Sesuaikan stok valas (lembar lebih/kurang, harga pokok)
Hasil hitung brankas tidak cocok dengan catatan, atau harga pokok rata-rata ternyata salah? Catat penyesuaian stok — stok, nilai persediaan, dan jurnalnya ikut menyesuaikan, tercatat di jejak audit.
Kadang catatan stok tidak cocok dengan kenyataan. Misalnya, saat brankas dihitung, lembarnya kurang atau lebih dari catatan, atau harga pokok rata-rata ternyata salah karena saldo awal diisi dengan harga keliru. Jangan membuat nota palsu untuk menutupnya. Catat penyesuaian stok.
Satu penyesuaian langsung mengubah stok cabang, nilai persediaan perusahaan, dan jurnalnya. Semuanya tercatat di jejak audit atas nama Anda. Penyesuaian tidak bisa dihapus; bila keliru, buat penyesuaian baru yang membaliknya.
Tombolnya hanya muncul untuk pemegang izin Kelola stok (bawaan: akuntan, direktur, admin).
Langkah
- Buka Stok valas, klik Sesuaikan stok
Tombolnya di kanan atas daftar stok cabang Anda. Penyesuaian jumlah lembar berlaku untuk cabang yang sedang dibuka.
- Pilih yang disesuaikan
Ada dua jenis penyesuaian:
- Jumlah lembar: lembar di brankas lebih atau kurang dari catatan (ditemukan, hilang, atau rusak). Lembar yang kurang keluar pada harga pokok rata-rata; lembar yang lebih boleh diberi harga sendiri (kosong = rata-rata).
- Harga pokok: harga pokok rata-rata se-PT dikoreksi, sedangkan jumlah lembarnya tetap.
- Isi mata uang dan hasil hitungnya
Pilih mata uangnya, lalu pilih apakah hasil hitung kurang atau lebih dari catatan, dan berapa selisihnya. Yang kurang hanya bisa diambil dari lembar yang bebas: lembar yang sudah dipesan nota di kasir atau dijanjikan pesanan valas tidak ikut.
- Tulis alasannya
Alasannya wajib, minimal 10 huruf. Tulis apa yang sebenarnya terjadi, karena pemeriksa membacanya di jejak audit.
- Baca akibatnya, lalu simpan
Kotak di atas tombol menunjukkan stok sebelum dan sesudah, nilai persediaan yang berubah, dan akun jurnalnya: selisih lebih ke pendapatan, selisih kurang ke beban. Akunnya bisa diatur di Akun jurnal otomatis. Klik Simpan penyesuaian. Klik ganda tetap menghasilkan satu penyesuaian.
Yang perlu diketahui
- Hari yang sudah ditutup tidak bisa disesuaikan. Penyesuaian dicatat pada hari yang masih terbuka.
- Riwayat penyesuaian ada di bagian bawah laci yang sama, lengkap dengan siapa dan alasannya.
- Saldo awal yang salah juga dikoreksi di sini, bukan dengan mengimpor ulang saldo awal. Lihat Isi saldo awal valas.
- Hitungan per pecahan (lembar $100, $50, …) adalah hal terpisah; lihat Baca stok valas.