Lompat ke isi
KupvaKu
LoginDaftar
Buku panduan

Panduan memakai KupvaKu

Langkah demi langkah dengan gambar layar asli — angka bulat di gambar sama dengan nomor langkahnya. Pilih peran Anda, atau ketik yang ingin Anda kerjakan.

Untuk teller

Mulai di sini: pekerjaan Anda & cara cari jawaban sendiri

Baru memakai KupvaKu? Halaman Mulai di sini menunjukkan pekerjaan Anda, jalannya nota di PT Anda, dan tiga cara mencari jawaban sendiri kalau bingung.

9 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin, Petugas tunggal

Ganti password sendiri & lihat izin Anda

Mau ganti password, atau heran kenapa sebuah menu tidak ada? Buka Akun saya — di sana ada ganti password dan daftar apa saja yang boleh Anda kerjakan.

6 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin

Bikin nota jual valas

Nasabah mau membeli valas dari kita? Catat notanya di sini sampai masuk antrian kasir.

8 langkah · Teller

Bikin nota beli valas

Nasabah mau menjual valasnya ke kita? Catat nota belinya di sini — kasir yang membayar rupiahnya.

9 langkah · Teller

Laporkan kecurigaan ke petugas APU-PPT

Lihat sesuatu yang janggal dari nasabah atau calon nasabah? Laporkan secara rahasia — boleh walau transaksinya batal dan belum ada nota.

4 langkah · Teller

Daftarkan nasabah baru

Nasabah baru pertama kali datang? Daftarkan datanya sesuai KTP supaya transaksinya bisa dicatat dan dilaporkan.

9 langkah · Teller

Cari dan buka nota

Nasabah menanyakan notanya, atau Anda perlu mengecek transaksi tadi? Cari di Daftar transaksi lalu buka detailnya.

6 langkah · Teller, Kasir

Pesanan valas (diambil nanti)

Nasabah mau mengambil valasnya di hari lain? Buat pesanan valas — valasnya disimpan untuknya, kursnya bisa dikunci, dan uang mukanya dicatat sebagai titipan.

13 langkah · Teller, Petugas tunggal

Simpan nota sebagai draft, kirim nanti

Nasabah masih ragu, masih menunggu uangnya, atau Anda mau menyiapkan nota dulu? Simpan sebagai draft — kirim ke kasir kalau sudah pasti. Untuk valas yang diambil di hari lain, pakai Pesanan valas.

5 langkah · Teller

Bayar nota pakai saldo titipan nasabah

Nasabah punya dana titipan di PT dan mau memakainya untuk membeli valas? Pilih "Saldo titipan" di baris pembayaran nota.

7 langkah · Teller

Cetak formulir data nasabah untuk ditandatangani

Nasabah perlu menandatangani formulir data dirinya (CDD) untuk arsip? Cetak dari rincian nasabah. Datanya terisi otomatis, termasuk pemilik manfaat untuk nasabah perusahaan.

4 langkah · Teller, Petugas kepatuhan

Kurs nego di luar papan — minta persetujuan manager

Nasabah menawar kurs sampai di luar batas papan kurs? Catat kurs yang disepakati — notanya menunggu persetujuan manager dulu sebelum ke kasir.

6 langkah · Teller

Setor atau tarik titipan dana nasabah

Nasabah mau menitipkan uang di PT untuk transaksi berikutnya, atau mengambil kembali titipannya? Catat setoran atau penarikannya di Titipan dana nasabah.

8 langkah · Kasir, Teller

Nota dikembalikan kasir — perbaiki lalu kirim lagi

Kasir mengembalikan nota Anda karena ada yang tidak cocok? Baca alasannya, perbaiki notanya, lalu kirim lagi ke kasir.

7 langkah · Teller

Nota salah? Batalkan lalu buat ulang

Nota sudah terkirim tapi isinya salah, atau nasabah berubah pikiran? Pemegang izin void membatalkannya dan membuat ulang dari data yang sama tanpa mengetik dari awal.

