Telusuri saldo akun di buku besar
Kenapa saldo kas atau sebuah akun segini? Buka buku besar akunnya dan telusuri setiap mutasi beserta saldo berjalannya.
Buku besar mengumpulkan semua baris jurnal untuk satu akun — misalnya 1101 Kas IDR — lalu mengurutkannya per tanggal dengan saldo berjalan: saldo setelah setiap mutasi. Dari sini Anda bisa menjawab "kenapa saldonya segini?" dengan menelusuri baris demi baris sampai ke nota atau transaksi kasnya.
Langkah
- Buka layar Buku besar
Klik Buku besar di menu kiri, kelompok Laporan pembukuan.
- Pilih akunnya
Pilih akun di kotak Akun. Akun dikelompokkan per jenis (aset, kewajiban, modal, pendapatan, beban). Jalan pintas: tombol di bawahnya berisi akun yang bergerak di periode ini — klik salah satunya. Lalu atur rentang tanggalnya.
- Pahami saldo normal akun itu
Kotak berbentuk huruf T menjelaskan saldo normal akun itu. Akun kas saldo normalnya debit: debit menambah, kredit mengurangi. Akun hutang dan modal kebalikannya. Saldo yang pindah ke sisi lawannya diberi tanda Berlawanan — untuk kas artinya kas tercatat keluar lebih banyak dari yang masuk, sering karena saldo awal belum diisi.
- Baca saldo berjalannya
Di bawah kotak huruf T (lihat gambar di atas), kartu Saldo awal, Mutasi debit, Mutasi kredit, dan Saldo akhir merangkum periode itu. Tabel di bawahnya berisi setiap mutasi: tanggal, nomor jurnal, keterangan dan tautan sumbernya, debit, kredit, dan saldo setelah baris itu. Saldo akhir sama dengan saldo akun ini di neraca saldo pada tanggal akhir.
Kirim ke orang lain
Alamat halaman menyimpan akun dan tanggal yang dipilih. Salin alamatnya dan kirim ke rekan atau pemilik — mereka melihat buku besar yang sama persis. Klik Excel atau CSV untuk download.