Catat pengeluaran atau pemasukan kas
Keluar uang dari laci untuk beli ATK, bayar listrik, atau ada uang masuk selain jual beli valas? Catat di Tarik / setor kas.
Semua uang yang keluar atau masuk laci di luar jual beli valas dicatat di Tarik / setor kas — misalnya beli kertas nota, bayar listrik, atau komisi yang diterima tunai. Tanpa catatan ini, uang di laci tidak akan cocok dengan sistem saat tutup hari.
Langkah
- Buka Tarik / setor kas
Klik Tarik / setor kas di menu kiri. Di atas terlihat isi Laci kas (IDR) menurut sistem, saldo bank, dan jumlah draft yang belum diposting.
- Klik + Transaksi kas
Tombol biru di kanan atas daftar. Laci pilihan jenis terbuka di kanan layar.
- Pilih jenisnya
Untuk uang keluar, pilih Biaya operasional. Untuk uang masuk, pilih Pendapatan lain. Penjelasan di bawah setiap nama menyebut akibatnya — biaya mengurangi laba, pendapatan menambah laba.
- Ketik jumlahnya
Ketik jumlah rupiahnya tanpa titik. Tanggalnya sudah hari ini.
- Pilih dari mana uangnya
Biasanya Laci kas (IDR). Kalau dibayar dari rekening bank PT, pilih rekeningnya.
- Pilih kategorinya
Kategori menentukan baris di laporan biaya. Tidak ada yang cocok? Pilih Biaya Lain-lain, lalu beri tahu admin supaya kategorinya ditambahkan.
- Tulis catatannya
Tulis untuk apa uangnya, supaya mudah dicari dan dicocokkan dengan kuitansi.
- Cek preview-nya
Kotak Yang akan tercatat saat diposting menunjukkan uangnya pindah dari mana ke mana. Untuk biaya dari laci: kas berkurang, biaya bertambah.
- Klik Simpan & posting
Simpan & posting langsung membukukannya dan mengurangi saldo laci. Belum yakin? Klik Simpan draft — draft belum mengubah saldo, dan bisa diposting nanti lewat tombol Posting di baris daftarnya.
Perlu diingat
- Simpan kuitansi atau notanya sebagai bukti.
- Draft yang lupa diposting membuat laci terlihat lebih banyak uangnya daripada kenyataan. Kartu Draft belum diposting di atas daftar menunjukkan berapa yang masih menggantung.
- Salah catat setelah diposting? Jangan dicatat dobel. Minta atasan yang punya izin membatalkannya (void), lalu catat ulang.
- Banyak biaya sekaligus di akhir hari? Pakai Kas massal.
- Setor uang laci ke bank, atau ambil uang bank untuk laci? Lihat Setor atau ambil uang laci lewat bank.