6 langkah · Manajer, Teller

Cetak nota atau cetak ulang

Nasabah minta nota, atau notanya hilang dan minta dicetak lagi? Cetak dari halaman detail nota — cetakan kedua dan seterusnya bertanda SALINAN.

5 langkah · Teller, Kasir

Untuk kasir

Mulai di sini: pekerjaan Anda & cara cari jawaban sendiri

Baru memakai KupvaKu? Halaman Mulai di sini menunjukkan pekerjaan Anda, jalannya nota di PT Anda, dan tiga cara mencari jawaban sendiri kalau bingung.

9 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin, Petugas tunggal

Ganti password sendiri & lihat izin Anda

Mau ganti password, atau heran kenapa sebuah menu tidak ada? Buka Akun saya — di sana ada ganti password dan daftar apa saja yang boleh Anda kerjakan.

6 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin

Konfirmasi nota jual — terima rupiah, serahkan valas

Teller sudah submit nota jual dan nasabah datang ke kasir? Terima rupiahnya, serahkan valasnya, lalu konfirmasi di Inbox kasir.

8 langkah · Kasir

Konfirmasi nota beli — terima valas, bayar rupiah

Nasabah menjual valasnya dan notanya sudah di Inbox kasir? Terima dan periksa valasnya, bayar rupiahnya, lalu konfirmasi.

6 langkah · Kasir

Baca stok valas

Berapa dolar yang masih boleh dijual di cabang ini, berapa yang sedang dikirim antar cabang, dan berapa nilainya untuk PT? Baca kolom-kolom stok valas di sini.

12 langkah · Manajer, Akuntan, Kasir

Kembalikan nota ke teller

Uang nasabah kurang, jumlah valasnya berubah, atau data di nota salah? Jangan dikonfirmasi — kembalikan notanya ke teller dengan alasan yang jelas.

4 langkah · Kasir

Transfer valas antar cabang

Stok dolar di cabang lain menipis? Kirim valas dari brankas Anda, cetak surat jalan untuk kurir, lalu cabang tujuan menghitung dan menerimanya.

16 langkah · Manajer, Kasir, Admin

Cari dan buka nota

Nasabah menanyakan notanya, atau Anda perlu mengecek transaksi tadi? Cari di Daftar transaksi lalu buka detailnya.

6 langkah · Teller, Kasir

Catat pengeluaran atau pemasukan kas

Keluar uang dari laci untuk beli ATK, bayar listrik, atau ada uang masuk selain jual beli valas? Catat di Tarik / setor kas.

9 langkah · Kasir

Setor atau ambil uang laci lewat bank

Mau menyetor uang laci ke rekening bank PT, atau mengambil uang dari bank untuk modal laci? Catat perpindahannya di Tarik / setor kas.

7 langkah · Kasir

Catat banyak biaya sekaligus (kas massal)

Ada setumpuk kuitansi biaya di akhir hari? Catat semuanya sekaligus dalam satu tabel, atau tempel dari Excel, lalu periksa dan simpan bersama.

9 langkah · Kasir

Setor atau tarik titipan dana nasabah

Nasabah mau menitipkan uang di PT untuk transaksi berikutnya, atau mengambil kembali titipannya? Catat setoran atau penarikannya di Titipan dana nasabah.

8 langkah · Kasir, Teller

Cetak nota atau cetak ulang

Nasabah minta nota, atau notanya hilang dan minta dicetak lagi? Cetak dari halaman detail nota — cetakan kedua dan seterusnya bertanda SALINAN.

5 langkah · Teller, Kasir

Untuk manajer

Mulai di sini: pekerjaan Anda & cara cari jawaban sendiri

Baru memakai KupvaKu? Halaman Mulai di sini menunjukkan pekerjaan Anda, jalannya nota di PT Anda, dan tiga cara mencari jawaban sendiri kalau bingung.

