Simpan nota sebagai draft, kirim nanti
Nasabah masih ragu, masih menunggu uangnya, atau Anda mau menyiapkan nota dulu? Simpan sebagai draft — kirim ke kasir kalau sudah pasti. Untuk valas yang diambil di hari lain, pakai Pesanan valas.
Draft adalah nota yang sudah tersimpan tapi belum dikirim ke kasir. Draft tidak memesan stok valas dan tidak masuk antrean siapa pun. Cocok untuk nasabah yang masih ragu atau masih menunggu transfer, selama transaksinya selesai hari itu juga.
Langkah
- Klik Simpan draft
Tombol Simpan draft ada di bawah tombol Submit ke kasir. Di atas form muncul "… tersimpan — disimpan sebagai draft". Form kembali kosong.
- Cari draft-nya lagi
Saat nasabah siap, buka Daftar transaksi dan cari namanya. Statusnya Draft. Klik nomor notanya.
- Ada yang berubah? Klik Ubah
Klik Ubah untuk membuka draft di form. Ganti yang perlu diganti (jumlah, kurs, cara bayar), lalu klik Simpan & submit (F9) — nota langsung terkirim ke kasir.
- Tidak ada yang berubah? Klik Submit ke kasir
Klik Submit ke kasir langsung dari halaman detail. Nota masuk antrean kasir (atau menunggu persetujuan manager kalau perlu).
Perlu diingat
- Stok baru dipesan saat submit. Sampai saat itu valasnya bisa dipakai nota lain. Kalau stoknya sudah habis, submit ditolak dan pesannya tampil di atas halaman.
- Kurs tidak ikut berubah sendiri. Draft menyimpan kurs saat dibuat. Kalau papan kurs sudah berganti, klik Ubah dan cek kolom kursnya sebelum submit.
- Draft yang tidak jadi tetap tercatat. Batalkan dengan Batalkan (void) dan tulis alasannya, misalnya "Nasabah tidak jadi".