Lompat ke isi
‹ Buku panduanAdmin

Atur akun jurnal otomatis

Laba jual valas, revaluasi tutup bulan, penjualan, dan pembulatan dibukukan sistem ke akun yang Anda pilih sendiri. Atur di sini — berlaku untuk jurnal berikutnya.

Saat nota dibukukan, bulan ditutup, atau ada sisa pembulatan kurs, sistem menulis jurnalnya sendiri. Di layar ini Anda menentukan akun mana yang dipakai jurnal-jurnal itu:

  • Laba / rugi jual valas (selisih kurs terealisasi) — dari nota jual yang dibukukan akuntan.
  • Laba / rugi selisih kurs belum terealisasi — dari revaluasi stok valas saat tutup bulan. Jurnal ini dibalik otomatis tanggal 1 bulan berikutnya, karena labanya baru benar-benar terjadi saat valasnya dijual.
  • Penjualan valas & harga pokoknya — nota jual lewat form terpadu.
  • Selisih kurs tukar valas ke valas dan selisih pembulatan.

Bawaannya sudah benar untuk bagan akun standar KupvaKu. Ubah hanya bila PT Anda memakai akun lain.

Langkah

Tangkapan layar "Atur akun jurnal otomatis" — angka bulat di gambar = nomor langkah 1
  1. Buka layar Akun jurnal otomatis

    Klik Akun jurnal otomatis di menu kiri, kelompok Laporan pembukuan. Kotak di atas menjelaskan alurnya: transaksi terjadi → sistem menulis jurnal ke akun yang diatur di sini → laporan membaca akun itu.

Tangkapan layar "Atur akun jurnal otomatis" — angka bulat di gambar = nomor langkah 2
  1. Baca kapan akun itu dipakai

    Setiap kotak menjelaskan kapan jurnalnya muncul dan memberi contoh jurnal. Baris yang ditebalkan di contoh adalah baris yang akunnya diatur di kotak itu. Di kanan terlihat akun yang dipakai sekarang — bawaan atau diubah.

Tangkapan layar "Atur akun jurnal otomatis" — angka bulat di gambar = nomor langkah 3
  1. Pilih akun lain lalu simpan

    Pilih akun dari daftar, lalu klik Simpan. Hanya akun berjenis yang pantas yang ditawarkan — laba ke akun pendapatan, rugi ke akun biaya — dan akun induk (yang punya sub-akun) ditolak.

    Tombol Kembalikan ke bawaan muncul setelah akun diubah.

Perubahan hanya berlaku untuk jurnal berikutnya

Jurnal yang sudah terbit tidak dipindahkan. Kalau saldo lama juga ingin pindah ke akun baru, buat jurnal manual reklasifikasi.

Akun yang dipakai di sini tidak bisa dihapus

Selama akun dipilih di layar ini, bagan akun menolak menghapusnya dan menyebut tempatnya ("akun jurnal otomatis"). Ganti pilihannya di sini dulu bila akun itu memang mau dihapus.