9 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin, Petugas tunggal

Ganti password sendiri & lihat izin Anda

Mau ganti password, atau heran kenapa sebuah menu tidak ada? Buka Akun saya — di sana ada ganti password dan daftar apa saja yang boleh Anda kerjakan.

6 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin

Setujui atau tolak nota di Inbox manager

Ada nota yang tertahan menunggu persetujuan? Baca alasannya, cek notanya, lalu setujui supaya lanjut ke kasir — atau tolak dengan alasan.

10 langkah · Manajer

Pindah cabang aktif (manajer area, akuntan pusat)

Akun Anda bercakupan semua cabang? Pilih cabang aktif di puncak menu kiri — nota, kas, kurs, dan buka/tutup hari tercatat di cabang yang dipilih.

2 langkah · Admin, Manajer, Akuntan

Kirim transfer ke nasabah lewat file bank (transfer massal)

Banyak nasabah yang harus dibayar lewat transfer? Isi rekening penerimanya, lalu download satu file untuk di-upload ke internet banking.

10 langkah · Manajer, Akuntan, Gatekeeper

Pasang kurs hari ini dan kurs acuan BI

Pagi hari sebelum loket buka? Isi kurs acuan BI dan papan kurs beli/jual — tanpa keduanya teller tidak bisa membuat nota.

8 langkah · Manajer, Akuntan

Kurs per kelompok pecahan (lembar besar dan kecil)

Kurs USD 100 beda dengan USD 1–20? Kelompokkan pecahannya supaya tiap kelompok punya kurs sendiri — stok, HPP, dan laporan tetap satu per mata uang.

6 langkah · Admin, Manajer

Baca stok valas

Berapa dolar yang masih boleh dijual di cabang ini, berapa yang sedang dikirim antar cabang, dan berapa nilainya untuk PT? Baca kolom-kolom stok valas di sini.

12 langkah · Manajer, Akuntan, Kasir

Buka hari & tutup hari

Pagi mau mulai operasional, atau sore mau menutup buku hari ini? Buka dan tutup hari dari layar Periode & tutup buku.

5 langkah · Akuntan, Manajer

Transfer valas antar cabang

Stok dolar di cabang lain menipis? Kirim valas dari brankas Anda, cetak surat jalan untuk kurir, lalu cabang tujuan menghitung dan menerimanya.

16 langkah · Manajer, Kasir, Admin

Baca neraca

Mau tahu posisi harta, hutang, dan modal PT pada satu tanggal? Buka neraca, pilih tanggalnya, lalu telusuri tiap bagiannya.

4 langkah · Akuntan, Manajer

Download atau cetak laporan operasional (mutasi kas/bank, hutang-piutang, transaksi harian)

Perlu menyimpan mutasi kas, mutasi bank, buku hutang-piutang, atau transaksi harian sebagai Excel, atau mencetaknya untuk diparaf? Tombol Excel dan Cetak ada di kanan atas setiap laporan itu.

4 langkah · Manajer, Akuntan, Admin

Ubah jadwal atau batalkan pesanan valas

Nasabah minta ganti tanggal, pindah cabang ambil, atau tidak jadi? Ubah jadwal pesanannya, atau batalkan dengan alasan — stoknya lepas, uang mukanya tetap titipan.

6 langkah · Manajer, Petugas tunggal

Retur pembelian valas

Valas yang sudah dibeli ternyata cacat atau ditolak bank, kursnya disepakati ulang lebih rendah, atau Rupiah yang dibayarkan ternyata lebih? Catat retur dari rincian notanya — stok, nilai persediaan, jurnal, dan uangnya ikut menyesuaikan.

8 langkah · Akuntan, Manajer

Baca laporan laba rugi

Mau tahu untung atau rugi PT bulan ini? Buka laba rugi, pilih bulannya, lalu baca dari penjualan sampai laba bersih.

