Bikin nota jual valas

Langkah

1. 1
   Buka layar Jual / beli valas

   Klik Jual / beli valas di menu kiri. Form nota kosong langsung terbuka.

2. 2
   Cari nasabahnya

   Ketik sebagian nama atau NIK lengkap di kotak Cari nasabah, lalu klik namanya (atau pilih dengan panah dan Enter). Nasabah belum pernah datang? Klik + Baru — lihat Daftarkan nasabah baru.

3. 3
   Isi sumber dana dan tujuan transaksi

   Tanyakan ke nasabah, lalu pilih Sumber dana dan Tujuan transaksi. Keduanya wajib — dilaporkan ke BI. Data identitas di atasnya terisi sendiri dari data nasabah; cocokkan dengan KTP yang dia bawa.

   Kalau muncul kotak merah atau kuning (blacklist, DTTOT, identitas kedaluwarsa), baca dulu sebelum lanjut.

4. 4
   Pastikan barisnya J (jual)

   Di Detail transaksi, tombol J artinya kita menjual valas ke nasabah. Baris baru sudah J, jadi biasanya tidak perlu diubah. B dipakai kalau nasabah menjual valasnya ke kita.

5. 5
   Pilih valas dan ketik jumlahnya

   Pilih mata uangnya, lalu ketik jumlah valas yang dibeli nasabah. Kurs dan subtotal rupiah terisi sendiri dari kurs hari ini. Di bawah baris tampil sisa stok (Tersedia …) — kalau jumlahnya melebihi stok, tulisannya berubah merah.

6. 6
   Cek kursnya

   Kurs boleh diubah kalau ada nego. Selama masih dalam batas yang diatur di papan kurs, nota langsung ke kasir. Di luar batas itu muncul tulisan Di luar toleransi nego … perlu persetujuan manager, dan nota menunggu persetujuan manager dulu.

7. 7
   Cek pembayarannya

   Baris pembayaran pertama sudah Tunai dengan jumlah yang mengikuti total (tanda auto). Nasabah bayar lewat transfer? Ganti tipenya ke Transfer dan pilih rekening tujuannya. Dibayar dengan dua cara? Klik + Tambah. Lanjut kalau sudah tertulis ✓ Pembayaran sesuai.

8. 8
   Klik Submit ke kasir

   Klik Submit ke kasir (F9). Di atas form muncul nomor notanya, misalnya "HQ-… tersimpan — masuk antrian kasir". Form kembali kosong, siap untuk nasabah berikutnya.

Setelah di-submit

• Kasir menerima rupiah dari nasabah dan menyerahkan valasnya, lalu mengonfirmasi di Inbox kasir.
• Kalau ada tulisan Perlu persetujuan manager (nilai besar, kurs di luar batas, bayar kredit, dan lain-lain), nota menunggu manager dulu sebelum ke kasir.
• Mau melihat notanya lagi? Klik Buka nota di pemberitahuan di atas form, atau buka Daftar transaksi.

Valas yang kursnya per kelompok pecahan

Kalau kurs sebuah valas dibedakan per kelompok pecahan (misalnya USD besar untuk lembar 100 & 50 dan USD kecil untuk 20 ke bawah), setelah memilih valasnya muncul pilihan Kelompok… di bawahnya:

• Pilih kelompok sesuai lembar yang diserahkan. Wajib — kurs baris terisi dari kelompok itu, dan batas nego juga dihitung dari kelompok itu. Di bawah baris tertulis Kurs kelompok ….
• Nasabah membeli lembar besar dan kecil sekaligus? Buat dua baris valas yang sama, masing-masing dengan kelompoknya.
• Kotak Rincian lembar boleh diisi, misalnya 100x5, 50x2. Jumlahnya harus sama dengan jumlah valas baris. Boleh dikosongkan.
• Kelompok dan rinciannya tercetak di nota. Stok yang tampil tetap stok mata uangnya (semua kelompok digabung).

Lihat Kurs per kelompok pecahan.

Kalau tombol Submit abu-abu

Baca kalimat kecil di bawah tombolnya — isinya alasan tombol mati, misalnya:

• Baris 1: pilih kelompok pecahan … Valas itu kursnya per kelompok — pilih kelompoknya di bawah valas.

• Papan kurs hari ini belum diisi. Minta yang bertugas mengisi kurs hari ini dulu.
• Pilih atau daftarkan nasabah.
• Sumber dana wajib diisi. / Tujuan transaksi wajib diisi.
• Konfirmasi hasil pemeriksaan DTTOT. Centang pernyataannya setelah Anda memeriksa identitas nasabah.
• Pembayaran belum lengkap. Jumlah pembayaran belum sama dengan total nota.