Verifikasi & bukukan nota
Ada nota lunas yang menunggu Anda? Periksa angkanya, centang checklist, lalu bukukan supaya jurnalnya terbentuk.
Nota yang sudah lunas (valas sudah diserahkan kasir, transfer sudah dicocokkan gatekeeper) masuk ke antrian Anda. Nota itu belum masuk pembukuan. Setelah Anda verifikasi, sistem langsung membuat jurnalnya dan nota berstatus terbukukan — angkanya ikut ke buku besar, neraca, dan laba rugi.
Langkah

- Buka Verifikasi akuntan
Klik Verifikasi akuntan di menu kiri. Angka di sebelahnya adalah jumlah nota yang menunggu. Daftar atas berisi nota lunas yang menunggu verifikasi; daftar bawah berisi nota yang sedang Anda sengketakan.

- Klik Periksa di baris notanya
Setiap baris sudah menampilkan nasabah, valas, kurs, nilai rupiah, dan labanya. Klik Periksa untuk membuka panel verifikasi di sebelah kanan.

- Cocokkan valas, HPP, dan laba
Tabel ini menunjukkan setiap baris nota: mata uang, jumlah, kurs, total rupiah, HPP, dan laba.
- HPP (harga pokok) di KupvaKu memakai harga beli rata-rata tertimbang valas PT. Contoh: stok USD dibeli rata-rata Rp16.190, lalu dijual Rp16.250 → laba Rp60 per dolar.
- Baris beli tidak punya laba. Valasnya masuk persediaan dan ikut mengubah harga rata-rata.
Laba yang janggal (minus besar, atau jauh di atas biasanya) tanda ada kurs yang salah ketik.
- Cek pembayarannya
Pastikan cara bayar sesuai: Tunai, Transfer (dengan nama rekening), atau Kredit. Tanda ✓ kasir berarti kasir sudah menyerahkan atau menerima uangnya. Untuk transfer, ✓ gatekeeper berarti transfernya sudah dicocokkan dengan mutasi rekening, lengkap dengan nomor referensinya.

- Baca preview jurnal
Kotak Preview jurnal menunjukkan jurnal yang akan dibuat kalau nota ini dibukukan — akun debit (Dr) dan kredit (Kr) beserta nilainya. Anda tidak perlu mengetik jurnal apa pun. Pastikan tertulis ✓ Seimbang. Kalau tertulis TIDAK seimbang, jangan dibukukan — sengketakan notanya.
- Centang semua butir checklist
Enam butir ini wajib dicentang satu per satu setelah Anda benar-benar memeriksanya. Tombol bukukan tetap mati sampai semuanya tercentang.
- Klik Verifikasi & bukukan
Tulis catatan kalau perlu (boleh kosong), lalu klik Verifikasi & bukukan. Nota hilang dari antrian, statusnya jadi terbukukan, dan jurnalnya bisa dilihat di Jurnal umum.
Kalau ada yang tidak cocok
Jangan dibukukan. Tulis apa yang salah di kotak catatan, lalu klik Sengketakan — lihat Sengketakan nota yang tidak cocok.
Kenapa perlu diverifikasi setiap hari?
Nota yang belum dibukukan menahan tutup hari. Verifikasi antrian sebelum sore supaya hari bisa ditutup tepat waktu — lihat Buka hari & tutup hari.