# Sesuaikan stok valas (lembar lebih/kurang, harga pokok)

> Hasil hitung brankas tidak cocok dengan catatan, atau harga pokok rata-rata ternyata salah? Catat penyesuaian stok — stok, nilai persediaan, dan jurnalnya ikut menyesuaikan, tercatat di jejak audit.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-valas

Kadang catatan stok tidak cocok dengan kenyataan. Misalnya, saat brankas dihitung, lembarnya kurang atau lebih dari catatan, atau harga pokok rata-rata ternyata salah karena saldo awal diisi dengan harga keliru. Jangan membuat nota palsu untuk menutupnya. Catat **penyesuaian stok**.

Satu penyesuaian langsung mengubah stok cabang, nilai persediaan perusahaan, dan jurnalnya. Semuanya tercatat di jejak audit atas nama Anda. Penyesuaian tidak bisa dihapus; bila keliru, buat penyesuaian baru yang membaliknya.

Tombolnya hanya muncul untuk pemegang izin **Kelola stok** (bawaan: akuntan, direktur, admin).

## Langkah

### Buka Stok valas, klik Sesuaikan stok
![Tangkapan layar sesuaikan-stok-1](https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-1.png)

Tombolnya di kanan atas daftar stok cabang Anda. Penyesuaian jumlah lembar berlaku untuk cabang yang sedang dibuka.

### Pilih yang disesuaikan
![Tangkapan layar sesuaikan-stok-2](https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-2.png)

Ada dua jenis penyesuaian:

- **Jumlah lembar**: lembar di brankas lebih atau kurang dari catatan (ditemukan, hilang, atau rusak). Lembar yang kurang keluar pada harga pokok rata-rata; lembar yang lebih boleh diberi harga sendiri (kosong = rata-rata).
- **Harga pokok**: harga pokok rata-rata se-PT dikoreksi, sedangkan jumlah lembarnya tetap.

### Isi mata uang dan hasil hitungnya
![Tangkapan layar sesuaikan-stok-2](https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-2.png)

Pilih mata uangnya, lalu pilih apakah hasil hitung **kurang** atau **lebih** dari catatan, dan berapa selisihnya. Yang kurang hanya bisa diambil dari lembar yang bebas: lembar yang sudah dipesan nota di kasir atau dijanjikan pesanan valas tidak ikut.

### Tulis alasannya
![Tangkapan layar sesuaikan-stok-3](https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-3.png)

Alasannya wajib, minimal 10 huruf. Tulis apa yang sebenarnya terjadi, karena pemeriksa membacanya di jejak audit.

### Baca akibatnya, lalu simpan
![Tangkapan layar sesuaikan-stok-3](https://kupvaku.com/panduan/sesuaikan-stok-3.png)

Kotak di atas tombol menunjukkan stok sebelum dan sesudah, nilai persediaan yang berubah, dan akun jurnalnya: selisih lebih ke pendapatan, selisih kurang ke beban. Akunnya bisa diatur di [Akun jurnal otomatis](https://kupvaku.com/panduan/atur-akun-jurnal-otomatis). Klik **Simpan penyesuaian**. Klik ganda tetap menghasilkan satu penyesuaian.

## Yang perlu diketahui

- **Hari yang sudah ditutup tidak bisa disesuaikan.** Penyesuaian dicatat pada hari yang masih terbuka.
- **Riwayat penyesuaian** ada di bagian bawah laci yang sama, lengkap dengan siapa dan alasannya.
- **Saldo awal yang salah** juga dikoreksi di sini, bukan dengan mengimpor ulang saldo awal. Lihat [Isi saldo awal valas](https://kupvaku.com/panduan/isi-saldo-awal-valas).
- **Hitungan per pecahan** (lembar $100, $50, …) adalah hal terpisah; lihat [Baca stok valas](https://kupvaku.com/panduan/baca-stok-valas).