Kurs nego di luar papan — minta persetujuan manager
Nasabah menawar kurs sampai di luar batas papan kurs? Catat kurs yang disepakati — notanya menunggu persetujuan manager dulu sebelum ke kasir.
Kurs di nota terisi sendiri dari papan kurs hari ini. Anda boleh mengubahnya kalau ada nego. Selama masih dalam batas yang diatur di papan kurs, nota langsung ke kasir. Kalau di luar batas, nota harus disetujui manager dulu — kasir belum bisa memprosesnya.
Langkah
- Isi nota seperti biasa
Pilih nasabah, sumber dana, tujuan, valas, dan jumlahnya — sama dengan nota jual.
- Ketik kurs yang disepakati
Hapus kurs papan di kolom Kurs, lalu ketik kurs hasil nego. Subtotal rupiahnya ikut berubah.
- Baca tulisan "Di luar toleransi nego"
Kalau kursnya di luar batas, kotak kurs menjadi merah dan di bawah baris muncul Di luar toleransi nego: papan … ± … — perlu persetujuan manager. Angka setelah "papan" adalah kurs di papan kurs; angka setelah ± adalah toleransi nego yang diatur manajer di papan kurs.
- Baca kotak Perlu persetujuan manager
Di atas total tertulis Perlu persetujuan manager: kurs di luar toleransi nego. Beri tahu nasabah bahwa kursnya perlu disetujui dulu.
- Klik Submit ke kasir
Klik Submit ke kasir (F9) seperti biasa. Pemberitahuan di atas form berbunyi "… tersimpan — menunggu persetujuan manager". Nota masuk Inbox manager, belum ke kasir.
- Pantau notanya
Buka notanya dari Daftar transaksi. Statusnya Menunggu persetujuan, dan kotak kuning menyebut alasannya. Begitu manager menyetujui, nota otomatis pindah ke Inbox kasir. Kalau ditolak, statusnya menjadi Ditolak beserta alasannya.
Kapan kurs dianggap di luar papan?
Setiap mata uang di papan kurs punya spread — batas nego ke atas dan ke bawah. Contoh: kurs jual USD 16.250 dengan spread 50 berarti kurs 16.200 sampai 16.300 masih boleh tanpa persetujuan. Kurs 16.150 sudah di luar batas.
Muncul tulisan Spread belum diatur? Berarti batas nego mata uang itu nol — setiap perubahan kurs, sekecil apa pun, butuh persetujuan. Minta yang mengurus papan kurs mengisi spread-nya.
Valas yang kursnya per kelompok pecahan (misalnya USD besar dan USD kecil) punya batas nego per kelompok: kurs baris dibandingkan dengan kurs kelompok yang dipilih di baris itu, bukan kelompok lain. Catatan persetujuannya menyebut kelompoknya, misalnya "USD (USD kecil) kurs … di luar batas …". Lihat Kurs per kelompok pecahan.
Alasan persetujuan yang lain
Kotak Perlu persetujuan manager juga muncul untuk nilai transaksi yang besar, pembayaran kredit, nasabah yang cocok daftar DTTOT, nasabah PEP / berisiko tinggi, ambang bulanan, dan batas LTKT. Cara kerjanya sama: nota menunggu manager dulu.