Bikin nota beli valas
Nasabah mau menjual valasnya ke kita? Catat nota belinya di sini — kasir yang membayar rupiahnya.
Nota beli dipakai saat money changer membeli valas dari nasabah: nasabah menyerahkan valasnya, kita membayar rupiah. Form-nya sama dengan nota jual — bedanya ada di tombol B dan total yang berbunyi BAYAR KE NASABAH.
Langkah
- Buka layar Jual / beli valas
Klik Jual / beli valas di menu kiri, sama seperti membuat nota jual.
- Cari dan pilih nasabahnya
Ketik sebagian nama atau NIK lengkap di kotak Cari nasabah, lalu klik namanya. Belum terdaftar? Klik + Baru — lihat Daftarkan nasabah baru.
- Isi sumber dana dan tujuan transaksi
Tanyakan dari mana valasnya (misalnya sisa jalan-jalan) dan untuk apa ditukar. Keduanya wajib diisi. Cocokkan juga data identitas yang terisi sendiri dengan KTP nasabah.
- Klik B di baris valas
B artinya kita membeli valas dari nasabah. Kurs di baris itu otomatis berganti ke kurs beli papan kurs hari ini.
- Pilih valas dan ketik jumlahnya
Pilih mata uangnya, lalu ketik jumlah valas yang diserahkan nasabah. Hitung dulu lembarannya di depan nasabah. Subtotal rupiah terisi sendiri.
- Cek kurs belinya
Kurs boleh diubah kalau ada nego. Di luar batas yang diatur di papan kurs, muncul tulisan Deviasi kurs … perlu persetujuan dan nota menunggu persetujuan manager dulu.
- Pilih cara bayar ke nasabah
Biasanya Tunai — jumlahnya sudah mengikuti total. Nasabah minta ditransfer? Ganti ke Transfer dan pilih rekening PT yang dipakai mengirim.
- Pastikan totalnya BAYAR KE NASABAH
Kotak total harus bertuliskan BAYAR KE NASABAH. Kalau tertulis TERIMA DARI NASABAH, berarti barisnya masih J — klik B dulu.
- Klik Submit ke kasir
Klik Submit ke kasir (F9). Nota masuk antrian kasir: kasir menerima valas dari nasabah dan membayarkan rupiahnya.
Yang perlu diperhatikan
- Valas yang dibeli baru masuk stok setelah notanya lunas: kalau tunai, begitu kasir mengonfirmasi; kalau transfer, setelah gatekeeper juga mencocokkan transfernya.
- Nasabah menjual beberapa mata uang sekaligus? Klik + Baris baru (F4) dan isi satu baris per mata uang, semuanya B.
- Yen (JPY) diketik dengan kurs per 100 yen, sama seperti di papan kurs — ada pengingat kecil di bawah barisnya.
- Valas yang kursnya per kelompok pecahan (misalnya USD besar dan USD kecil): pilih Kelompok… di bawah valasnya sesuai lembar yang diserahkan nasabah — kurs beli terisi dari kelompok itu. Lembar besar dan kecil sekaligus? Buat dua baris, masing-masing dengan kelompoknya. Rincian lembar (mis. 100x5, 50x2) boleh diisi dan ikut tercetak. Valas yang dibeli tetap masuk ke satu stok mata uangnya. Lihat Kurs per kelompok pecahan.