Kurs per kelompok pecahan (lembar besar dan kecil)
Kurs USD 100 beda dengan USD 1–20? Kelompokkan pecahannya supaya tiap kelompok punya kurs sendiri — stok, HPP, dan laporan tetap satu per mata uang.
Banyak money changer memberi kurs berbeda untuk lembar besar dan lembar kecil — misalnya USD 100 dan 50 dibeli lebih mahal daripada USD 1 sampai 20. KupvaKu bisa mencatat itu: pecahan satu mata uang dikelompokkan, lalu setiap kelompok punya kurs sendiri di papan kurs dan di nota.
Fitur ini pilihan. Mata uang yang tidak dikelompokkan tetap seperti biasa: satu baris kurs per mata uang.
Yang perlu diingat:
- Kurs berbeda per kelompok, tetapi stok & HPP tetap satu per mata uang. Membeli USD besar dan USD kecil menambah stok USD yang sama, dengan satu harga pokok rata-rata.
- Laporan menggabungkan volume. LKPBU, ekspor BI, transaksi harian, stok, laba rugi, dan neraca menghitung USD besar + USD kecil sebagai satu baris USD. Ekspor BI tetap memakai kurs setiap baris nota apa adanya.
- Boleh satu kelompok untuk setiap pecahan, kalau setiap pecahan memang punya kurs sendiri.
Langkah
- Buka Mata uang & pecahan
Klik Master › Mata uang & pecahan di menu kiri, lalu pilih mata uangnya di daftar sebelah kiri (misalnya USD). Di sebelah kanan tampil daftar pecahannya dan kartu Kurs per kelompok pecahan.
- Nyalakan kurs per kelompok
Di kartu Kurs per kelompok pecahan, centang Kurs USD dibedakan per kelompok pecahan. Saat pertama dinyalakan, KupvaKu langsung mengusulkan satu kelompok untuk setiap pecahan aktif.
- Susun kelompoknya
Ubah nama kelompok, misalnya USD besar dan USD kecil. Hapus kelompok yang tidak perlu dengan tombol ✕, atau tambah dengan + Kelompok. Lalu di tabel di bawahnya, pilih kelompok untuk setiap pecahan aktif — misalnya 100 dan 50 masuk USD besar, 20 sampai 1 masuk USD kecil.
Setiap pecahan aktif wajib masuk tepat satu kelompok. Kalau ada yang terlewat, tombol simpan mati dan pesannya menyebut pecahan mana.
- Klik Simpan susunan
Papan kurs hari ini langsung menyesuaikan: setiap kelompok mendapat kurs USD hari ini sebagai titik awal. Nota yang sudah dibuat tidak berubah.
- Isi kurs setiap kelompok
Buka Kurs hari ini. USD kini tampil satu baris per kelompok, masing-masing dengan kurs beli, jual, HPP acuan, dan toleransi nego sendiri. Ubah angkanya, lalu Simpan. Lihat Pasang kurs hari ini.
- Teller memilih kelompok di nota
Di form nota, setelah memilih USD muncul pilihan Kelompok…. Teller wajib memilihnya; kurs terisi dari kelompok itu. Nego dibandingkan dengan toleransi kelompok itu juga. Lihat Bikin nota jual valas.
Di nota
- Nota cetak menulis kelompoknya di bawah baris valas, misalnya PECAHAN USD BESAR (100, 50). Nama itu disalin saat nota dibuat — mengganti nama kelompok kemudian tidak mengubah nota lama.
- Rincian lembar boleh diisi teller di bawah baris, misalnya 100x5, 50x2. Jumlahnya harus sama dengan jumlah valas baris, dan pecahannya harus anggota kelompok itu. Rincian ikut tercetak (LEMBAR 100×5, 50×2). Boleh dikosongkan.
- Salah kelompok di nota yang belum dibukukan? Buka Edit kurs di rincian nota, pilih kelompok yang benar, dan ubah kursnya.
- Pesanan valas untuk mata uang berkelompok juga memilih kelompok. Nota yang mengambil pesanan itu wajib memakai kelompok yang sama.
Yang perlu diketahui
- Laba dan HPP tidak dihitung dari kurs kelompok. Laba nota jual = rupiah jual − HPP rata-rata stok mata uangnya, apa pun kelompoknya.
- Pecahan baru untuk mata uang yang sudah dikelompokkan wajib dipilih kelompoknya saat ditambahkan.
- Kelompok baru pada mata uang yang sudah dikelompokkan belum punya kurs sampai diisi di papan kurs.
- Salin kurs kemarin, riwayat kurs, dan kunci kurs berlaku per kelompok.
- Laporan transaksi harian menampilkan rincian per kelompok di bawah ringkasan per mata uang, hanya sebagai informasi — angkanya sudah termasuk di baris mata uangnya.
- Mematikan kembali: hilangkan centang lalu simpan. Papan kurs kembali satu baris per mata uang dengan kurs kelompok pertama. Susunan kelompoknya disimpan, jadi bisa dinyalakan lagi kapan saja.
- Hanya pemegang izin mengelola pecahan yang bisa mengubah susunan. Setiap perubahan tercatat di jejak audit.