Pembukuan otomatis
Setiap nota langsung masuk jurnal: kas rupiah, stok valas, dan laba selisih kurs. Tidak perlu lagi rekap dari buku tulis ke Excel setiap tutup toko.
Aplikasi money changer · KUPVA BB
Aplikasi money changer yang rapi dari meja kasir sampai laporan BI
Catat jual-beli valas sekali. KupvaKu langsung menghitung HPP dan laba, membuat jurnalnya, dan menyiapkan data laporan untuk Bank Indonesia dan PPATK — untuk satu outlet maupun banyak cabang dalam satu PT.
Mulai harga normal Rp999 ribu Rp729 ribu/bulanHarga perintis untuk 100 KUPVA BB pertama
Berbasis web, tanpa install. Setiap PT dapat alamat login sendiri, misalnya namapt.kupvaku.com.
KupvaKuPT Contoh Valas · Kantor Pusat
Transaksi hari ini
184
Omzet
4,82 M
Laba kurs
+41.200.000
| No. dokumen · nasabah | Arah | Nilai IDR | Status |
|---|---|---|---|
| S-2609-018414:42 · Budi Santoso | JUALUSD 5.000,00 | 81.550.000 | Perlu setuju |
| B-2609-018314:31 · PT Contoh Wisata | BELISGD 12.400,00 | 149.854.000 | Cek transfer |
| S-2609-018214:18 · Siti Rahayu | JUALUSD 800,00 | 13.044.000 | Selesai |
| B-2609-018113:57 · Ahmad Fauzi | BELIEUR 2.150,00 | 37.926.000 | Selesai |
Kerjaan yang biasanya bikin lembur, sekarang beres sendiri
Enam hal yang paling sering bikin pembukuan money changer berantakan, dan cara KupvaKu menanganinya.
HPP dan laba real-time
HPP (harga pokok rata-rata valas Anda) dihitung ulang setiap kali membeli. Laba tiap penjualan langsung kelihatan, tidak perlu menunggu akhir bulan.
Siap untuk laporan BI dan PPATK
Nasabah dicek ke daftar DTTOT saat didaftarkan. Data LTKT, LTKM, SIPESAT, dan LKPBU disusun dari transaksi yang sama — tinggal diperiksa, lalu dikirim.
Multi-cabang, satu pembukuan
Tiap cabang punya kas dan stok sendiri, tapi pembukuan dan laporannya tetap satu atas nama PT — sesuai ketentuan satu izin KUPVA BB.
Hak akses sesuai tugas
Teller, kasir, manajer, dan akuntan hanya melihat menu yang jadi tugasnya. Admin PT bebas mengatur siapa boleh melakukan apa.
Transaksi tidak pernah diblokir kuota
Transaksi bulan ini melewati kuota paket? Nota tetap jalan. Kelebihannya cukup ditagih di akhir bulan, jadi tidak ada transaksi yang terpaksa dicatat di kertas.
Fitur utama
Gambar di bawah memakai komponen yang sama dengan aplikasinya, dengan data contoh.
Alur nota
Dari teller sampai akuntan, jelas siapa mengerjakan apa
Teller membuat nota dengan kurs papan hari itu. Kasir mengecek uang yang diserahkan dan diterima. Transfer bank dicocokkan dengan mutasi rekening. Setelah akuntan memverifikasi, stok, HPP, dan jurnal langsung terbukukan.
- Kurs di luar papan atau nominal besar menunggu persetujuan manajer dulu.
- Hak akses tiap peran diatur sendiri oleh admin PT Anda.
- Setiap perubahan pada nota tercatat di jejak audit: siapa, kapan, nilai lama dan barunya.
- Teller membuat notaNasabah, mata uang, kurs papan, cara bayar. Stok dicek saat itu juga.
- Manajer menyetujui — bila perluHanya kurs di luar papan atau nominal di atas ambang cabang.
- Kasir menyerahkan & menerima uangDikonfirmasi per baris: valas keluar, rupiah masuk.
- Gatekeeper mencocokkan transferPembayaran bank dicocokkan dengan referensi mutasi.
- Akuntan memverifikasiNota dibukukan: stok, HPP, dan jurnal tercatat sekaligus.
HPP & laba
Laba setiap transaksi langsung kelihatan
KupvaKu memakai HPP rata-rata tertimbang: setiap kali Anda membeli valas, harga pokok seluruh stok dihitung ulang dari harga beli lama dan baru sesuai jumlahnya. Saat menjual, laba = jumlah × (kurs jual − HPP).
Pindah stok antar cabang tidak mengubah HPP karena itu bukan pembelian. Jadi laba rugi PT tetap benar walaupun lembaran valas sering dipindah antar outlet.
| Kejadian | USD | Kurs | HPP rata-rata |
|---|---|---|---|
| Stok awal | 1.000 | 15.800 | 15.800 |
| BELI dari nasabah | 500 | 16.100 | 15.900 |
| JUAL ke nasabah | 300 | 16.250 | 15.900 |
- HPP baru setelah membeli
- (1.000 × 15.800 + 500 × 16.100) ÷ 1.500 = 15.900
- Laba penjualan 300 USD
- 300 × (16.250 − 15.900) = +105.000
Kepatuhan
Laporan regulator diambil dari data transaksi, bukan diketik ulang
Karena semua laporan diambil dari nota yang sudah dibukukan, angka di laporan BI dan PPATK pasti sama dengan angka di pembukuan Anda. Laporan regulator selalu satu PT utuh, tidak bisa terpotong per cabang.
Tenggat LTKT dan LTKM bisa diatur sesuai kebijakan PT: dihitung dari tanggal transaksi atau tanggal ditemukan, dengan hari kerja atau hari kalender.