4 langkah · Akuntan, Manajer

Atur closing harian (wajib atau cukup Tutup Bulan)

Outlet kecil yang repot buka-tutup hari setiap hari? Matikan closing harian — transaksi langsung dicatat, cukup Tutup Bulan di akhir bulan.

3 langkah · Admin, Akuntan, Manajer

Siapkan LKPBU (Form B0001) untuk Bank Indonesia

Waktunya lapor kegiatan usaha ke BI? Pilih periodenya (bawaannya bulanan), periksa baris yang tidak valid, download Excel Form B0001, lalu tandai sudah dikirim.

7 langkah · Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan

Download laporan transaksi valas untuk BI (Ekspor BI)

Perlu mengirim daftar transaksi valas ke Bank Indonesia? Pilih rentang tanggal, cek barisnya, lalu download Excel atau CSV.

5 langkah · Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan

Periksa kesehatan pembukuan (HPP, stok, neraca)

Ragu angka HPP, laba, atau neraca sudah benar — terutama sesudah ada nota lama yang dibatalkan atau diubah? Satu halaman menghitung ulang seluruh riwayat stok dan mencocokkannya dengan buku besar.

5 langkah · Akuntan, Admin, Manajer

Nota salah? Batalkan lalu buat ulang

Nota sudah terkirim tapi isinya salah, atau nasabah berubah pikiran? Pemegang izin void membatalkannya dan membuat ulang dari data yang sama tanpa mengetik dari awal.

6 langkah · Manajer, Teller

Untuk akuntan

Mulai di sini: pekerjaan Anda & cara cari jawaban sendiri

Baru memakai KupvaKu? Halaman Mulai di sini menunjukkan pekerjaan Anda, jalannya nota di PT Anda, dan tiga cara mencari jawaban sendiri kalau bingung.

9 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin, Petugas tunggal

Ganti password sendiri & lihat izin Anda

Mau ganti password, atau heran kenapa sebuah menu tidak ada? Buka Akun saya — di sana ada ganti password dan daftar apa saja yang boleh Anda kerjakan.

6 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin

Verifikasi & bukukan nota

Ada nota lunas yang menunggu Anda? Periksa angkanya, centang checklist, lalu bukukan supaya jurnalnya terbentuk.

7 langkah · Akuntan

Pindah cabang aktif (manajer area, akuntan pusat)

Akun Anda bercakupan semua cabang? Pilih cabang aktif di puncak menu kiri — nota, kas, kurs, dan buka/tutup hari tercatat di cabang yang dipilih.

2 langkah · Admin, Manajer, Akuntan

Kirim transfer ke nasabah lewat file bank (transfer massal)

Banyak nasabah yang harus dibayar lewat transfer? Isi rekening penerimanya, lalu download satu file untuk di-upload ke internet banking.

10 langkah · Manajer, Akuntan, Gatekeeper

Pasang kurs hari ini dan kurs acuan BI

Pagi hari sebelum loket buka? Isi kurs acuan BI dan papan kurs beli/jual — tanpa keduanya teller tidak bisa membuat nota.

8 langkah · Manajer, Akuntan

Sengketakan nota yang tidak cocok

Angka nota tidak cocok dengan laci, kurs, atau jurnalnya? Tahan notanya dengan sengketa, lalu selesaikan setelah diperbaiki.

6 langkah · Akuntan

Baca stok valas

Berapa dolar yang masih boleh dijual di cabang ini, berapa yang sedang dikirim antar cabang, dan berapa nilainya untuk PT? Baca kolom-kolom stok valas di sini.

12 langkah · Manajer, Akuntan, Kasir

Buka hari & tutup hari

Pagi mau mulai operasional, atau sore mau menutup buku hari ini? Buka dan tutup hari dari layar Periode & tutup buku.

5 langkah · Akuntan, Manajer

Sesuaikan stok valas (lembar lebih/kurang, harga pokok)

Hasil hitung brankas tidak cocok dengan catatan, atau harga pokok rata-rata ternyata salah? Catat penyesuaian stok — stok, nilai persediaan, dan jurnalnya ikut menyesuaikan, tercatat di jejak audit.

