Cocokkan transfer di antrean gatekeeper
Ada nota yang dibayar lewat transfer bank? Cek mutasi rekening PT, isi nomor referensinya, lalu tandai transfernya cocok.
Nota yang dibayar lewat transfer bank belum lunas sebelum gatekeeper memastikan uangnya benar-benar berpindah. Tugas Anda: mencocokkan setiap transfer dengan mutasi rekening PT (dari internet banking atau rekening koran), lalu mencatat nomor referensinya.
Ada dua arah transfer:
- Masuk — nasabah mentransfer rupiah ke rekening PT (biasanya nota jual). Pastikan uangnya sudah masuk.
- Keluar — PT mentransfer rupiah ke rekening nasabah (biasanya nota beli). Pastikan uangnya sudah terkirim dari rekening PT.
Langkah
- Buka layar Gatekeeper
Klik Gatekeeper di menu kiri. Angka di sebelahnya adalah jumlah nota yang transfernya belum dicocokkan. Di bawah nama nasabah tertulis rekening PT yang dipakai.
- Cari nota yang mau dicek
Ketik nama nasabah atau nomor nota di kotak cari, misalnya dari berita transfer di mutasi. Daftar langsung tersaring. Tidak perlu tekan Enter.
- Klik Cocokkan
- Lihat arah dan nominal transfernya
Panel di kanan berisi ringkasan nota dan daftar transfer yang belum cocok. Label Masuk atau Keluar menunjukkan arah uangnya, lalu rekening PT dan nominalnya. Buka mutasi rekening itu dan cari transfer dengan nominal yang sama persis.
- Centang transfer yang sudah Anda temukan di mutasi
Centang hanya transfer yang benar-benar ada di mutasi. Satu nota bisa punya lebih dari satu transfer — cocokkan satu per satu.
- Isi nomor referensi mutasi
Salin nomor referensi (kode transaksi) dari mutasi bank. Nomor ini wajib. Tanpa bukti mutasi, transfer tidak bisa diperiksa auditor.
- Klik Transfer cocok
Tombolnya baru aktif setelah setiap transfer yang dicentang punya nomor referensi. Setelah diklik, nota hilang dari antrean Anda.
Setelah dicocokkan
- Nota menjadi lunas kalau kasir juga sudah menyerahkan atau menerima valasnya. Urutannya bebas: gatekeeper boleh lebih dulu atau belakangan dari kasir.
- Nota yang lunas masuk antrean Verifikasi akuntan untuk dibukukan.
- Tombol Nota membuka nota lengkapnya di tab baru, kalau Anda perlu melihat detailnya.
Kalau transfernya belum ada atau nominalnya beda
- Belum masuk? Jangan dicocokkan. Biarkan notanya di antrean dan cek lagi nanti. Antrean diperbarui sendiri setiap beberapa detik.
- Nominalnya beda, atau notanya salah? Klik Kembalikan ke teller, tulis alasannya (misalnya "transfer masuk Rp 17.700.000, kurang Rp 50.000"), lalu klik Kembalikan ke teller sekali lagi. Nota kembali menjadi draft dan teller memperbaikinya.
- Transfer keluar belum dikirim? Uangnya dikirim dulu lewat internet banking — lihat Kirim transfer ke nasabah lewat file bank. Setelah bank memprosesnya, baru cocokkan di sini dengan nomor referensi dari bank.