KupvaKu menyiapkan data dan filenya; laporannya tetap dikirim sendiri oleh perusahaan Anda lewat kanal resmi tiap lembaga.
- DTTOT — nama nasabah dicocokkan dengan daftar terduga teroris saat didaftarkan; kecocokan menahan transaksi sampai diperiksa petugas.
- LTKT — transaksi tunai yang mencapai ambang lapor dikumpulkan otomatis per bulan.
- LTKM — transaksi yang ditandai mencurigakan dikumpulkan beserta alasannya dan tenggat lapornya.
- SIPESAT — data identitas nasabah disusun dalam format pelaporannya.
- LKPBU & ekspor BI — disusun dari transaksi yang sama, se-PT, tanpa pilihan cabang.
Multi-cabang
Buka cabang baru tanpa bikin pembukuan baru
Setiap cabang punya kas, stok valas, dan karyawannya sendiri. Nilai stok, HPP, buku besar, dan neraca tetap satu atas nama PT, seperti yang diminta satu izin KUPVA BB.
Stok valas dicek dua kali: yang ada di laci cabang ini, dan yang dimiliki perusahaan secara keseluruhan. Pengguna dengan akses semua cabang bisa pindah cabang langsung dari menu samping.
- Kantor pusat
- Cabang Kuta
- Cabang Sanur
Satu pembukuan
PT Contoh Valas- Stok & HPP gabungan
- Satu buku besar & neraca
- Satu set laporan regulator
Kuota paket
Ramai di akhir bulan? Transaksi tetap jalan
Batas transaksi dan volume di paket hanya menentukan tagihan. Kasir yang ditolak sistem sambil memegang uang nasabah akan mencatatnya di kertas — dan transaksi di luar sistem tidak masuk laporan BI. Karena itu KupvaKu tidak pernah menahannya.
Yang ditolak hanya penambahan kapasitas di atas batas paket: cabang dan akun karyawan baru. Lihat cara hitungnya.
Transaksi bulan ini · paket Mandiri
0batas 2.0002.180
Nota ke-2.180 tetap diproses
180 transaksi di atas batas dicatat dan ditagih di akhir bulan. Kasir tidak pernah ditolak.
Cara mulai pakai KupvaKu
- Daftarkan PTNama perusahaan, kode perusahaan, dan akun admin.
- Login di alamat PT AndaSetiap PT punya alamat sendiri, misalnya namapt.kupvaku.com.
- Isi profil dan saldo awalNomor izin, kas, rekening bank, dan stok valas beserta HPP-nya.
- Atur kurs dan tambah karyawanKurs hari ini, lalu akun teller, kasir, dan lainnya.
- Mulai transaksiDashboard menunjukkan langkah persiapan yang masih tersisa.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu KupvaKu?
KupvaKu adalah aplikasi money changer berbasis web untuk perusahaan berizin KUPVA BB. Transaksi jual-beli valas dicatat sekali, lalu HPP, laba, jurnal, dan data laporan BI & PPATK tersusun otomatis dari transaksi itu.
Berapa biaya langganan KupvaKu?
Paket termurah, Mandiri, Rp 729.000 per bulan (belum termasuk PPN). Itu harga perintis untuk 100 KUPVA BB pertama yang bergabung — harga normalnya Rp 999.000. Harga perintis tetap berlaku selama langganan Anda aktif. Biaya tambahan hanya muncul kalau transaksi atau volume bulanan melewati batas paket. Rincian semua paket ada di halaman Harga.
Apakah perlu install aplikasi?
Tidak. KupvaKu dibuka lewat browser (Chrome, Edge, atau Safari) di komputer kasir, laptop, maupun tablet. Setiap PT punya alamat login sendiri, misalnya namapt.kupvaku.com.
Apakah bisa dipakai untuk banyak cabang?
Bisa. Setiap cabang punya kas, stok valas, dan karyawannya sendiri, tapi pembukuan, neraca, dan laporan regulatornya tetap satu atas nama PT — sesuai ketentuan satu izin KUPVA BB. Pengguna dengan akses semua cabang bisa pindah cabang langsung dari menu samping.
Laporan apa saja yang disiapkan?
Data untuk LTKT dan LTKM (PPATK), SIPESAT, dan LKPBU, beserta file ekspornya, disusun dari transaksi yang sudah dibukukan. Laporan tetap dikirim sendiri oleh perusahaan Anda lewat kanal resmi masing-masing lembaga.
Apakah transaksi bisa ditolak kalau kuota paket habis?
Tidak. Batas transaksi dan volume di paket hanya dasar tagihan; kelebihannya ditagih di akhir bulan. Yang ditolak hanya penambahan cabang atau pengguna di atas batas paket.
Bisakah data dari sistem lama dipindahkan?
Bisa. Data nasabah dan saldo awal (kas, bank, stok valas beserta HPP-nya) diimpor lewat template Excel dengan preview per baris. Impor saldo awal berlaku semua-atau-tidak-sama-sekali, jadi tidak ada data yang masuk setengah jalan.
Bagaimana keamanan data nasabah?
Data setiap PT dipisahkan sampai ke level database, NIK nasabah disimpan terenkripsi dengan kunci khusus per PT, dan setiap perubahan penting tercatat di jejak audit lengkap dengan nama pengguna dan waktunya.
Apakah KupvaKu terdaftar di Bank Indonesia?
KupvaKu adalah penyedia software, bukan penyelenggara KUPVA, dan tidak berafiliasi dengan Bank Indonesia maupun PPATK. Izin usaha dan kewajiban pelaporan tetap ada pada perusahaan Anda.