Tidak bisa melebihi saldo yang bebas.

### Baca akibatnya, lalu klik Simpan retur
![Tangkapan layar retur-pembelian-4](https://kupvaku.com/panduan/retur-pembelian-4.png)

Kotak biru menunjukkan Rupiah yang kembali dan apa saja yang ikut berubah. Periksa tanggal returnya: hari itu harus masih terbuka. Klik **Simpan retur**. Klik ganda tetap menghasilkan satu retur.

## Kalau salah catat: batalkan returnya

Klik **Batalkan** di baris retur, lalu tulis alasannya. Stok, nilai persediaan, uang, dan jurnalnya dibalik; jurnal pembaliknya bertanggal hari ini.

Hanya retur **terakhir** yang bisa dibatalkan. Retur sesudahnya dihitung dari kurs dan sisa sesudah retur sebelumnya, jadi batalkan dari yang paling baru.

## Yang perlu diketahui

- **Nota yang punya retur aktif** tidak bisa dibatalkan, diubah, dikoreksi kursnya, atau diubah pembayarannya. Batalkan returnya dulu.
- **Retur fisik mencabut harga beli yang berlaku**, bukan HPP rata-rata hari ini. Pembelian lain di antaranya tidak membuat sisa persediaan salah nilai.
- **Kesepakatan kurs atas valas yang sudah terjual**: harga pokok penjualannya sudah dibukukan pada kurs lama, jadi bagian Rupiah untuk valas yang sudah terjual dicatat sebagai **laba**, bukan pengurang persediaan.
- **Kelebihan bayar** dicatat sebagai dua peristiwa, sama dengan rekening koran: uang keluar lewat pembayaran asalnya, lalu kembali ke tujuan yang Anda pilih.
- **Cetak ulang nota** memakai kurs yang berlaku dan menerangkan setiap retur: nilai semula, Rupiah yang kembali, lalu total sesudah retur. Baris pembayaran tetap jumlah yang benar-benar dibayar. Lihat [Cetak nota atau cetak ulang](https://kupvaku.com/panduan/cetak-ulang-nota).
- **Laporan LTKT dan LTKM tidak dikurangi** oleh retur. Transaksi tunai aslinya tetap terjadi.
- Jurnalnya bisa dibuka dari **Jurnal umum** dengan jenis sumber **Retur pembelian valas** atau **Retur kesepakatan kurs**. Lihat [Cari jurnal di jurnal umum](https://kupvaku.com/panduan/cari-jurnal-umum).