Catat hutang baru (sewa, pembelian, biaya)
Tagihan pemasok datang tapi belum dibayar — sewa, perbaikan, pembelian? Catat sebagai faktur hutang supaya tidak lupa dan biayanya masuk pembukuan.
Faktur hutang manual dipakai untuk kewajiban PT di luar transaksi valas: sewa ruko, jasa perbaikan, pembelian peralatan, dan tagihan lain yang dibayar belakangan. Saat disimpan, biayanya (atau asetnya) langsung dibukukan dan hutangnya tercatat sampai dibayar.
Langkah
- Buka layar Hutang
Klik Hutang di menu kiri, kelompok Kas & bank. Kartu di atas menunjukkan sisa hutang per mata uang dan yang sudah lewat jatuh tempo.
- Klik + Faktur manual
Panel Faktur hutang manual terbuka di kanan.
- Pilih pemasoknya
Pilih Nasabah terdaftar kalau pemasoknya ada di data nasabah, atau Pemasok / pihak lain lalu tulis namanya.
- Isi jumlah dan akun lawannya
Isi tanggal faktur dan jumlahnya. Akun lawan adalah biaya atau aset yang dibeli — misalnya 5202 Biaya Sewa atau 5203 Biaya Listrik & Air. Jurnalnya: debit akun lawan, kredit hutang.
Hutang dari pembukuan lama (sebelum memakai KupvaKu) dicatat dengan asal Saldo awal — hanya pemilik akun yang bisa memilihnya.
- Klik Simpan & bukukan
Faktur tersimpan dengan status Terbuka dan muncul di daftar hutang sampai dibayar — lihat Bayar hutang.