Outlet satu orang: selesaikan nota sekaligus
Outletnya Anda jalankan sendiri? Buat nota, konfirmasi kasir, cocokkan transfer, dan bukukan dengan satu klik Selesaikan sekarang — tanpa pindah ke empat layar.
Di money changer yang outletnya cuma satu, biasanya satu orang yang memegang semuanya: menerima nasabah, menghitung uang, mencocokkan transfer, sampai membukukan. Untuk itu ada peran bawaan Petugas tunggal. Pemegangnya mendapat tombol Selesaikan sekarang di form nota: satu klik menjalankan semua langkah nota, dan nota langsung terbukukan.
Langkah-langkahnya sama persis dengan alur biasa — stok, harga pokok, dan jurnalnya identik. Bedanya hanya Anda tidak perlu membuka Inbox kasir, Gatekeeper, dan Verifikasi akuntan satu per satu.
Langkah
- Klik Selesaikan sekarang
Tombolnya ada di bawah Submit ke kasir. Tombol ini hanya muncul kalau peran Anda memegang izin untuk setiap langkah nota: membuat nota, konfirmasi kasir, verifikasi transfer (kalau ada transfer), serta verifikasi & bukukan. Tidak muncul? Berarti salah satu izinnya tidak Anda pegang — pakai Submit ke kasir seperti biasa.
- Baca apa yang akan terjadi
Panel di kanan menjelaskan langkah yang akan dijalankan, bernomor:
- Nota dibuat & dikirim — nomor nota terbit, stok valas dipesan.
- Konfirmasi kasir — Anda menyatakan uang dan valas sudah dihitung dan berpindah tangan. Stok bergerak di sini.
- Verifikasi transfer — hanya kalau dibayar transfer.
- Verifikasi & bukukan — jurnal terbentuk, laba masuk laporan laba rugi.
Semuanya terjadi sekaligus. Kalau satu langkah gagal (misalnya stok kurang atau hari sudah ditutup), tidak ada yang tersimpan — tidak ada nota setengah jadi.
- Klik Selesaikan sekarang di panel
Setelah diklik, jangan tutup layarnya sampai pemberitahuan muncul.
- Cek hasilnya
Di atas form muncul nomor notanya dan tulisan selesai sekaligus … nota sudah dibukukan, dengan link Buka nota. Form kembali kosong, siap untuk nasabah berikutnya. Di Daftar transaksi notanya langsung berstatus Terbukukan — tidak mampir di Inbox kasir maupun Verifikasi akuntan.
- Lihat jejaknya di detail nota
Di Jejak audit, setiap langkah tercatat atas nama Anda — dibuat, konfirmasi kasir, lunas, diverifikasi, dibukukan — dengan tanda diselesaikan sekaligus, ditutup baris Diselesaikan sekaligus oleh satu orang. Pemilik bisa memeriksanya kapan saja.
- Nota tertahan? Centang yang sudah Anda periksa
Nota yang biasanya menunggu manager — kurs nego di luar toleransi, bayar kredit, nilai besar, ambang bulanan, LTKT, atau nasabah PEP / berisiko tinggi — tidak dilewati diam-diam. Panel menyebut alasannya satu per satu. Kalau peran Anda memegang izin persetujuannya, centang Saya sudah memeriksa … untuk setiap alasan setelah Anda benar-benar memeriksanya; baru tombol Selesaikan sekarang bisa diklik. Jejak audit mencatatnya sebagai persetujuan oleh pembuat nota sendiri.
Peran Anda tidak memegang izin persetujuannya? Tombolnya berubah menjadi Simpan & kirim ke persetujuan: nota disimpan dan menunggu di Inbox manager seperti biasa, dan langkah sisanya Anda selesaikan setelah disetujui.
Yang tetap dijaga
- Nasabah yang cocok dengan daftar DTTOT tetap diputus pemegang izin kepatuhan. Petugas tunggal tidak memegang izin meloloskannya, jadi notanya berhenti di antrean persetujuan.
- Hari yang sudah ditutup tidak bisa diisi nota baru, sama seperti Submit ke kasir.
- Stok yang tidak cukup menggagalkan seluruh alur — tidak ada yang tersimpan.
- Membatalkan (void) nota yang sudah terbukukan tetap lewat halaman detail nota, dengan alasan tertulis.
Menyiapkan outlet satu orang (untuk pemilik/admin)
- Buka Pengguna, klik + Pengguna, dan pilih peran Petugas tunggal — lihat Tambah pengguna baru.
- Petugas tunggal memegang seluruh alur nota plus kas, titipan dana, nasabah, kurs, laporan harian, dan tutup hari. Pengaturan PT, pengguna, dan peran tidak — itu tetap di tangan Anda.
- Di Peran & izin, peran ini ditandai banyak pasangan berisiko. Itu wajar untuk outlet satu orang: artinya tidak ada orang kedua yang memeriksa. Penggantinya adalah jejak audit per langkah — periksa laporan harian dan jejak audit secara rutin, misalnya setiap tutup hari. Lihat Atur izin sebuah peran.
- Repot membuka dan menutup hari setiap hari? Closing harian bisa dimatikan — transaksi langsung dicatat, dan di akhir bulan cukup Tutup Bulan. Lihat Atur closing harian.