5 langkah · Akuntan, Admin

Baca neraca

Mau tahu posisi harta, hutang, dan modal PT pada satu tanggal? Buka neraca, pilih tanggalnya, lalu telusuri tiap bagiannya.

4 langkah · Akuntan, Manajer

Download atau cetak laporan operasional (mutasi kas/bank, hutang-piutang, transaksi harian)

Perlu menyimpan mutasi kas, mutasi bank, buku hutang-piutang, atau transaksi harian sebagai Excel, atau mencetaknya untuk diparaf? Tombol Excel dan Cetak ada di kanan atas setiap laporan itu.

4 langkah · Manajer, Akuntan, Admin

Retur pembelian valas

Valas yang sudah dibeli ternyata cacat atau ditolak bank, kursnya disepakati ulang lebih rendah, atau Rupiah yang dibayarkan ternyata lebih? Catat retur dari rincian notanya — stok, nilai persediaan, jurnal, dan uangnya ikut menyesuaikan.

8 langkah · Akuntan, Manajer

Baca laporan laba rugi

Mau tahu untung atau rugi PT bulan ini? Buka laba rugi, pilih bulannya, lalu baca dari penjualan sampai laba bersih.

4 langkah · Akuntan, Manajer

Atur closing harian (wajib atau cukup Tutup Bulan)

Outlet kecil yang repot buka-tutup hari setiap hari? Matikan closing harian — transaksi langsung dicatat, cukup Tutup Bulan di akhir bulan.

3 langkah · Admin, Akuntan, Manajer

Cari jurnal di jurnal umum

Mau melihat jurnal sebuah nota, biaya, atau setoran? Cari di jurnal umum, lalu buka rinciannya baris demi baris.

4 langkah · Akuntan

Siapkan LKPBU (Form B0001) untuk Bank Indonesia

Waktunya lapor kegiatan usaha ke BI? Pilih periodenya (bawaannya bulanan), periksa baris yang tidak valid, download Excel Form B0001, lalu tandai sudah dikirim.

7 langkah · Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan

Buat jurnal manual (penyesuaian)

Salah akun, mau memindahkan saldo, merapikan modal awal, atau menutup selisih pembulatan? Catat sendiri lewat jurnal manual — seimbang, bertanggal, dan bisa dibatalkan.

9 langkah · Akuntan

Download laporan transaksi valas untuk BI (Ekspor BI)

Perlu mengirim daftar transaksi valas ke Bank Indonesia? Pilih rentang tanggal, cek barisnya, lalu download Excel atau CSV.

5 langkah · Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan

Telusuri saldo akun di buku besar

Kenapa saldo kas atau sebuah akun segini? Buka buku besar akunnya dan telusuri setiap mutasi beserta saldo berjalannya.

4 langkah · Akuntan

Periksa kesehatan pembukuan (HPP, stok, neraca)

Ragu angka HPP, laba, atau neraca sudah benar — terutama sesudah ada nota lama yang dibatalkan atau diubah? Satu halaman menghitung ulang seluruh riwayat stok dan mencocokkannya dengan buku besar.

5 langkah · Akuntan, Admin, Manajer

Catat piutang baru (kasbon, pinjaman, jasa)

Ada uang PT yang dipinjam karyawan atau jasa yang belum dibayar pihak lain? Catat sebagai faktur piutang supaya tertagih dan masuk neraca.

6 langkah · Akuntan

Setup pertama: saldo awal kas, bank & kurs penutupan

Baru mulai memakai KupvaKu? Catat uang tunai rupiah tiap cabang, saldo tiap rekening bank, dan kurs tengah akhir bulan lalu — sekali saja — supaya neraca hari pertama benar dan LKPBU bulan pertama valid.

