Baca stok valas
Berapa dolar yang masih boleh dijual di cabang ini, berapa yang sedang dikirim antar cabang, dan berapa nilainya untuk PT? Baca kolom-kolom stok valas di sini.
Layar Stok valas menjawab dua pertanyaan yang berbeda, dan kolomnya dipisah menurut pertanyaan itu:
- Lembaran di cabang ini — berapa yang ada di brankas, berapa yang sudah dijanjikan, berapa yang sedang di jalan.
- Nilai se-PT — harga pokok dan nilai persediaan. Angka ini dihitung se-PT sesuai konsolidasi BI, jadi sama di setiap cabang: tidak ada harga pokok per cabang.
Angkanya berubah sendiri setiap kali nota dipesan, diserahkan kasir, dibatalkan, atau valas dikirim antar cabang — layar menyegarkan diri tiap 30 detik.
Langkah
- Buka Stok valas
Klik Stok valas di menu kiri (kelompok Kurs & stok).
- Kartu ringkas di atas
Jumlah mata uang bersaldo, nilai persediaan se-PT (harga pokok), nilai pada kurs tengah hari ini, untung/rugi belum terealisasi, dan valas yang sedang dikirim antar cabang. Untung/rugi belum terealisasi baru benar-benar terjadi saat valasnya dijual.
- Bisa dijual: angka yang paling penting
Bisa dijual = fisik − dipesan: jumlah yang benar-benar boleh dijual di cabang ini sekarang. Angka ini yang dipakai sistem saat teller membuat nota jual. Merah kalau ada fisik tapi seluruhnya sudah dipesan nota lain.
- Dipesan
Bagian fisik yang sudah dijanjikan ke nota jual yang belum diserahkan kasir. Klik Lihat untuk melihat nota-notanya. Kalau nota itu diserahkan, dibatalkan, atau dikembalikan, pesanannya lepas.
- Dalam perjalanan
Kiriman antar cabang yang belum diterima: masuk ke cabang ini atau keluar dari cabang ini. Lembaran dalam perjalanan tetap milik PT, tapi belum bisa dijual di cabang mana pun. Lihat Transfer valas antar cabang.
- Pembelian belum diterima
Valas dari nota beli yang belum selesai — belum resmi masuk stok dan tidak ikut dihitung bisa dijual. Menjual valas yang belum diterima bisa membuat stok minus.
- Stok se-PT dan harga pokok
Stok se-PT = lembaran di semua cabang + yang dalam perjalanan. HPP rata-rata = rata-rata harga beli seluruh valas PT; laba nota jual dihitung dari angka ini, di cabang mana pun valasnya dijual. JPY dan KRW ditulis per 100, sama dengan papan kurs.
- Disimpan pesanan
Valas yang disimpan untuk nasabah yang mengambilnya nanti (Pesanan valas). Angka ini untuk seluruh PT, bukan cabang ini saja — lembarannya boleh di brankas mana pun sampai hari ambil. Bila stok se-PT tinggal sebanyak yang disimpan, Bisa dijual ikut turun walau lembarannya ada di brankas Anda.
- Nilai pada kurs tengah
Stok se-PT × kurs tengah acuan PT (angka kecil di bawahnya) — acuan yang sama dengan neraca dan LKPBU. Ini nilai taksiran hari ini, bukan harga pokok.
- Untung/rugi belum terealisasi
Nilai pada kurs tengah − nilai persediaan (HPP). Positif = valas PT sedang bernilai lebih dari harga belinya. Baris paling bawah menjumlahkan semuanya. HPP dan untung/rugi hanya terlihat oleh peran yang memegang izin melihat laba.
- Buka rinciannya
Klik baris mata uang untuk membukanya: kurs papan hari ini, stok perusahaan (lembaran di semua cabang + dalam perjalanan), dan hitungan per pecahan bila sudah diisi. Tanda ✓ Cocok berarti jumlah lembaran di semua lokasi sama dengan stok yang dicatat perusahaan. Hitungan per pecahan adalah hasil pengisian terakhir lewat penyesuaian stok — nota jual/beli dan kiriman antar cabang tidak mengubahnya, jadi hitung ulang lembarannya bila perlu tahu rincian pecahan hari ini.
- Download Excel
File Excel berisi kolom yang sama dengan layar, ditambah lembar kedua berisi kiriman antar cabang yang masih dalam perjalanan.
Seluruh PT (akun bercakupan semua cabang)
Direktur dan admin bercakupan semua cabang melihat pilihan Lembaran di: cabang sendiri, cabang lain, atau Seluruh PT. Pada tampilan Seluruh PT, kolom lembaran menjumlahkan semua cabang, dan baris yang dibuka menunjukkan di mana lembarannya — per cabang dan yang dalam perjalanan. Akun bercakupan satu cabang hanya melihat cabangnya sendiri.
Kalau angkanya tidak cocok dengan brankas
- Lembaran di brankas lebih banyak dari Fisik? Mungkin ada nota beli yang belum dikonfirmasi kasir — lihat kolom Pembelian belum diterima. Atau ada kiriman masuk yang sudah tiba tapi belum ditekan Terima.
- Lembaran lebih sedikit? Mungkin ada nota jual yang sudah diserahkan tapi belum dikonfirmasi di sistem (cek Inbox kasir), atau kiriman keluar yang sudah berangkat tapi belum dicatat.
- Selisih yang tetap tidak bisa dijelaskan dicatat lewat penyesuaian stok (tombol Sesuaikan stok di layar ini), bukan dengan membuat nota palsu.