# Setup pertama: saldo awal kas, bank & kurs penutupan > Baru mulai memakai KupvaKu? Catat uang tunai rupiah tiap cabang, saldo tiap rekening bank, dan kurs tengah akhir bulan lalu — sekali saja — supaya neraca hari pertama benar dan LKPBU bulan pertama valid. Sumber: https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama Sebelum transaksi pertama, catat dulu apa yang **sudah dimiliki PT**: uang tunai rupiah di setiap cabang, saldo setiap rekening bank, stok valas beserta harga pokoknya, dan kurs tengah akhir bulan lalu. Semuanya ada di satu layar, **Setup pertama**, dengan empat bagian berurutan. Yang perlu diketahui sebelum mulai: - Semua saldo awal bertanggal **1 bulan berjalan** dan langsung dibukukan. Pasangannya **Modal awal** (akun 3100) terbentuk otomatis — modal tidak perlu diisi sendiri. - Setiap saldo awal hanya bisa diisi **sekali** per cabang atau per rekening. Kalau ternyata salah, koreksinya lewat transaksi yang tercatat (lihat di bawah), bukan diisi ulang. - Stok valas diisi lewat file Excel — caranya di [Isi saldo awal valas dari Excel](https://kupvaku.com/panduan/isi-saldo-awal-valas). ## Langkah ### Mulai dari kartu Penyiapan PT di dashboard ![Tangkapan layar setup-pertama-1](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-1.png) Selama setup belum selesai, dashboard admin menampilkan kartu **Penyiapan PT**: daftar langkah yang belum beres, alasan tiap langkah perlu, dan keadaannya sekarang. Klik **Saldo Awal Kas & Rekening** untuk langsung ke bagiannya. ### Kurs penutupan bulan lalu ada di kartu yang sama ![Tangkapan layar setup-pertama-1](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-1.png) Langkah ini baru selesai kalau **setiap** mata uang yang punya saldo awal valas sudah punya kurs penutupannya. Kartu hilang sendiri begitu semua langkah selesai. ### Atau buka Setup pertama dari menu ![Tangkapan layar setup-pertama-2](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-2.png) Klik **Setup pertama** di menu kiri, kelompok **Pengaturan**. Kotak paling atas menunjukkan empat bagiannya dan berapa yang sudah selesai. ### Pilih bagian Kas rupiah ![Tangkapan layar setup-pertama-3](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-3.png) Bagian ini berisi satu baris per cabang. Hitung uang tunai **rupiah** di laci kasir dan brankas cabang itu sebelum hari pertama dimulai. Valas tunai tidak diisi di sini — lembar valas adalah stok dan masuk lewat bagian **Stok valas**. ### Klik Isi saldo awal di cabangnya ![Tangkapan layar setup-pertama-3](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-3.png) Tombol ini hanya ada untuk cabang yang belum diisi. Cabang yang sudah diisi berstatus **Sudah diisi** dan menampilkan jumlahnya. ### Ketik jumlahnya ![Tangkapan layar setup-pertama-4](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-4.png) Ketik jumlah uang tunai rupiahnya, misalnya `50.000.000`. Cabang yang memang tidak menyimpan uang tunai boleh diisi `0` — itu tanda saldonya memang kosong. ### Periksa jurnal yang akan tercatat ![Tangkapan layar setup-pertama-4](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-4.png) Kotak bergaris putus-putus menunjukkan jurnalnya sebelum disimpan: **Debit 1101 Kas IDR** (harta PT bertambah) dan **Kredit 3100 Modal Disetor** (modal awal pemilik), bertanggal 1 bulan ini. ### Klik Catat saldo awal ![Tangkapan layar setup-pertama-4](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-4.png) Setelah dicatat, baris cabangnya berubah menjadi **Sudah diisi**. Ulangi untuk setiap cabang. ### Isi saldo