12 langkah · Admin, Akuntan

Isi saldo awal valas dari Excel

Baru mulai memakai KupvaKu atau membuka cabang baru? Isi stok valas awal tiap cabang lewat template Excel di Setup pertama — download, isi, upload, periksa preview, lalu terapkan.

6 langkah · Admin, Akuntan

Terima pembayaran piutang

Pihak yang berhutang membayar, lunas atau dicicil? Catat pembayarannya di faktur piutangnya supaya sisanya berkurang.

4 langkah · Akuntan

Catat hutang baru (sewa, pembelian, biaya)

Tagihan pemasok datang tapi belum dibayar — sewa, perbaikan, pembelian? Catat sebagai faktur hutang supaya tidak lupa dan biayanya masuk pembukuan.

5 langkah · Akuntan

Bayar hutang

Mau membayar tagihan pemasok, lunas atau dicicil? Catat pembayarannya di faktur hutangnya supaya kas atau bank dan sisa hutangnya ikut berubah.

3 langkah · Akuntan

Untuk petugas kepatuhan

Mulai di sini: pekerjaan Anda & cara cari jawaban sendiri

Baru memakai KupvaKu? Halaman Mulai di sini menunjukkan pekerjaan Anda, jalannya nota di PT Anda, dan tiga cara mencari jawaban sendiri kalau bingung.

9 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin, Petugas tunggal

Ganti password sendiri & lihat izin Anda

Mau ganti password, atau heran kenapa sebuah menu tidak ada? Buka Akun saya — di sana ada ganti password dan daftar apa saja yang boleh Anda kerjakan.

6 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin

Saring nasabah ke daftar DTTOT

Daftar DTTOT baru diperbarui, atau Anda ragu dengan seorang nasabah? Saring namanya ke daftar terduga teroris di sini.

6 langkah · Petugas kepatuhan

Tindak lanjuti nasabah yang cocok DTTOT

Nama nasabah cocok dengan daftar DTTOT? Bandingkan identitasnya dengan entri di daftar, lalu bersihkan resmi kalau terbukti bukan orang yang sama.

8 langkah · Petugas kepatuhan

Nilai kecurigaan & laporkan LTKM ke PPATK

Ada butir di Antrean tinjauan? Nilai dulu, lalu putuskan — laporkan sebagai LTKM ke PPATK sebelum tenggatnya (ketentuan PPATK 3 hari kerja), atau arsipkan dengan alasan.

14 langkah · Petugas kepatuhan

Laporkan LTKT (transaksi tunai besar)

Ada nasabah yang bertransaksi Rp 500 juta atau lebih dalam sehari? Laporkan LTKT-nya ke PPATK, lalu tandai dilapor di sini.

7 langkah · Petugas kepatuhan

Buat laporan SIPESAT

Sudah awal bulan? Buat laporan SIPESAT berisi nasabah baru yang belum pernah dilaporkan — bawaannya bulanan — lalu download Excel-nya untuk PPATK.

5 langkah · Petugas kepatuhan

Export data nasabah ke Excel

Perlu daftar nasabah dalam Excel, misalnya semua nasabah berisiko tinggi untuk ditinjau? Saring dulu daftarnya, lalu klik Export Excel. Setiap export tercatat di jejak audit.

3 langkah · Petugas kepatuhan, Admin

Siapkan LKPBU (Form B0001) untuk Bank Indonesia

Waktunya lapor kegiatan usaha ke BI? Pilih periodenya (bawaannya bulanan), periksa baris yang tidak valid, download Excel Form B0001, lalu tandai sudah dikirim.

7 langkah · Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan

Cetak formulir data nasabah untuk ditandatangani

Nasabah perlu menandatangani formulir data dirinya (CDD) untuk arsip? Cetak dari rincian nasabah. Datanya terisi otomatis, termasuk pemilik manfaat untuk nasabah perusahaan.

4 langkah · Teller, Petugas kepatuhan

Download laporan transaksi valas untuk BI (Ekspor BI)

Perlu mengirim daftar transaksi valas ke Bank Indonesia? Pilih rentang tanggal, cek barisnya, lalu download Excel atau CSV.

