Mulai di sini: pekerjaan Anda & cara cari jawaban sendiri
Baru memakai KupvaKu? Halaman Mulai di sini menunjukkan pekerjaan Anda, jalannya nota di PT Anda, dan tiga cara mencari jawaban sendiri kalau bingung.
Baru memakai KupvaKu, atau masih bingung harus mulai dari mana? Buka halaman Mulai di sini. Isinya disusun dari izin peran Anda — jadi teller, kasir, dan akuntan melihat isi yang berbeda:
- Pekerjaan Anda — 3 sampai 6 pekerjaan yang paling sering Anda kerjakan, masing-masing dengan tombol ke layarnya dan link ke panduannya.
- Alur nota di PT Anda — jalannya nota dari teller, kasir, gatekeeper, sampai akuntan, dengan langkah milik Anda ditandai.
- Cara cari jawaban sendiri — tombol ?, kotak Cari ⌘K, dan situs panduan.
Langkah
- Dari Ringkasan: klik Mulai di sini
Saat pertama memakai KupvaKu, kartu Baru di KupvaKu? Mulai di sini muncul paling atas di Ringkasan. Kartunya bisa ditutup dengan ✕ — halamannya tetap bisa dibuka dari menu Akun.
- Atau dari menu Akun, kapan saja
Klik lingkaran nama Anda di kanan atas, lalu Mulai di sini. Bisa juga dengan menekan ⌘K (Ctrl K di Windows) dan mengetik mulai.
- Lihat pekerjaan Anda, lalu klik Buka
Setiap kotak adalah satu pekerjaan, diurutkan dari izin peran Anda. Tombol Buka membawa Anda langsung ke layarnya.
Kalau peran Anda memegang semua langkah nota (misalnya outlet yang dijalankan satu orang), pekerjaan pertama Anda adalah Bikin nota & selesaikan sekaligus — lihat Outlet satu orang.
- Klik Panduan untuk membaca caranya
Panduannya terbuka di samping, lengkap dengan gambar langkah demi langkah. Halaman Mulai di sini tetap terbuka di belakangnya.
- Lihat langkah nota yang Anda pegang
Setiap nota jual/beli berjalan lewat empat langkah: bikin nota (biasanya teller), konfirmasi uang & valas (kasir), cocokkan transfer (gatekeeper, hanya kalau dibayar transfer), lalu verifikasi & bukukan (akuntan). Nota yang tertahan — kurs nego di luar batas, bayar kredit, nilai besar, LTKM/LTKT — menunggu persetujuan manager dulu sebelum ke kasir.
Langkah bertanda Langkah Anda dipegang peran Anda, dengan link ke layarnya. Langkah lain dikerjakan rekan Anda: setelah Anda selesai, notanya muncul di inbox mereka.
- Bingung di sebuah layar? Klik ?
Tombol ? di kanan atas (atau tombol ? di keyboard) membuka panduan untuk layar yang sedang Anda buka, paling atas. Di bawahnya ada semua panduan yang boleh Anda baca, dan kotak cari.
- Atau ketik pertanyaan di ⌘K
Tekan ⌘K (Ctrl K di Windows) dari layar mana pun — bahkan saat sedang mengisi form — lalu ketik pertanyaan biasa, misalnya cara void nota, tutup hari, atau nasabah baru. Nomor nota, nama nasabah, dan nama menu juga bisa dicari di sini.
- Atau buka situs panduan
Semua panduan juga ada di situs, dikelompokkan per peran. Enak dibaca di HP, bisa dicetak, dan link-nya bisa dikirim ke pegawai baru sebelum hari pertamanya.
- Ulangi tur kapan saja
Klik Ulangi tur (di atas halaman ini, atau di menu Akun). Tur singkat 7 langkah menunjukkan menu kiri, tombol ?, kotak Cari, lonceng, menu Akun, dan pekerjaan utama Anda.
Tur saat login pertama
- Tur muncul sekali saat Anda pertama kali login di sebuah komputer atau HP. Di perangkat lain, atau kalau ada pegawai lain yang login di komputer yang sama, tur muncul lagi untuk mereka.
- Klik Lanjut atau tekan → untuk langkah berikutnya, ← untuk kembali. Lewati tur atau Esc menutupnya kapan saja.
- Kalau password Anda dibuatkan admin, Anda diminta menggantinya dulu. Tur baru muncul setelah password diganti.
Menu yang Anda cari tidak ada?
Menu kiri, pekerjaan di halaman ini, dan daftar panduan semuanya mengikuti izin peran Anda yang diatur admin PT. Menu yang tidak ada bukan rusak — izinnya memang tidak dipegang peran Anda. Lihat daftar izin Anda di Akun saya, lalu minta admin PT menambahkannya kalau pekerjaan Anda membutuhkannya.
Untuk pemilik & admin: hari pertama
Pemegang izin pengaturan PT atau pengguna melihat bagian Hari pertama di halaman ini. Isinya status penyiapan PT (sama dengan kartu penyiapan di Ringkasan) dan tiga link:
- Setup pertama — kas rupiah tiap cabang, saldo rekening bank, stok valas, dan kurs penutupan bulan lalu. Lihat Setup pertama.
- Pengguna — buat akun untuk setiap pegawai; satu orang satu akun. Lihat Tambah pengguna.
- Peran & izin — atur apa yang boleh dikerjakan tiap peran. Lihat Atur izin sebuah peran.