setiap rekening bank ![Tangkapan layar setup-pertama-5](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-5.png) Pilih bagian **Rekening bank**. Setiap rekening yang terdaftar di [Rekening bank](https://kupvaku.com/panduan/tambah-rekening-bank) muncul di sini. Klik **Isi saldo awal**, ketik saldonya sesuai **rekening koran** per tanggal 1, lalu **Catat saldo awal** — sama seperti kas. Jurnalnya mendebit sub-akun rekening itu (misalnya `1201-…`) dan mengkredit Modal awal. Rekening **valas** diisi dalam mata uangnya (misalnya USD 2.500) dan dinilai dengan kurs tengah **akhir bulan lalu** — kurs penutupan yang Anda isi di bagian Kurs penutupan. Belum diisi? Dipakai kurs tengah papan kurs hari ini. Jadi paling rapi: isi kurs penutupan dulu. Rekening yang sejak dibuat sudah punya saldo awal langsung berstatus **Sudah diisi**. ### Pilih bagian Kurs penutupan bulan lalu ![Tangkapan layar setup-pertama-6](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-6.png) Laporan **LKPBU** ke Bank Indonesia menilai saldo awal valas setiap bulan dengan **kurs tengah akhir bulan sebelumnya**. Di bulan pertama memakai KupvaKu, papan kurs bulan lalu belum ada — dan papan kurs tidak bisa diisi mundur. Di sinilah satu-satunya tempat mengisinya. ### Isi kurs tengah setiap mata uang yang ditandai ![Tangkapan layar setup-pertama-6](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-6.png) Mata uang yang punya saldo awal valas ada di atas, bertanda **Dibutuhkan LKPBU**. Isi kurs tengah yang Anda pakai di hari terakhir bulan lalu (atau kurs tengah BI/JISDOR tanggal itu). Satuannya **sama dengan papan kurs**: JPY dan KRW per 100 unit. Kolom paling kanan langsung menghitung saldo awal rupiah yang akan tampil di LKPBU. Kurs yang jauh dari papan kurs terakhir diberi catatan **periksa satuannya** — biasanya yen yang diketik per 1 padahal papan per 100. ### Klik Simpan kurs penutupan ![Tangkapan layar setup-pertama-6](https://kupvaku.com/panduan/setup-pertama-6.png) Semua kurs di layar disimpan bersamaan: kalau satu isian salah, tidak ada yang tersimpan. Selama PT belum punya nota di atau sebelum tanggal itu, kurs ini masih boleh diubah. Kurs penutupan **tidak** masuk papan kurs — kasir tetap mengisi kurs beli dan jual setiap hari. ## Saldo awal ternyata salah? Saldo awal tidak bisa diisi ulang, karena mengisinya lagi berarti kas dan modal awal tercatat dua kali. Koreksinya: - **Selisih uang tunai atau rekening** — catat lewat [Tarik / setor kas](https://kupvaku.com/panduan/setor-tarik-kas-bank) (misalnya **Setor modal** atau **Tarik modal**), supaya tercatat siapa, kapan, dan alasannya. - **Salah akun atau salah jumlah besar** — minta akuntan membuat jurnal manual. - **Stok valas** — pakai penyesuaian stok, jangan impor ulang. ## Tombolnya tidak ada atau tertolak? - **Hari 1 sudah ditutup** — begitu hari tanggal 1 ditutup, saldo awal tidak bisa lagi dicatat di tanggal itu. Catat uangnya lewat **Setor modal**. - **Isi dulu kurs …** — rekening valas butuh kurs tengah (kurs penutupan bulan lalu atau papan kurs hari ini) untuk nilai rupiahnya. - **Kurs penutupan sudah terkunci** — sudah ada nota bertanggal akhir bulan itu atau sebelumnya, atau bulan/harinya sudah ditutup. Riwayat yang sudah bisa dilaporkan tidak boleh berubah diam-diam; sesudah itu kurs akhir bulan diambil dari papan kurs. > Tanpa kurs penutupan, setiap baris LKPBU bulan pertama bertanda "kurs tengah akhir bulan lalu belum ada". Kartu **Penyiapan PT** di dashboard menandai langkah ini sampai semua mata uang bersaldo awal punya kursnya.