Cari jurnal di jurnal umum
Mau melihat jurnal sebuah nota, biaya, atau setoran? Cari di jurnal umum, lalu buka rinciannya baris demi baris.
Jurnal umum adalah buku harian pembukuan. Setiap kejadian yang menyangkut uang PT — nota valas yang sudah dibukukan, biaya, pendapatan lain, setoran modal, tutup bulan — tercatat sebagai pasangan debit dan kredit yang jumlahnya selalu sama. Hampir semua jurnal dibuat otomatis oleh sistem; koreksi yang tidak punya dokumen dicatat akuntan sebagai jurnal manual. Jurnal tidak pernah dihapus.
Langkah
- Buka layar Jurnal umum
Klik Jurnal umum di menu kiri, kelompok Laporan pembukuan. Kartu di atas menunjukkan jumlah jurnal diposting, jurnal dibatalkan, dan apakah semuanya seimbang.
- Saring jurnalnya
Pilih rentang tanggal, lalu persempit dengan:
- Jenis sumber — misalnya hanya nota valas, hanya kas, atau hanya jurnal manual.
- Akun — ketik kode akun, misalnya 1101 untuk Kas IDR (seperti di gambar).
- Cari — nomor jurnal atau kata di keterangannya.
- Buka rincian debit dan kredit
Klik tanda ▸ di awal baris untuk membuka rincian satu jurnal, atau Buka semua rincian untuk semuanya. Di gambar, kolom Cari diisi "Retur" sehingga tinggal jurnal retur pembelian. Rincian berisi setiap akun yang didebit dan dikredit beserta nilainya. Tautan di kolom Keterangan & sumber membuka nota atau transaksi asalnya.
- Lihat jurnal yang dibatalkan
Nota yang dibatalkan tidak menghapus jurnal. Sistem membuat jurnal pembalik — debit dan kredit ditukar — sehingga saldonya kembali nol dan jejaknya tetap ada. Pilihan di kiri atas:
- Di buku (bawaan) — semua yang dihitung buku besar dan neraca saldo: jurnal asal yang dibatalkan tampil di sebelah pembaliknya, sehingga jumlahnya cocok dengan neraca saldo.
- Diposting — hanya jurnal yang masih berlaku, termasuk pembaliknya.
- Dibatalkan — hanya jurnal asal yang dibatalkan.
- Semua — semuanya.
Jurnal revaluasi tutup bulan menilai ulang stok valas pada kurs tengah akhir bulan, lalu dibalik otomatis tanggal 1 bulan berikutnya — keduanya tampil di sini. Baris persediaannya bertanda "nilai saja": yang bergeser nilai rupiahnya, bukan jumlah lembar valasnya.
Salin, koreksi, dan batalkan
Pemegang izin jurnal manual melihat tombol di bawah rincian setiap jurnal:
- Salin — form jurnal manual berisi akun dan nilai yang sama.
- Buat jurnal koreksi (jurnal otomatis) — form berisi kebalikan jurnal itu, untuk koreksi bila dokumennya tidak bisa dibatalkan lagi.
- Batalkan (hanya jurnal manual) — membuat jurnal pembalik dengan alasan. Jurnal otomatis dibatalkan lewat dokumen asalnya.
Langkah lengkapnya ada di Buat jurnal manual.
Download
Klik Excel atau CSV di kepala kotak untuk download jurnal sesuai saringan yang sedang dipakai. CSV memakai pemisah koma dan titik desimal, cocok untuk dibuka di aplikasi lain.