# Nota salah? Batalkan lalu buat ulang

> Nota sudah terkirim tapi isinya salah, atau nasabah berubah pikiran? Pemegang izin void membatalkannya dan membuat ulang dari data yang sama tanpa mengetik dari awal.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/ulang-nota

Nota yang sudah dikirim ke kasir tidak bisa diedit langsung. Cara memperbaikinya: **batalkan (void)** nota itu, lalu buat nota baru. Supaya tidak mengetik ulang, KupvaKu bisa membuatkan **draft baru dengan data yang sama** — tinggal membetulkan bagian yang salah.

Membatalkan butuh izin **Membatalkan (void) nota**. Bawaannya dipegang manajer (dan pemilik), **bukan teller**: pembuat nota sebaiknya tidak membatalkan notanya sendiri, karena nota yang sudah terbukukan pun bisa dihilangkan lewat void. Teller: minta manajer membatalkannya dan sebutkan apa yang salah. Di outlet yang dijalankan satu orang, peran **Petugas tunggal** memegang izin ini — lihat [Outlet satu orang](https://kupvaku.com/panduan/outlet-satu-orang).

> Nota masih **Draft**, atau baru saja dikembalikan kasir? Tidak perlu dibatalkan — klik **Ubah** saja. Lihat [Nota dikembalikan kasir](https://kupvaku.com/panduan/perbaiki-nota-dikembalikan).

## Langkah

### Buka notanya
![Tangkapan layar ulang-nota-1](https://kupvaku.com/panduan/ulang-nota-1.png)

Cari notanya di **Daftar transaksi**, lalu klik nomornya. Lihat [Cari dan buka nota](https://kupvaku.com/panduan/cari-buka-nota).

### Klik Batalkan (void)
![Tangkapan layar ulang-nota-2](https://kupvaku.com/panduan/ulang-nota-2.png)

Tombol merah **Batalkan (void)** ada di kanan atas. Laci pembatalan terbuka di kanan layar.

### Tulis alasannya
![Tangkapan layar ulang-nota-3](https://kupvaku.com/panduan/ulang-nota-3.png)

Tulis kenapa nota ini dibatalkan, minimal 5 huruf. Alasan ini tercatat selamanya dan dibaca auditor, jadi tulis dengan jelas.

### Centang "Buat draft baru dengan data yang sama"
![Tangkapan layar ulang-nota-3](https://kupvaku.com/panduan/ulang-nota-3.png)

Dengan centang ini, nasabah, sumber dana, tujuan, valas, dan pembayarannya disalin ke draft baru.

### Klik Batalkan & buat ulang
![Tangkapan layar ulang-nota-3](https://kupvaku.com/panduan/ulang-nota-3.png)

Setelah dicentang, tulisan tombol merahnya menjadi **Batalkan & buat ulang**. Nota lama berubah menjadi **Batal** dan keluar dari antrean kasir. Pesanan stoknya dilepas. Draft barunya langsung terbuka di form **Jual / beli valas** — betulkan yang salah, lalu klik **Simpan & submit (F9)**.

### Sudah terlanjur batal? Klik Duplikat sebagai draft
![Tangkapan layar ulang-nota-4](https://kupvaku.com/panduan/ulang-nota-4.png)

Kalau notanya sudah dibatalkan tanpa centang tadi, buka nota yang batal itu dan klik **Duplikat sebagai draft**. Hasilnya sama: draft baru terbuka di form, siap diperbaiki.

## Perlu diingat

- **Void tidak bisa dibatalkan.** Pastikan nota yang Anda buka memang nota yang salah — cocokkan nomor dan nama nasabahnya.
- Kalau kasir sudah menyerahkan valas atau menerima uangnya, bicarakan dulu dengan kasir sebelum membatalkan. Uang dan valas di laci harus dikembalikan sesuai nota yang batal.
- Membatalkan nota yang sudah **Lunas** atau **Terbukukan** ikut membalik stok dan pembukuannya. Beri tahu akuntan setiap kali Anda melakukannya.
- Tombol **Batalkan (void)** abu-abu? Arahkan mouse ke tombolnya untuk membaca alasannya — biasanya peran Anda belum punya izin membatalkan nota. Minta atasan atau admin.