Pasang kurs hari ini dan kurs acuan BI

Langkah

1. 1
   Buka Kurs hari ini

   Klik Kurs hari ini di menu kiri. Di atas ada kotak kurs acuan BI, di bawahnya papan kurs bertanggal hari ini.

2. 2
   Ketik kurs acuan BI

   Ketik angkanya tanpa titik, misalnya 16200. Kalau belum diisi, di sebelah tombol muncul tulisan merah Belum diisi.

3. 3
   Klik Simpan kurs acuan

   Kurs acuan disimpan terpisah dari papan kurs. Salah ketik? Ubah angkanya dan simpan lagi.

4. 4
   Mulai dari kurs kemarin (kalau ada)

   Klik Salin kurs kemarin supaya papan terisi kurs kemarin. Anda tinggal mengubah yang bergerak. Hari pertama memakai KupvaKu? Lewati langkah ini dan isi manual.

5. 5
   Isi kurs beli dan jual

   Kolom Beli (MC membeli) = harga saat nasabah menjual valasnya ke kita. Kolom Jual (MC menjual) = harga saat nasabah membeli valas dari kita. Jual biasanya lebih tinggi dari beli. Kalau terbalik, muncul peringatan merah — hampir selalu salah ketik.

   Isi hanya valas yang Anda layani. Baris yang beli atau jualnya kosong tidak ikut disimpan.

6. 6
   Yen (JPY) dan won (KRW): isi per 100

   Kurs JPY dan KRW ditulis per 100 unit, sama seperti kurs BI. Contoh: kurs 105 artinya Rp 105 untuk 100 yen, jadi 10.000 yen = Rp 10.500. Jangan dibagi 100.

7. 7
   Atur toleransi nego (kalau perlu)

   Kolom Toleransi nego ± = berapa poin kurs boleh digeser teller untuk nasabah yang menawar, tanpa perlu approval manajer. Contoh: kurs jual USD 16.250 dengan toleransi 50 → teller boleh memakai 16.200 sampai 16.300. Isi 0 kalau setiap kurs di luar papan harus disetujui manajer.

   Dikosongkan = toleransi yang sudah tersimpan tetap dipakai. Jadi Anda tidak perlu mengisinya lagi setiap pagi.

8. 8
   Klik Simpan

   Tombolnya menyebut berapa kurs yang akan disimpan, misalnya Simpan 7 kurs. Semua baris disimpan sekaligus. Setelah tersimpan muncul tulisan hijau Papan kurs tersimpan, dan teller langsung memakai kurs baru di nota berikutnya.

Yang perlu diketahui

• Kolom HPP boleh dikosongkan. Laba nota jual dihitung dari HPP rata-rata stok valasnya (lihat Baca stok valas). HPP di papan hanya acuan cadangan untuk valas yang belum punya stok.
• Kurs yang sudah dikunci tidak bisa diubah lagi hari itu. Kalau diubah, nota yang sudah terjadi akan memakai kurs yang berbeda dengan yang tercetak.
• Nota yang sudah dibuat tidak ikut berubah saat papan kurs diubah — kurs tersimpan di notanya masing-masing.
• Teller boleh mengubah kurs di nota untuk nasabah yang menawar. Kalau lewat dari toleransi nego, nota menunggu persetujuan Anda — lihat Setujui atau tolak nota di Inbox manager.
• Tombol Simpan menolak? Peran Anda mungkin hanya boleh melihat papan kurs. Minta admin menambahkan izin mengisi kurs.

Mata uang dengan kurs per kelompok pecahan

Kalau kurs sebuah mata uang dibedakan per kelompok pecahan (misalnya USD besar dan USD kecil), mata uang itu tampil satu baris per kelompok di papan kurs, dengan nama kelompok dan pecahannya. Setiap baris punya kurs beli, jual, HPP acuan, dan toleransi nego sendiri — isi semuanya. Teller memilih kelompoknya di nota, dan kurs nota mengikuti baris kelompok itu.

• Salin kurs kemarin menyalin kurs setiap kelompok dari kelompok yang sama kemarin.
• Riwayat kurs menampilkan satu baris per kelompok; panah perubahan dibandingkan dengan kelompok yang sama.
• Kurs yang dikunci berlaku untuk semua kelompok sekaligus.
• Stok dan HPP tetap satu per mata uang, dan laporan menggabungkan volume semua kelompok.

Cara menyalakan dan menyusun kelompoknya: Kurs per kelompok pecahan.

Lihat kurs hari-hari sebelumnya

Kartu Riwayat kurs di bawah papan kurs menampilkan kurs yang pernah berlaku di cabang ini, terbaru di atas. Bawaannya 30 hari terakhir; ganti tanggal atau pilih satu mata uang untuk mempersempit. Panah ▲/▼ menunjukkan perubahan dari kurs sebelumnya untuk mata uang yang sama. Hari libur tanpa kurs dilewati, jadi tidak terbaca sebagai nol. Kurs hari yang sudah ditutup bertanda Terkunci.