# Tambah pengguna baru

> Ada pegawai baru yang perlu login? Buatkan akunnya, pilih perannya dan cabangnya, lalu berikan password awalnya.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/tambah-pengguna

Setiap pegawai login dengan akunnya sendiri. **Peran** menentukan apa yang boleh ia lakukan (izinnya diatur di [Peran & izin](https://kupvaku.com/panduan/atur-peran-izin)); **cabang** menentukan di mana ia bekerja. Jangan memakai satu akun bersama — jejak audit mencatat nama pengguna di setiap nota dan setiap perubahan.

## Langkah

### Buka layar Pengguna
![Tangkapan layar pengguna-1](https://kupvaku.com/panduan/pengguna-1.png)

Klik **Pengguna** di menu kiri, kelompok **Pengaturan**. Daftar berisi semua pengguna PT beserta perannya, cabangnya, status, dan waktu login terakhir.

### Klik + Pengguna
![Tangkapan layar pengguna-2](https://kupvaku.com/panduan/pengguna-2.png)

Panel **Pengguna baru** terbuka di kanan.

### Isi nama, username, dan password awal
![Tangkapan layar pengguna-3](https://kupvaku.com/panduan/pengguna-3.png)

- **Nama lengkap** — tampil di bilah atas dan di kolom petugas nota.
- **Username** — dipakai untuk login. Minimal 3 karakter dan tidak bisa diganti nanti.
- **Password awal** — minimal 12 karakter, bukan password pasaran seperti "password123". Pengguna **wajib menggantinya** saat login pertama, jadi Anda tidak akan tahu password akhirnya.

### Pilih perannya
![Tangkapan layar pengguna-3](https://kupvaku.com/panduan/pengguna-3.png)

Pilih peran sesuai tugasnya: Teller, Kasir, Gatekeeper, Manager, Akuntan, dan seterusnya — termasuk peran kustom buatan Anda (bertanda *kustom*). Di bawahnya ada tautan ke **Peran & izin** untuk melihat apa saja izin peran itu.

### Pilih cabang dan cakupannya
![Tangkapan layar pengguna-3](https://kupvaku.com/panduan/pengguna-3.png)

Pilih **Cabang utama**, lalu cakupannya:

- **Cabang sendiri** — hanya bekerja di cabang utamanya. Cocok untuk teller dan kasir.
- **Semua cabang** — memilih **Cabang aktif** di puncak menu kiri untuk bekerja di cabang mana pun (nota, kas, dan buka/tutup hari tercatat di cabang aktif itu), melihat laporan dan stok tiap cabang atau seluruh PT, dan menutup bulan untuk seluruh PT. Untuk manajer area atau akuntan pusat.

### Klik Simpan
![Tangkapan layar pengguna-3](https://kupvaku.com/panduan/pengguna-3.png)

Pengguna baru muncul di daftar dengan status **Wajib ganti password**. Berikan username dan password awalnya langsung ke orangnya — jangan lewat grup chat.

## Tidak bisa menambah pengguna?

- Tombol **+ Pengguna** tidak ada: peran Anda belum punya izin *Mengelola pengguna*.
- Muncul pesan batas paket: jumlah pengguna aktif sudah mencapai batas paket langganan. Nonaktifkan pengguna yang sudah keluar, atau minta pindah paket di **Langganan & tagihan**.

> Pegawai keluar? Klik **Nonaktifkan** di barisnya. Akunnya tidak bisa login lagi, tetapi nama dan jejaknya di nota lama tetap utuh.