5 langkah · Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan

Untuk admin

Mulai di sini: pekerjaan Anda & cara cari jawaban sendiri

Baru memakai KupvaKu? Halaman Mulai di sini menunjukkan pekerjaan Anda, jalannya nota di PT Anda, dan tiga cara mencari jawaban sendiri kalau bingung.

9 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin, Petugas tunggal

Ganti password sendiri & lihat izin Anda

Mau ganti password, atau heran kenapa sebuah menu tidak ada? Buka Akun saya — di sana ada ganti password dan daftar apa saja yang boleh Anda kerjakan.

6 langkah · Teller, Kasir, Gatekeeper, Manajer, Akuntan, Petugas kepatuhan, Admin

Outlet satu orang: selesaikan nota sekaligus

Outletnya Anda jalankan sendiri? Buat nota, konfirmasi kasir, cocokkan transfer, dan bukukan dengan satu klik Selesaikan sekarang — tanpa pindah ke empat layar.

7 langkah · Petugas tunggal, Admin

Tambah pengguna baru

Ada pegawai baru yang perlu login? Buatkan akunnya, pilih perannya dan cabangnya, lalu berikan password awalnya.

6 langkah · Admin

Pindah cabang aktif (manajer area, akuntan pusat)

Akun Anda bercakupan semua cabang? Pilih cabang aktif di puncak menu kiri — nota, kas, kurs, dan buka/tutup hari tercatat di cabang yang dipilih.

2 langkah · Admin, Manajer, Akuntan

Reset password pengguna

Pegawai lupa password atau akunnya terkunci? Berikan password baru dari layar Pengguna; ia wajib menggantinya saat login.

3 langkah · Admin

Kurs per kelompok pecahan (lembar besar dan kecil)

Kurs USD 100 beda dengan USD 1–20? Kelompokkan pecahannya supaya tiap kelompok punya kurs sendiri — stok, HPP, dan laporan tetap satu per mata uang.

6 langkah · Admin, Manajer

Atur izin sebuah peran

Mau mengubah apa yang boleh dilakukan teller, kasir, akuntan, atau petugas tunggal? Centang atau cabut izinnya di Peran & izin — setiap izin ada penjelasan dan tanda risikonya.

7 langkah · Admin

Sesuaikan stok valas (lembar lebih/kurang, harga pokok)

Hasil hitung brankas tidak cocok dengan catatan, atau harga pokok rata-rata ternyata salah? Catat penyesuaian stok — stok, nilai persediaan, dan jurnalnya ikut menyesuaikan, tercatat di jejak audit.

5 langkah · Akuntan, Admin

Transfer valas antar cabang

Stok dolar di cabang lain menipis? Kirim valas dari brankas Anda, cetak surat jalan untuk kurir, lalu cabang tujuan menghitung dan menerimanya.

16 langkah · Manajer, Kasir, Admin

Ubah profil perusahaan & modul PT

Nomor izin KUPVA, NPWP, alamat di nota, ID PJK untuk SIPESAT, atau modul yang mau dinyalakan? Semuanya di Profil perusahaan.

5 langkah · Admin

Download atau cetak laporan operasional (mutasi kas/bank, hutang-piutang, transaksi harian)

Perlu menyimpan mutasi kas, mutasi bank, buku hutang-piutang, atau transaksi harian sebagai Excel, atau mencetaknya untuk diparaf? Tombol Excel dan Cetak ada di kanan atas setiap laporan itu.

4 langkah · Manajer, Akuntan, Admin

Tambah cabang baru

Membuka outlet baru? Tambahkan cabangnya supaya pegawai, stok fisik, dan hari operasionalnya tercatat terpisah — pembukuannya tetap satu PT.

