Terima pembayaran piutang
Pihak yang berhutang membayar, lunas atau dicicil? Catat pembayarannya di faktur piutangnya supaya sisanya berkurang.
Pembayaran piutang dicatat pada fakturnya. Boleh lunas sekaligus atau dicicil — sisanya tetap terbuka sampai lunas. Untuk nasabah terdaftar, satu pembayaran bisa dibagi ke beberapa faktur terbukanya sekaligus.
Langkah
- Klik Terima di baris fakturnya
Di layar Piutang, cari fakturnya (ketik nomor atau nama pihak di kotak cari), lalu klik Terima di barisnya. Tombol ini hanya ada di faktur berstatus Terbuka atau Sebagian.
- Pilih cara bayarnya
Pilih Tunai (uang masuk ke laci kas) atau Transfer bank (pilih rekening PT yang menerima). Pilihan lain muncul bila berlaku:
- Saldo titipan — untuk nasabah terdaftar yang punya titipan dana.
- Potong gaji — untuk kasbon karyawan (akun 1302) dalam rupiah. Isi periode gajinya dan kategori beban gaji.
- Isi jumlah yang dibayar
Kolom Dilunasi terisi sisa faktur. Ubah angkanya kalau baru dibayar sebagian — misalnya dicicil. Tombol Lunas mengisi sisanya lagi. Jumlah tidak boleh melebihi sisa.
- Klik Bukukan
Tulis catatan kalau perlu, lalu klik Bukukan. Jurnalnya langsung terbentuk, sisa faktur berkurang, dan statusnya berubah jadi Sebagian atau Lunas.
Salah catat pembayaran?
Klik Riwayat di baris fakturnya, lalu Batalkan di pembayaran yang salah. Alasannya wajib. Pembatalan membalik jurnalnya dan mengembalikan sisa faktur.