Atur closing harian (wajib atau cukup Tutup Bulan)
Outlet kecil yang repot buka-tutup hari setiap hari? Matikan closing harian — transaksi langsung dicatat, cukup Tutup Bulan di akhir bulan.
Closing harian berarti setiap cabang membuka hari di pagi hari dan menutupnya setelah semua nota tuntas. Bawaannya wajib. PT boleh mematikannya: transaksi langsung dicatat tanpa membuka hari, dan di akhir bulan cukup Tutup Bulan. Pengaturan ini berlaku untuk seluruh PT.
Langkah
- Buka Profil perusahaan
Klik Profil perusahaan di menu Pengaturan. Kotak Closing harian ada di kolom kanan. Mengubahnya butuh izin Mengelola data perusahaan.
- Pilih Closing harian wajib atau Cukup Tutup Bulan
Closing harian wajib cocok untuk outlet ramai: kurs dan stok dikunci setiap hari, selisih ketahuan hari itu juga. Cukup Tutup Bulan cocok untuk outlet kecil atau satu orang: kurs dan stok baru dikunci saat Tutup Bulan, jadi koreksi masih bisa sampai akhir bulan.
- Baca akibatnya, lalu klik Ya, ubah
Panel konfirmasi menyebut apa yang berubah. Perubahan tercatat di Jejak audit, dan bisa diubah kembali kapan saja.
Kalau closing harian dimatikan
- Buka hari tidak dipakai lagi. Status di bilah atas menulis berjalan, bukan belum dibuka.
- Tutup Bulan menutup sendiri setiap hari bulan itu yang belum ditutup, dengan pemeriksaan yang sama seperti tutup hari: nota atau kas yang masih tertunda menahan tutup bulan, dan pesan penolakannya menyebut cabang dan tanggalnya. Semuanya terjadi bersamaan — kalau tertahan, tidak ada satu hari pun yang ikut tertutup.
- Pratinjau tutup bulan menulis berapa hari yang akan ditutup otomatis.
- Tutup bulan baru bisa paling cepat pada hari terakhir bulan itu.
- Bulan yang sudah ditutup tetap terkunci: transaksi bertanggal di bulan itu ditolak.
- Perlu mengoreksi bulan yang sudah ditutup? Buka kembali bulannya. Selama closing harian mati, semua hari di bulan itu ikut terbuka, jadi koreksi bisa langsung dicatat. Saat bulannya ditutup lagi, hari-harinya ditutup ulang otomatis dengan angka yang sudah dikoreksi. Setiap hari yang ikut dibuka tercatat di jejak audit.
Hari yang masih terbuka saat sakelar diubah
Hari yang sedang terbuka tetap terbuka. Anda boleh menutupnya seperti biasa di Buka hari & tutup hari, atau membiarkannya ikut ditutup otomatis saat Tutup Bulan. Selama masih ada hari terbuka, zona waktu cabang itu belum bisa diganti.
Kalau closing harian dinyalakan kembali
Mulai hari itu setiap cabang kembali membuka dan menutup hari. Hari sebelum sakelar dinyalakan di bulan yang belum ditutup tidak perlu ditutup satu per satu — Tutup Bulan menutupnya otomatis. Hari sesudahnya wajib sudah ditutup sebelum bulan bisa ditutup.