Periksa kesehatan pembukuan (HPP, stok, neraca)
Ragu angka HPP, laba, atau neraca sudah benar — terutama sesudah ada nota lama yang dibatalkan atau diubah? Satu halaman menghitung ulang seluruh riwayat stok dan mencocokkannya dengan buku besar.
Harga pokok (HPP) rata-rata valas berubah setiap kali ada pembelian, dan setiap penjualan memakai HPP itu untuk menghitung labanya. Kalau ada nota lama yang dibatalkan atau diubah sesudah ada penjualan, HPP penjualan-penjualan sesudahnya ikut berubah. Halaman Periksa kesehatan menghitung ulang seluruh riwayat stok valas dari transaksi pertama, lalu mencocokkannya dengan angka yang tersimpan, laba setiap nota, buku besar, neraca, dan laba rugi.
Pemeriksaan ini hanya membaca. Tidak ada angka yang diubah.
Langkah
- Buka halamannya
Klik Periksa kesehatan di menu kiri, kelompok Laporan pembukuan. Pemeriksaan langsung berjalan; tunggu beberapa detik bila transaksinya banyak.
- Baca statusnya
Kotak di atas menyebut hasilnya: Pembukuan sehat berarti semua pemeriksaan cocok. Ada … hal yang tidak cocok berarti ada angka yang tidak bisa dipercaya — baca temuannya sebelum menutup hari atau bulan.
- Baca setiap temuan
Setiap temuan menjawab empat hal: apa yang terjadi, berapa selisihnya (angka yang tersimpan lebih besar atau lebih kecil dari yang seharusnya), mulai menyimpang di transaksi mana (tanggal dan nomor dokumennya), dan yang harus dilakukan. Ikuti saran itu. Jangan menutup selisih dengan nota palsu atau jurnal manual ke akun persediaan — jurnal manual tidak menggeser stok.
- Cocokkan per mata uang
Tabel Stok per mata uang menunjukkan lembar, nilai yang tersimpan, nilai yang seharusnya menurut riwayatnya, HPP rata-rata, saldo di buku besar, dan nilai yang belum dibukukan (nota lunas yang belum dibukukan akuntan). Buku besar seharusnya sama dengan nilai stok dikurangi yang belum dibukukan.
- Lihat riwayat hitung ulang HPP
Bagian paling bawah mencatat setiap kali KupvaKu menghitung ulang HPP karena nota, retur, atau titipan lama dibatalkan atau diubah: penyebabnya, berapa transaksi yang berubah harga pokoknya, HPP rata-rata sebelum dan sesudahnya, pengaruhnya ke laba, dan jurnal koreksi yang dibukukan untuk nota yang sudah dibukukan. Jurnal lama tidak pernah ditulis ulang — koreksinya selalu jurnal baru yang bisa ditelusuri.
Kapan hitung ulang ditolak
KupvaKu menolak membatalkan atau mengubah nota lama bila:
- salah satu transaksi sesudahnya ada di hari atau bulan yang sudah ditutup — periode tertutup tidak boleh berubah. Buka kembali periodenya dulu, atau catat koreksi lewat Sesuaikan stok valas;
- tanpa nota itu, penjualan sesudahnya menjual valas yang belum ada (stok minus di tengah riwayat). Batalkan atau ubah dulu penjualan sesudahnya.