# Verifikasi & bukukan nota

> Ada nota lunas yang menunggu Anda? Periksa angkanya, centang checklist, lalu bukukan supaya jurnalnya terbentuk.

Sumber: https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-bukukan-nota

Nota yang sudah **lunas** (valas sudah diserahkan kasir, transfer sudah dicocokkan gatekeeper) masuk ke antrian Anda. Nota itu belum masuk pembukuan. Setelah Anda verifikasi, sistem langsung membuat jurnalnya dan nota berstatus **terbukukan** — angkanya ikut ke buku besar, neraca, dan laba rugi.

## Langkah

### Buka Verifikasi akuntan
![Tangkapan layar verifikasi-1](https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-1.png)

Klik **Verifikasi akuntan** di menu kiri. Angka di sebelahnya adalah jumlah nota yang menunggu. Daftar atas berisi nota lunas yang menunggu verifikasi; daftar bawah berisi nota yang sedang Anda sengketakan.

### Klik Periksa di baris notanya
![Tangkapan layar verifikasi-2](https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-2.png)

Setiap baris sudah menampilkan nasabah, valas, kurs, nilai rupiah, dan labanya. Klik **Periksa** untuk membuka panel verifikasi di sebelah kanan.

### Cocokkan valas, HPP, dan laba
![Tangkapan layar verifikasi-3](https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-3.png)

Tabel ini menunjukkan setiap baris nota: mata uang, jumlah, kurs, total rupiah, **HPP**, dan **laba**.

- **HPP** (harga pokok) di KupvaKu memakai **harga beli rata-rata tertimbang** valas PT. Contoh: stok USD dibeli rata-rata Rp16.190, lalu dijual Rp16.250 → laba Rp60 per dolar.
- Baris **beli** tidak punya laba. Valasnya masuk persediaan dan ikut mengubah harga rata-rata.

Laba yang janggal (minus besar, atau jauh di atas biasanya) tanda ada kurs yang salah ketik.

### Cek pembayarannya
![Tangkapan layar verifikasi-3](https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-3.png)

Pastikan cara bayar sesuai: **Tunai**, **Transfer** (dengan nama rekening), atau **Kredit**. Tanda **✓ kasir** berarti kasir sudah menyerahkan atau menerima uangnya. Untuk transfer, **✓ gatekeeper** berarti transfernya sudah dicocokkan dengan mutasi rekening, lengkap dengan nomor referensinya.

### Baca preview jurnal
![Tangkapan layar verifikasi-4](https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-4.png)

Kotak **Preview jurnal** menunjukkan jurnal yang akan dibuat kalau nota ini dibukukan — akun debit (Dr) dan kredit (Kr) beserta nilainya. Anda tidak perlu mengetik jurnal apa pun. Pastikan tertulis **✓ Seimbang**. Kalau tertulis *TIDAK seimbang*, jangan dibukukan — sengketakan notanya.

### Centang semua butir checklist
![Tangkapan layar verifikasi-4](https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-4.png)

Enam butir ini wajib dicentang satu per satu setelah Anda benar-benar memeriksanya. Tombol bukukan tetap mati sampai semuanya tercentang.

### Klik Verifikasi & bukukan
![Tangkapan layar verifikasi-4](https://kupvaku.com/panduan/verifikasi-4.png)

Tulis catatan kalau perlu (boleh kosong), lalu klik **Verifikasi & bukukan**. Nota hilang dari antrian, statusnya jadi terbukukan, dan jurnalnya bisa dilihat di [Jurnal umum](https://kupvaku.com/panduan/cari-jurnal-umum).

## Kalau ada yang tidak cocok

Jangan dibukukan. Tulis apa yang salah di kotak catatan, lalu klik **Sengketakan** — lihat [Sengketakan nota yang tidak cocok](https://kupvaku.com/panduan/sengketakan-nota).

> Nota yang sudah terbukukan tidak bisa diubah begitu saja. Koreksinya lewat pembatalan (void) yang membalik stok dan jurnal. Karena itu, periksa dulu sebelum membukukan.

## Kenapa perlu diverifikasi setiap hari?

Nota yang belum dibukukan **menahan tutup hari**. Verifikasi antrian sebelum sore supaya hari bisa ditutup tepat waktu — lihat [Buka hari & tutup hari](https://kupvaku.com/panduan/buka-tutup-hari).