# Transfer valas antar cabang > Stok dolar di cabang lain menipis? Kirim valas dari brankas Anda, cetak surat jalan untuk kurir, lalu cabang tujuan menghitung dan menerimanya. Sumber: https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-antar-cabang **Transfer antar cabang** memindahkan lembaran valas dari brankas satu cabang ke brankas cabang lain. **Ini bukan pembelian**: harga pokok (HPP) tidak berubah, tidak ada jurnal laba rugi, dan kirimannya tidak masuk LKPBU maupun Ekspor BI. Yang berpindah hanya *lokasi* lembarannya — valasnya tetap milik PT yang sama. ## Langkah ### Buka Transfer antar cabang ![Tangkapan layar transfer-valas-1](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-1.png) Klik **Transfer antar cabang** di menu kiri (kelompok **Kurs & stok**). Tab **Dalam perjalanan** terbuka lebih dulu: kiriman yang belum diterima — satu-satunya yang masih perlu tindakan. ### Pahami alurnya ![Tangkapan layar transfer-valas-1](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-1.png) Empat langkah: **kirim** (lembaran keluar dari brankas asal), **dalam perjalanan** (masih milik PT, belum bisa dijual di cabang mana pun), **hitung & terima** di cabang tujuan, atau **tolak** kalau jumlahnya tidak cocok. ### Ini bukan pembelian ![Tangkapan layar transfer-valas-1](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-1.png) HPP rata-rata dan nilai persediaan PT tidak bergerak sama sekali. Laba baru dihitung saat valasnya dijual ke nasabah — sama persis dengan kalau valas itu dijual di cabang asalnya. ### Klik + Kirim valas ![Tangkapan layar transfer-valas-1](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-1.png) Laci **Kirim valas ke cabang lain** terbuka. Kiriman selalu dari cabang Anda sendiri — akun bercakupan semua cabang bisa memilih cabang asal. ### Pilih cabang tujuan ![Tangkapan layar transfer-valas-2](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-2.png) Pilih cabang yang akan menerima lembarannya. ### Pilih mata uangnya ![Tangkapan layar transfer-valas-2](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-2.png) Hanya valas yang masih punya sisa bebas yang muncul, lengkap dengan jumlah yang **bisa dikirim**. ### Ketik jumlahnya ![Tangkapan layar transfer-valas-2](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-2.png) Yang bisa dikirim = **fisik − dipesan**. Lembaran yang sudah dijanjikan ke nasabah lewat nota jual (misalnya masih menunggu kasir) tidak ikut terkirim — sistem menolaknya. Klik **Semua** untuk mengirim seluruh sisa bebas. ### Tulis siapa yang membawa ![Tangkapan layar transfer-valas-2](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-2.png) Nama kurir ikut tercetak di surat jalan. Kalau nanti jumlahnya tidak cocok, orang inilah yang ditanya lebih dulu. ### Cek akibatnya sebelum mengirim ![Tangkapan layar transfer-valas-2](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-2.png) Tertulis apa yang terjadi begitu Anda mengirim: **bisa dijual** di cabang Anda langsung berkurang, lembarannya **dalam perjalanan**, dan cabang tujuan baru bertambah setelah menghitung dan menerima. HPP dan laba: tidak berubah. ### Klik Kirim sekarang ![Tangkapan layar transfer-valas-2](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-2.png) Kiriman langsung tercatat dengan nomor **TV-…** dan status **Dalam perjalanan**. Cabang tujuan mendapat pemberitahuan di lonceng. Setelah itu klik **Cetak surat jalan** di rincian kiriman dan serahkan ke kurir bersama lembarannya. ### Kiriman masuk ke cabang Anda ![Tangkapan layar transfer-valas-3](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-3.png) Kiriman dari cabang lain tampil dengan keterangan **masuk ke cabang saya** dan tombol **Hitung & terima**. Kiriman dari cabang Anda yang belum sampai bisa **dibatalkan** selama belum diterima (misalnya kurir batal berangkat) — stoknya kembali tercatat di cabang Anda. ### Hitung dulu, baru terima ![Tangkapan layar transfer-valas-4](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-4.png) Saat kurir tiba, hitung lembarannya. Kalau jumlahnya cocok, centang **sudah saya hitung sendiri**, lalu klik tombol **Terima**. Stok cabang Anda bertambah saat itu juga dan langsung bisa dijual. ### Penerimanya sebaiknya orang lain ![Tangkapan layar transfer-valas-4](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-4.png) Sebaiknya yang menerima orang lain di cabang tujuan: penerimaan adalah hitungan kedua, titik di mana selisih di tangan kurir ketahuan. Di PT kecil yang pemiliknya membawa sendiri valas ke cabang lain, pengirim **boleh** menerima kirimannya sendiri — layar memberi peringatan, jejak audit menandainya **diterima pengirimnya sendiri**, dan pemilik akun diberi tahu. ### Jumlahnya tidak cocok? Tolak ![Tangkapan layar transfer-valas-5](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-5.png) Tidak ada terima sebagian. Klik **Tolak…**, tulis hasil hitungan Anda (misalnya "dihitung hanya 280 lembar"). Stoknya kembali tercatat di cabang asal, lembaran dibawa pulang kurir dan dihitung ulang di sana, lalu cabang asal mengirim ulang jumlah yang benar. ### Cetak surat jalan ![Tangkapan layar transfer-valas-5](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-5.png) Surat jalan memuat nomor kiriman, rute, jumlah, nama pembawa, dan kolom tanda tangan pengirim–pembawa–penerima. Penerima menandatangani setelah menghitung. ### Kiriman masuk juga muncul di Ringkasan ![Tangkapan layar transfer-valas-6](https://kupvaku.com/panduan/transfer-valas-6.png) Selama ada valas dalam perjalanan ke cabang Anda, kartu ini tampil di **Ringkasan** sampai kirimannya diterima atau ditolak. ## Yang perlu diingat - Valas **dalam perjalanan** tetap milik PT dan tetap ikut stok perusahaan, tapi **tidak bisa dijual di cabang mana pun** sampai diterima. - Kiriman yang sudah **diterima** tidak bisa dibatalkan. Salah kirim? Kirim balik dari cabang penerima — kiriman balik punya jejaknya sendiri. - Hari yang sudah **ditutup** di cabang pengirim atau penerima menolak kiriman, penerimaan, dan pembatalan di cabang itu — saldo penutupannya sudah tersimpan. - Semua langkah tercatat di **Jejak audit** (siapa, kapan, alasan). - Lihat posisinya di [Baca stok valas](https://kupvaku.com/panduan/baca-stok-valas): kolom **Dalam perjalanan** menunjukkan kiriman masuk dan keluar cabang Anda. > Rupiah antar cabang tidak dikirim lewat layar ini — rupiah bukan stok valas. Catat lewat [Tarik / setor kas](https://kupvaku.com/panduan/setor-tarik-kas-bank).