Catat piutang baru (kasbon, pinjaman, jasa)
Ada uang PT yang dipinjam karyawan atau jasa yang belum dibayar pihak lain? Catat sebagai faktur piutang supaya tertagih dan masuk neraca.
Piutang dari nota valas yang dibayar kredit tercatat otomatis. Faktur manual dipakai untuk piutang di luar transaksi valas — misalnya kasbon karyawan, pinjaman ke pihak lain, atau jasa yang sudah diberikan tapi belum dibayar. Setiap faktur manual langsung dibukukan: jurnalnya terbentuk saat disimpan.
Langkah
- Buka layar Piutang
Klik Piutang di menu kiri, kelompok Kas & bank. Kartu di atas menunjukkan sisa piutang per mata uang, faktur yang baru dibayar sebagian, dan yang lewat jatuh tempo.
- Klik + Faktur manual
Tombol ada di kanan atas kotak Piutang. Panel Faktur piutang manual terbuka di kanan.
- Pilih siapa yang berhutang
Pilih salah satu:
- Nasabah terdaftar — cari dari data nasabah.
- Karyawan — untuk kasbon atau pinjaman karyawan. Dicatat di akun 1302 Piutang Karyawan, dan nanti bisa dilunasi dengan potong gaji.
- Pihak lain — nama ditulis bebas, tidak perlu terdaftar.
Lalu tulis atau pilih namanya.
- Isi tanggal, mata uang, dan jumlah
Tanggal faktur tidak boleh di masa depan. Mata uang bawaan IDR; ketik kode lain (misalnya USD) untuk piutang valas.
- Pilih asal piutangnya
Asal menentukan akun lawan jurnalnya — penjelasannya tertulis di setiap kartu:
- Uang keluar dari kas — kasbon atau pinjaman diberikan tunai. Debit piutang, kredit kas.
- Uang keluar dari bank — diberikan lewat transfer; pilih rekeningnya.
- Pendapatan belum dibayar — jasa sudah diberikan, uang belum diterima; pilih akun pendapatannya.
- Saldo awal — piutang dari pembukuan lama. Hanya pemilik akun yang bisa memilihnya.
Tulis keterangan supaya orang lain paham asal piutangnya.
- Klik Simpan & bukukan
Faktur tersimpan dengan status Terbuka, jurnalnya langsung terbentuk, dan sisanya muncul di kartu Sisa piutang. Kalau tombolnya abu-abu, baca tulisan kecil di atasnya — misalnya jumlah belum diisi atau rekening bank belum dipilih.
Setelah dicatat
- Menerima pembayarannya: Terima pembayaran piutang.
- Tab Umur piutang mengelompokkan sisa piutang menurut lama terlambatnya (belum jatuh tempo, 1–30 hari, dan seterusnya).