5 langkah · Admin

Atur zona waktu cabang

Cabang di Bali atau Papua? Atur zona waktunya (WIB, WITA, atau WIT) supaya tanggal nota, buka-tutup hari, dan laporan "hari ini" sesuai jam di cabang itu.

4 langkah · Admin

Atur closing harian (wajib atau cukup Tutup Bulan)

Outlet kecil yang repot buka-tutup hari setiap hari? Matikan closing harian — transaksi langsung dicatat, cukup Tutup Bulan di akhir bulan.

3 langkah · Admin, Akuntan, Manajer

Atur akun jurnal otomatis

Laba jual valas, revaluasi tutup bulan, penjualan, dan pembulatan dibukukan sistem ke akun yang Anda pilih sendiri. Atur di sini — berlaku untuk jurnal berikutnya.

3 langkah · Admin

Persetujuan dokumen layanan

Saat KupvaKu memperbarui Syarat & Ketentuan, Kebijakan Privasi, atau Perjanjian Pemrosesan Data, admin PT diminta membaca ringkasan perubahannya dan menyetujuinya atas nama PT.

4 langkah · Admin

Atur jam operasional cabang

Cabang buka jam berapa dan hari apa saja? Atur jam operasionalnya supaya tidak ada transaksi yang tercatat saat cabang tutup.

4 langkah · Admin

Export data nasabah ke Excel

Perlu daftar nasabah dalam Excel, misalnya semua nasabah berisiko tinggi untuk ditinjau? Saring dulu daftarnya, lalu klik Export Excel. Setiap export tercatat di jejak audit.

3 langkah · Petugas kepatuhan, Admin

Periksa jejak audit

Siapa membatalkan nota itu, siapa mengubah izin kasir, siapa menerima kiriman valas? Jejak audit mencatat setiap tindakan — siapa, kapan, dari mana, dan apa yang berubah — dan tidak bisa diubah siapa pun.

6 langkah · Admin

Tambah rekening bank

PT punya rekening baru untuk menerima transfer nasabah? Daftarkan dulu di Rekening bank — tanpa itu, pembayaran transfer tidak bisa dicatat.

4 langkah · Admin

Periksa kesehatan pembukuan (HPP, stok, neraca)

Ragu angka HPP, laba, atau neraca sudah benar — terutama sesudah ada nota lama yang dibatalkan atau diubah? Satu halaman menghitung ulang seluruh riwayat stok dan mencocokkannya dengan buku besar.

5 langkah · Akuntan, Admin, Manajer

Ubah atau nonaktifkan rekening bank

Nama atau nomor rekening salah ketik, atau rekeningnya sudah ditutup? Ubah datanya, atau nonaktifkan supaya hilang dari pilihan kasir.

4 langkah · Admin

Setup pertama: saldo awal kas, bank & kurs penutupan

Baru mulai memakai KupvaKu? Catat uang tunai rupiah tiap cabang, saldo tiap rekening bank, dan kurs tengah akhir bulan lalu — sekali saja — supaya neraca hari pertama benar dan LKPBU bulan pertama valid.

12 langkah · Admin, Akuntan

Isi saldo awal valas dari Excel

Baru mulai memakai KupvaKu atau membuka cabang baru? Isi stok valas awal tiap cabang lewat template Excel di Setup pertama — download, isi, upload, periksa preview, lalu terapkan.

6 langkah · Admin, Akuntan

Bayar tagihan langganan KupvaKu

Tagihan langganan bulan ini sudah terbit? Transfer ke rekening KupvaKu, lalu upload bukti transfernya dari layar Langganan & tagihan.

5 langkah · Admin

Ganti warna, logo, dan nama tampilan

Mau aplikasi memakai warna dan logo money changer Anda? Pilih preset warna, upload logo, dan isi nama tampilannya di Tampilan & merek.

5 langkah · Admin

Sudah login ke aplikasi? Klik tombol ? di pojok kanan atas — panduan untuk layar yang sedang Anda buka tampil paling atas. Belum punya akun? Daftarkan PT Anda.