Pesanan valas (diambil nanti)
Nasabah mau mengambil valasnya di hari lain? Buat pesanan valas — valasnya disimpan untuknya, kursnya bisa dikunci, dan uang mukanya dicatat sebagai titipan.
Nasabah memesan valas hari ini tapi baru mengambilnya beberapa hari lagi — misalnya untuk umrah atau sekolah di luar negeri. Buat pesanan valas. Valasnya langsung disimpan dari stok PT, jadi tidak bisa terjual ke nasabah lain sampai ia datang. Kursnya bisa dikunci sekarang, dan uang mukanya dicatat sebagai titipan dana nasabah.
Pesanan belum menggerakkan kas, stok fisik, atau jurnal. Semua itu terjadi saat nasabah datang: pesanan dibuka jadi nota biasa dan lewat kasir seperti nota lain.
Langkah
- Buka Pesanan valas
Klik Pesanan valas di menu kiri. Pesanan yang menunggu diurutkan dari tanggal ambil paling dekat. Yang sudah lewat tanggal ada paling atas dan bertanda merah — hubungi nasabahnya.
- Klik + Pesanan baru
Tombolnya di kanan atas daftar.
- Cari nasabahnya
Ketik nama, No. CIF, atau NIK, lalu klik nasabahnya. Nasabah harus sudah terdaftar — aturannya sama dengan nota. Belum terdaftar? Daftarkan dulu.
- Pilih jenis pesanan, tanggal, dan cabang ambil
Nasabah membeli valas menyimpan valas dari stok PT. Nasabah menjual valas hanya mencatat kursnya — tidak ada stok yang disimpan. Tanggal ambil terisi besok; ganti bila perlu. Cabang ambil adalah cabang tempat nasabah datang.
- Isi valas dan jumlahnya
Kolom Bisa disimpan menunjukkan stok seluruh PT yang masih bebas — sudah dikurangi nota di kasir dan pesanan lain. Lembarannya boleh masih di cabang lain; kirim ke cabang ambil sebelum nasabah datang.
- Pilih kursnya: dikunci atau saat diambil
Kunci kurs sekarang: nota nanti memakai kurs ini, walau papan kurs sudah berubah. Kolom kurs yang kosong = kurs papan hari ini. Kurs saat diambil: nota memakai papan kurs hari nasabah datang.
- Uang muka? Centang dan isi jumlahnya
Uang muka dicatat sebagai titipan dana nasabah. Saldonya baru ada setelah disetujui orang lain (misalnya kasir yang menerima uangnya), sama dengan titipan biasa.
- Baca yang terjadi, lalu klik Simpan pesanan
Kotak di atas tombol menjelaskan akibatnya: valas disimpan untuk nasabah, dan belum ada kas, stok fisik, atau jurnal yang bergerak. Klik Simpan pesanan. Detail pesanannya langsung terbuka.
- Nasabah datang: buka pesanannya
Cari nama nasabah atau nomor pesanannya (PV-…), lalu klik nomornya.
- Cek lembaran dan uang mukanya
Kolom Ada di … menunjukkan apakah lembarannya sudah cukup di cabang ambil. Kotak Uang muka menunjukkan titipannya sudah diterima atau belum.
- Klik Ambil sekarang
Tombol ini muncul di cabang ambil saja. Form nota terbuka, sudah terisi dari pesanan.
- Lengkapi nota, lalu klik Submit ke kasir
Nasabah, valas, jumlah, dan kurs sudah mengikuti pesanan — jangan diubah. Isi sumber dana dan tujuan seperti nota biasa.
- Uang muka dipakai lebih dulu
Baris pertama pembayaran adalah Saldo titipan sebesar uang mukanya. Sisanya tunai. Cek lalu klik Submit ke kasir (F9). Nota masuk antrean kasir seperti biasa, dan stok pesanan pindah ke nota ini.
Perlu diingat
- Pesanan tidak dibatalkan otomatis. Ada janji valas dan uang nasabah, jadi pesanan yang lewat tanggal tetap menunggu. Hubungi nasabahnya: ambil, ganti tanggal, atau batalkan.
- Nota dari pesanan tidak bisa disimpan sebagai draft. Tombol Simpan draft tidak ada di mode ini.
- Mau ganti valas atau jumlah? Batalkan pesanannya, lalu buat nota atau pesanan baru.
- Nota dari pesanan ditolak manajer? Valasnya tetap disimpan untuk nasabah — tidak bisa terjual ke orang lain. Ajukan lagi notanya, atau batalkan nota itu: pesanannya kembali Menunggu dan bisa diambil lagi dengan nota baru.
- Isi nota dari pesanan tidak bisa diubah dan tidak bisa dikembalikan ke teller, karena isinya harus sama dengan pesanan. Ada yang salah? Batalkan notanya — pesanan kembali menunggu, valasnya tetap disimpan.
- Pesanan tidak masuk laporan BI (LKPBU). Yang masuk adalah notanya, setelah dibukukan.
- Valas yang kursnya per kelompok pecahan (misalnya USD besar dan USD kecil): pilih kelompoknya di baris pesanan. Kurs kunci diambil dari papan kelompok itu, dan nota yang mengambil pesanan wajib memakai kelompok yang sama. Satu pesanan memuat satu baris per mata uang — lembar besar dan kecil sekaligus dibuat sebagai dua pesanan. Lihat Kurs per kelompok pecahan.