Buat jurnal manual (penyesuaian)
Salah akun, mau memindahkan saldo, merapikan modal awal, atau menutup selisih pembulatan? Catat sendiri lewat jurnal manual — seimbang, bertanggal, dan bisa dibatalkan.
Hampir semua jurnal dibuat otomatis dari nota, kas, faktur, dan tutup bulan. Jurnal manual Anda ketik sendiri untuk hal yang tidak punya dokumen, misalnya:
- Koreksi salah akun — biaya sewa terlanjur tercatat sebagai biaya lain-lain.
- Reklasifikasi — setoran pemilik tercatat sebagai pendapatan, padahal tambahan modal.
- Memecah modal awal — seluruh saldo awal masuk 3100 Modal Disetor, padahal sebagian laba tahun-tahun lalu (pindahkan ke 3200 Laba Ditahan).
- Pembulatan — selisih beberapa rupiah antara buku kas dan uang fisik.
Jurnal manual langsung masuk buku besar, neraca, dan laba rugi. Jurnal tidak bisa dihapus — kalau salah, batalkan: sistem membuat jurnal pembalik.
Langkah
- Buka layar Jurnal manual
Klik Jurnal manual di menu kiri, kelompok Laporan pembukuan. Layar ini menampilkan jurnal manual saja, lengkap dengan penjelasan dan contohnya. Tombol yang sama juga ada di Jurnal umum.
- Klik "+ Jurnal manual"
Formnya terbuka di samping. Tombol ini hanya muncul bila peran Anda punya izin Membuat jurnal manual.
- Isi tanggal dan keterangan
- Tanggal — harus hari yang belum ditutup. Untuk kejadian di hari yang sudah ditutup, pakai tanggal hari ini dan sebut tanggal kejadiannya di keterangan.
- Cabang — hanya label. Pembukuan tetap satu buku untuk seluruh PT.
- Keterangan — wajib. Tulis alasannya dan nomor bukti bila ada; pemeriksa membaca ini.
- Isi baris debit dan kredit
Ketik kode atau nama akun, lalu pilih dari saran yang muncul. Isi nilainya di Debit atau Kredit — satu sisi per baris. Tambah baris dengan + Baris.
Untuk baris valas (mis. persediaan valas 1401), isi juga mata uang dan jumlah lembarnya.
- Pastikan seimbang dan periksa preview
Tulisan ✓ Seimbang muncul bila total debit sama dengan total kredit. Kotak Yang akan tercatat di buku besar menunjukkan jurnalnya persis seperti yang akan masuk.
- Simpan
Klik Simpan jurnal. Sistem memberi nomor JV dan jurnalnya langsung tampil di daftar.
- Lampirkan buktinya
Buka rincian jurnalnya (klik ▸ di kiri nomor JV), lalu klik + Lampirkan bukti dan pilih file-nya — memo koreksi, kuitansi, atau rekening koran yang jadi dasar jurnal ini. Bisa JPG, PNG, WebP, atau PDF, maksimal 5 MB per file, paling banyak 5 file per jurnal.
Pemeriksa membuka buktinya dari rincian yang sama, dan jurnal yang punya bukti ditandai 📎 di daftar. Bukti tetap tersimpan walaupun jurnalnya nanti dibatalkan. Salah pilih file? Klik Hapus di sebelahnya — file-nya hilang dari daftar, tapi tetap disimpan untuk jejak.
- Batalkan kalau salah
Buka rincian jurnalnya, lalu klik Batalkan. Tombol Salin di sebelahnya membuka form berisi akun dan nilai yang sama — praktis untuk jurnal yang berulang.
- Tulis alasan dan periksa jurnal pembaliknya
Alasan wajib diisi; tercatat di jurnal pembalik dan jejak audit. Kotak di atasnya menunjukkan jurnal pembalik (debit ⇄ kredit) yang akan dibuat — hasil bersihnya nol, jejaknya tetap ada. Bawaannya pembalik bertanggal sama dengan jurnal asal bila hari itu masih terbuka; kalau sudah ditutup, bertanggal hari ini. Centang Pilih tanggal pembalik sendiri untuk tanggal lain.
Kalau Anda sendiri yang membuat jurnalnya, layar mengingatkan bahwa tidak ada orang kedua yang memeriksa. Tetap boleh dibatalkan — minta rekan melihatnya dulu bila perlu.
Kalau muncul peringatan "akun kendali"
Akun seperti persediaan valas, kas valas, rekening bank, piutang, hutang, dan titipan nasabah punya rincian di layar lain. Jurnal manual boleh memakainya — Anda yang memutuskan — tetapi hanya buku besar yang berubah:
- persediaan valas: jumlah stok dan harga pokok di Stok valas tetap;
- rekening bank: saldo di Rekening bank dan Mutasi bank tetap;
- piutang, hutang, titipan: sisa faktur dan saldo titipan tetap.
Neraca lalu menampilkan bedanya sebagai baris "Selisih buku besar terhadap daftar di atas". Kalau yang ingin diubah adalah stok atau saldo rekeningnya, pakai layarnya masing-masing.
Jurnal otomatis tidak bisa dibatalkan di sini
Jurnal dari nota, kas, atau faktur dibatalkan lewat dokumen asalnya supaya dokumen dan jurnalnya tetap cocok. Kalau dokumennya tidak bisa dibatalkan lagi (misalnya harinya sudah ditutup), klik Buat jurnal koreksi di rincian jurnalnya: form jurnal manual terbuka berisi kebalikan jurnal itu.
Import dari Excel
Banyak jurnal sekaligus (mis. pindahan dari pembukuan lama)? Klik Import Excel, download templatenya, isi, lalu upload. Preview menandai baris yang salah; Simpan semua membukukan seluruh jurnal bersama — kalau satu salah, tidak ada yang tersimpan.