Bayar nota pakai saldo titipan nasabah
Nasabah punya dana titipan di PT dan mau memakainya untuk membeli valas? Pilih "Saldo titipan" di baris pembayaran nota.
Sebagian nasabah menitipkan dana di PT (menu Titipan dana nasabah). Dana itu bisa dipakai untuk membayar nota — nasabah tidak perlu membawa uang tunai. Di nota, caranya cukup mengganti tipe pembayaran menjadi Saldo titipan.
Langkah
- Pilih nasabahnya
Di form Jual / beli valas, cari dan pilih nasabahnya seperti biasa.
- Isi nota seperti biasa
Isi sumber dana, tujuan transaksi, valas, dan jumlahnya — sama dengan nota jual.
- Lihat saldo titipan nasabah
Di atas bagian Pembayaran tertulis Saldo titipan nasabah beserta jumlahnya. Tulisan "belum ada" artinya nasabah ini tidak punya titipan.
- Ganti tipe bayar menjadi Saldo titipan
Di kolom Tipe, pilih Saldo titipan. Jumlahnya terisi sendiri — sebesar total nota, tapi tidak lebih dari saldo yang bisa dipakai.
- Cek saldo sebelum dan sesudahnya
Di bawah pilihan saldo tertulis saldo sekarang dan sisa setelah nota ini. Sampaikan angka ini ke nasabah.
- Baca apa yang akan terjadi pada saldonya
Kotak Yang terjadi pada saldo titipan nasabah menjelaskan urutannya: saat Anda submit, saldo ditahan untuk nota ini; saat kasir mengonfirmasi, saldo dipotong. Bagian ini tanpa uang tunai — kasir tidak menerima uang untuknya.
- Klik Submit ke kasir
Klik Submit ke kasir (F9). Kasir tinggal menyerahkan valasnya.
Saldonya tidak cukup?
Jumlah di baris Saldo titipan tidak bisa melebihi saldo yang bisa dipakai. Kekurangannya tampil sebagai Sisa … di bawah tabel pembayaran. Klik + Tambah, pilih Tunai (atau Transfer) untuk sisanya, lalu pastikan tertulis ✓ Pembayaran sesuai.
Nasabah menjual valas dan mau hasilnya dititipkan?
Di nota beli, pilih Saldo titipan juga. Artinya kebalikannya: rupiah hasil penjualan valas tidak diserahkan ke nasabah, tetapi ditambahkan ke saldo titipannya setelah kasir mengonfirmasi.
Pilihan Saldo titipan tidak ada?
- Nasabah belum dipilih — pilih nasabahnya dulu.
- Peran Anda tidak punya izin melihat titipan nasabah. Tanpa melihat saldonya, pilihan ini tidak ditawarkan. Minta admin menambahkan izinnya bila memang tugas Anda.