Transfer valas antar cabang
Stok dolar di cabang lain menipis? Kirim valas dari brankas Anda, cetak surat jalan untuk kurir, lalu cabang tujuan menghitung dan menerimanya.
Transfer antar cabang memindahkan lembaran valas dari brankas satu cabang ke brankas cabang lain. Ini bukan pembelian: harga pokok (HPP) tidak berubah, tidak ada jurnal laba rugi, dan kirimannya tidak masuk LKPBU maupun Ekspor BI. Yang berpindah hanya lokasi lembarannya — valasnya tetap milik PT yang sama.
Langkah
- Buka Transfer antar cabang
Klik Transfer antar cabang di menu kiri (kelompok Kurs & stok). Tab Dalam perjalanan terbuka lebih dulu: kiriman yang belum diterima — satu-satunya yang masih perlu tindakan.
- Pahami alurnya
Empat langkah: kirim (lembaran keluar dari brankas asal), dalam perjalanan (masih milik PT, belum bisa dijual di cabang mana pun), hitung & terima di cabang tujuan, atau tolak kalau jumlahnya tidak cocok.
- Ini bukan pembelian
HPP rata-rata dan nilai persediaan PT tidak bergerak sama sekali. Laba baru dihitung saat valasnya dijual ke nasabah — sama persis dengan kalau valas itu dijual di cabang asalnya.
- Klik + Kirim valas
Laci Kirim valas ke cabang lain terbuka. Kiriman selalu dari cabang Anda sendiri — akun bercakupan semua cabang bisa memilih cabang asal.
- Pilih cabang tujuan
Pilih cabang yang akan menerima lembarannya.
- Pilih mata uangnya
Hanya valas yang masih punya sisa bebas yang muncul, lengkap dengan jumlah yang bisa dikirim.
- Ketik jumlahnya
Yang bisa dikirim = fisik − dipesan. Lembaran yang sudah dijanjikan ke nasabah lewat nota jual (misalnya masih menunggu kasir) tidak ikut terkirim — sistem menolaknya. Klik Semua untuk mengirim seluruh sisa bebas.
- Tulis siapa yang membawa
Nama kurir ikut tercetak di surat jalan. Kalau nanti jumlahnya tidak cocok, orang inilah yang ditanya lebih dulu.
- Cek akibatnya sebelum mengirim
Tertulis apa yang terjadi begitu Anda mengirim: bisa dijual di cabang Anda langsung berkurang, lembarannya dalam perjalanan, dan cabang tujuan baru bertambah setelah menghitung dan menerima. HPP dan laba: tidak berubah.
- Klik Kirim sekarang
Kiriman langsung tercatat dengan nomor TV-… dan status Dalam perjalanan. Cabang tujuan mendapat pemberitahuan di lonceng. Setelah itu klik Cetak surat jalan di rincian kiriman dan serahkan ke kurir bersama lembarannya.
- Kiriman masuk ke cabang Anda
Kiriman dari cabang lain tampil dengan keterangan masuk ke cabang saya dan tombol Hitung & terima. Kiriman dari cabang Anda yang belum sampai bisa dibatalkan selama belum diterima (misalnya kurir batal berangkat) — stoknya kembali tercatat di cabang Anda.
- Hitung dulu, baru terima
Saat kurir tiba, hitung lembarannya. Kalau jumlahnya cocok, centang sudah saya hitung sendiri, lalu klik tombol Terima. Stok cabang Anda bertambah saat itu juga dan langsung bisa dijual.
- Penerimanya sebaiknya orang lain
Sebaiknya yang menerima orang lain di cabang tujuan: penerimaan adalah hitungan kedua, titik di mana selisih di tangan kurir ketahuan. Di PT kecil yang pemiliknya membawa sendiri valas ke cabang lain, pengirim boleh menerima kirimannya sendiri — layar memberi peringatan, jejak audit menandainya diterima pengirimnya sendiri, dan pemilik akun diberi tahu.
- Jumlahnya tidak cocok? Tolak
Tidak ada terima sebagian. Klik Tolak…, tulis hasil hitungan Anda (misalnya "dihitung hanya 280 lembar"). Stoknya kembali tercatat di cabang asal, lembaran dibawa pulang kurir dan dihitung ulang di sana, lalu cabang asal mengirim ulang jumlah yang benar.
- Cetak surat jalan
Surat jalan memuat nomor kiriman, rute, jumlah, nama pembawa, dan kolom tanda tangan pengirim–pembawa–penerima. Penerima menandatangani setelah menghitung.
- Kiriman masuk juga muncul di Ringkasan
Selama ada valas dalam perjalanan ke cabang Anda, kartu ini tampil di Ringkasan sampai kirimannya diterima atau ditolak.
Yang perlu diingat
- Valas dalam perjalanan tetap milik PT dan tetap ikut stok perusahaan, tapi tidak bisa dijual di cabang mana pun sampai diterima.
- Kiriman yang sudah diterima tidak bisa dibatalkan. Salah kirim? Kirim balik dari cabang penerima — kiriman balik punya jejaknya sendiri.
- Hari yang sudah ditutup di cabang pengirim atau penerima menolak kiriman, penerimaan, dan pembatalan di cabang itu — saldo penutupannya sudah tersimpan.
- Semua langkah tercatat di Jejak audit (siapa, kapan, alasan).
- Lihat posisinya di Baca stok valas: kolom Dalam perjalanan menunjukkan kiriman masuk dan keluar cabang Anda.