Catat banyak biaya sekaligus (kas massal)
Ada setumpuk kuitansi biaya di akhir hari? Catat semuanya sekaligus dalam satu tabel, atau tempel dari Excel, lalu periksa dan simpan bersama.
Kas massal dipakai untuk mencatat banyak transaksi kas dalam satu tanggal — biasanya biaya kecil-kecil dari laci. Satu baris = satu transaksi. Semua baris diperiksa sistem dulu, lalu disimpan semua atau tidak sama sekali, jadi tidak ada setengah catatan yang tertinggal kalau ada yang salah.
Langkah
- Buka Kas massal
Klik Kas massal di menu kiri, atau tombol Isi banyak sekaligus di layar Tarik / setor kas.
- Cek tanggalnya
Satu tanggal untuk semua baris. Bawaannya hari ini.
- Isi satu baris per kuitansi
Pilih jenisnya, kategori, jumlah, dan catatan. Biaya dan pendapatan di sini keluar atau masuk laci kas. Jenis lain (setor ke kas, tarik dari kas, transfer antar rekening, modal) meminta rekening lawannya di kolom yang sama.
- Klik + Baris untuk kuitansi berikutnya
Satu kuitansi, satu baris. Tombol ⧉ di ujung baris menyalin baris itu — praktis untuk biaya yang mirip.
- Atau tempel dari Excel
Punya rekapnya di Excel? Blok barisnya (kolom: kategori, jumlah, catatan), salin, klik Tempel dari Excel, lalu tempel. Nama kategori harus persis sama dengan di sistem.
- Klik Periksa
Sistem memeriksa semua baris dengan aturan yang sama seperti form satu-satu. Baris yang bermasalah ditandai tulisan di bawahnya — perbaiki, lalu periksa lagi. Memeriksa belum menyimpan apa pun.
- Cek hasil periksanya
Tabel ini menunjukkan apa yang akan tercatat per baris: jenis, arah uang, dan nilai rupiahnya.
- Klik Simpan draft
Semua baris tersimpan sebagai draft dengan nomor KSM-…. Mengubah isian apa pun setelah diperiksa mengharuskan periksa ulang.
- Posting semuanya
Setelah tersimpan, muncul kotak … transaksi kas tersimpan sebagai DRAFT dengan tombol Posting … draft sekarang. Klik tombol itu supaya semuanya dibukukan dan saldo laci berkurang. Draft yang belum diposting juga bisa diposting satu per satu di Tarik / setor kas.
Tidak bisa lewat kas massal
Biaya yang dibayar dari rekening bank, kasbon karyawan, dan biaya dibayar di muka (misalnya sewa setahun) dicatat satu per satu lewat + Transaksi kas — lihat Catat pengeluaran atau pemasukan kas.